Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Vevey, Schweiz Société des Produits Nestlé S.A. Vollzeit

What we offer at Nestlé

Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.
Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.
A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core. Learn more here.
A dynamic international environment empowering you to learn, develop and grow.

Don't hesitate to connect with us during the recruitment process to learn more.

Position Summary

As Administrative Assistant - Zone Europe, you will provide high quality & proactive support to the Department Head and the team. You will manage the administrative tasks and prioritize commitments.

A Day in the Life of an Administrative Assistant - Zone Europe

  • Manage general administration activities with efficiency: anticipate, prioritize incoming mail and prepare meetings / information as required to ensure timely follow-up (i.e. for correspondence, minutes, presentations, etc.)
  • Support team initiatives and projects
  • Coordinate and manage agenda of the Department Head
  • Organize and coordinate the Leadership team meetings, special events/workshops/conferences
  • Manage travels & process travel expenses
  • Manage content on digital platforms: SharePoint, workplace groups and contribute to innovative solutions
  • Act as "super-user" for the deployment of new Nestlé solutions (IT/office tools, processes and policies)
  • Follow the department budget
  • Coordinate new employee arrivals & departures process

What will make you successful

  • Confirmed experience in a similar role supporting leaders and teams
  • Self-starter who displays a high degree of ownership over completion
  • Ability to work in a multinational and complex environment
  • Flexible and agile with ability to engage with stakeholders at all levels
  • Collaborative and service-oriented with good communication and organisation skills
  • Multi-tasking capabilities
  • Digital savvy with Nestlé digital platforms (SharePoint, intranet) and good command of MS Office, SAP and Concur
  • Fluency in English and French

Nestlé is committed to the accessibility of its recruitment process. If you require an adaptation during the recruitment process, please do let us know so we can support you effectively. All information will be treated confidentially.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistante Administrative

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Culturefood & CFD Vollzeit

    Nous sommes une société de distribution en produits alimentaires, basée sur Vevey, Fribourg, Martigny et aux Ponts-de-Martel, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/e assistante administrative / Assistant administratif, pour notre département Administration, sur notre...

  • R&d Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during...

  • Legal Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work guidelines in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    What we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core. Learn more here.A dynamic international environment empowering you to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 80 - 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions. Flexible working arrangements -...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: 80 - 100%Type of contract: Permanent contractStart date: ASAPWhat We Offer At NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and...

  • Assistante administrative et comptable à 60%

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante administrative et comptable à 60%, VeveyAdministration généraleGestion des emails, courriers et appels téléphoniquesSaisie et envoi des offres et commandes aux clientsSuivi et gestion des documents administratifs et formulaires commerciauxCollaboration étroite avec la direction et le département RHSoutien et remplacement lors des absences...

  • Assistant/e de Direction À 60%

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulation **ASSISTANT/E DE DIRECTION à 60%** **Vos...

  • Assistant/e de Direction à 60%

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulationASSISTANT/E DE DIRECTION à 60%Vos responsabilités...

  • Assistante administrative à 25%

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Adecco Ressources Humaines SA est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons des talents dans leur parcours professionnel en les connectant avec des entreprises exigeantes et ambitieuses. Aujourd'hui, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve à 25% pour une mission enrichissante dans le secteur de la...

  • Assistante «rh» Junior

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 4 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistante « RH » Junior - 80%**: - **À PROPOS DE NOUS** - **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons une Assistante Ressources Humaines dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique En tant qu’assistante RH, vous serez un...

  • Assistant/e «rh» Junior

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 8 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistant/e « RH » Junior - 80%**: **À PROPOS DE NOUS** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un/e Assistant/e Ressources Humaines dévouée et compétent/e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant/e RH, vous serez un...

  • Assistante RH

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Flexsis SA **est active depuis de nombreuses années dans le recrutement de personnel fixe et temporaire dans le secteur du bâtiment et de l'industrie. Nous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise dynamique et reconnue dans la région du **Chablais** en qualité de **Assistant(e) RH 50% à 80%**: **DESCRIPTION DE LA...

  • - ASSISTANT/E « RH » JUNIOR • 80%

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Alamaison.ch Sàrl - Domicile Services Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/uneAssistant/e «RH» Junior • 80%À PROPOS DE NOUSNous sommes une agence spécialisée dans le placement de personnel de maison et personnel éducatif au sein de structures diverses. Forts de notre expertise depuis 2007, nous mettons en relation des candidats talentueux avec des opportunités...

  • Assistant Administratif Bilingue Français-Allemand, Fonds de Pension Nestlé

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    du postePosition Snapshot Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contact: 12 months contractPour rejoindre une équipe dynamique d'experts au Fonds de pension, nous recherchons un(e) assistant administratif pour la gestion de l'effectif des bénéficiaires de rentes du Fonds (5'900...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Alpicapture Vollzeit

    À propos d’AlpicaptureAlpicapture SA est en pleine expansion dans le domaine de la digitalisation immersive. Nos solutions 3D et 360° permettent de capturer la réalité et de la transformer en expériences interactives uniques. Notre structure associe une équipe interne de post-production en Suisse et un vaste réseau de Business Partners pour la...

  • Assistant

    vor 3 Wochen

    Corsier-sur-Vevey, Schweiz Roland Savary Immobilier SA Vollzeit

    Afin d'assurer un déroulement efficace auprès de notre client, nous cherchons pour une entrée à convenir un / une HR Assistant(e) (Français et Anglais) avec un taux d'activité de 100%.Votre journée type comprend :Administration RH des collaborateurs (administration complète de l'arrivée à la sortie du personnel, contrats de travail, déclarations...

  • Assistant Administratif

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Alpicapture Vollzeit

    À propos d'Alpicapture Alpicapture SA est en pleine expansion dans le domaine de la digitalisation immersive. Nos solutions 3D et 360° permettent de capturer la réalité et de la transformer en expériences interactives uniques. Notre structure associe une équipe interne de post-production en Suisse et un vaste réseau de Business Partners pour la...

  • Assistant-e Qualité, 20%

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz reseaux sante vaud Vollzeit

    Beau-Séjour est une Fondation privée d’intérêt public composée d’un EMS, d’un centre de jour /CAT, d’une OSAD et d’appartements protégés situés à Vevey. La Fondation Beau-Séjour a pour mission d’offrir un lieu de vie, d’accueil, de travail et de formation adaptée à l’accompagnement de la personne âgée. Nous sommes une entreprise...

  • Assistant Médical

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Adecco Medical & Clinical Experts Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une permanence médicale située dans la région de la Riviera, un Assistant Médical (h/f/d) à 60% pour une entrée en fonction dès que possible.ResponsabilitésAccueil et prise en charge des patients (en présentiel et par téléphone)Gestion des rendez-vous et du planning médicalAssistance au médecin lors des...