Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Das bist duDu bist erste:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Belange unserer Geschäftsleitung, verlässlich und effizient. Dabei überzeugst du mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner Hands-on-Mentalität. Du behältst stets den Überblick, denkst mit und findest auch in einem dynamischen Umfeld pragmatische Lösungen.Das ist der JobAls Executive Assistant unterstützt du proaktiv unsere Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen. Du übernimmst eine zentrale Rolle im täglichen Geschehen und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei. Du verantwortest die operative HR-Administration inklusive Rekrutierung, On- und Offboarding. Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents, und bei internen Anlässen – ausnahmsweise auch ausserhalb der regulären Bürozeiten. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, unterstützt Projekte und hilfst bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse. Du kümmerst dich um alles rund um unser Büro und sorgst für ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld. Das bringst du mitDu hast eine abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung und bringst Erfahrung als Assistent:in in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld mit, idealerweise mit HR-Bezug. Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld ruhig und lösungsorientiert zu agieren. Du hast den Weitblick, bist ein Organisationstalent, handelst proaktiv und bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit.Das bieten wirEine Schlüsselrolle in einem innovativen Scale-up mit ambitionierten Wachstumsplänen Die Möglichkeit, aussergewöhnliche Erfahrung im rasant wachsenden AI-Markt zu sammeln Ein motiviertes, agiles Team Faire Vergütung und attraktive Benefits, z. B. flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Ferien Über unsSupertext ist ein international erfolgreicher AI-Sprachdienstleister mit Standorten in Zürich und Berlin. Wir entwickeln innovative, massgeschneiderte und sichere AI-Sprachsoftware – und lassen sie zusammen mit erfahrenen Sprachprofis zur Höchstform auflaufen. Unser Team aus rund 80 Expert:innen in AI Research, Software, Linguistik und Projektmanagement arbeitet für über 1500 Unternehmen in ganz Europa.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Optivora Solutions VollzeitRole Description:The Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring the smooth and efficient management of their day-to-day activities. This role requires a high degree of professionalism, discretion, and organizational skill. The Executive Assistant acts as a trusted partner, handling confidential information,...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz G-20 Strategies AG VollzeitAbout G-20 GroupThe G-20 Group is a pioneer in Quantitative Trading systems in cross-asset markets. Headquartered in Switzerland, we operate at the intersection of Quantitative Research, Software Engineering and Trading. The team combines a startup mindset with extensive experience in Proprietary Trading, Technology, and Quantitative Finance.Role OverviewWe...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz G-20 Group VollzeitAbout G-20 GroupThe G-20 Group is a pioneer in Quantitative Trading systems in cross-asset markets. Headquartered in Switzerland, we operate at the intersection of Quantitative Research, Software Engineering and Trading. The team combines a startup mindset with extensive experience in Proprietary Trading, Technology, and Quantitative Finance.Role...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Investec VollzeitInvestec is a distinctive Specialist Bank serving clients principally in the UK and South Africa. Our culture gives us our edge: we work hard to find colleagues who'll think out of the ordinary and we put them in environments where they'll flourish. We combine a flat structure with a focus on internal mobility. If you can bring an entrepreneurial spirit and...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Lakera VollzeitOverviewJoin to apply for the Executive Assistant role at Lakera.Company OverviewLakera is on a mission to ensure AI does what we want it to do. We are heading towards a future where AI agents run our businesses and personal lives. Here at Lakera, we’re not just dreaming about the future; we’re building the security foundation for it. We empower security...
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Personal Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH VollzeitWith over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Envista VollzeitJob Description Are you ready to be the trusted partner at the heart of our President’s Office? We are recruiting an Executive Assistant who thrives in a fast-paced, international setting and is passionate about making a meaningful impact every day. The Executive Assistant is the driving force behind the President’s Office, ensuring seamless operations...
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Executive Legal Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitExecutive Legal Assistant Apply for the Executive Legal Assistant role at Human Professional Personalberatung AG. Base pay range CHF95,000.00/yr - CHF100,000.00/yr Ihre Aufgaben Entlastung des Partners in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Relai VollzeitRelai is on a mission to simplify Bitcoin saving and investing. As Europe's fastest growing Bitcoin-only investment app, we're rapidly scaling and to support this growth, we're building a lean and high-performing finance team ready to drive impact. As our Executive Assistant, you will provide high-level support to both our CEO and our HR Lead, ensuring...
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Personal & Executive Assistant 100% (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit**Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...
