Sachbearbeiter:in Administration

vor 1 Woche

Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit
Sachbearbeiter:in Administration & Koordination Weiterbildung 80%

Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen. Hohes Qualtiätsbewusstsein, Organisationstalent und Selbstständigkeit zählen zu Ihren Stärken.

Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: Frühjahr 2025

Aufgaben
  • Komplette Administration der Weiterbildungsteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung bestehender und neuer Weiterbildungsangebote
  • Erste Ansprechperson für Weiterbildungsinteressierte, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen
  • Tägliche Bedienung diverser Applikationen (u.a. CRM, Schulführungssystem, Lernplattform, CMS)
  • Betreuung des/der Stelleninhaber:in eines Ausbildungsprograms (PWA)
Profil

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungsbereich bzw. in der Hochschuladministration. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und haben eine Affinität, sich in weitere komplexe Programme schnell einzuarbeiten. Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Weiterbildungsteilnehmenden, Studienleitungen und Dozierenden. Teamarbeit und Selbstständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Nebst einem hohen Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zu Ihren Stärken. Zudem sind Sie belastbar und behalten auch in hektischen Situationen ruhig und souverän den Überblick.

Eine Weiterbildung zum/zur Berufsbilder:in oder die Bereitschaft diese zu absolvieren bringen sie mit. Die Übernahme von vier Samstagseinsätzen stellt für Sie kein Problem dar.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Dafür stehen wir

Die ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die stellt eine leistungsfähige Grundstruktur und effiziente Prozesse für den erfolgreichen Betrieb der ZHAW School of Management and Law sicher. Wir sind zuständig für die Administration, Evaluation, Weiterentwicklung und Qualität von Lehre und Weiterbildung. Ausserdem bieten wir Unterstützung in den Funktionsbereichen Didaktik, Translation/Editing, Kommunikationskompetenz, IT, Prozess- und Systemmanagement und Facility Management. Die Entwicklung und Durchführung von Modulen in den Bereichen Sprachen und Kommunikation in Wirtschaft und Recht sowie Betriebswirtschaftslehre und Didaktik gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite  zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

  • Sachbearbeiter:In Fallführung

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Sachbearbeiter:In Fallführung (80 - 100 %) Die Sozialen Dienste unterstützen Einwohnerinnen und Einwohner unserer Stadt bei wirtschaftlichen sowie sozialen Problemen. Möchten Sie unsere Sozialarbeitenden aktiv unterstützen und verantwortungsvolle Aufgaben in der Fallbearbeitung übernehmen? Per 01. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Import Parfumerie Vollzeit

    Arbeiten, wo Freundschaften entstehen Bei Import Parfumerie kauft die Schweiz ein Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Import Parfumerie Vollzeit

    Arbeiten, wo Freundschaften entstehen Bei Import Parfumerie kauft die Schweiz ein Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz CHRIST Uhren & Schmuck Vollzeit

    Arbeiten, wo Freundschaften entstehen Bei Christ Uhren und Schmuck kauft die Schweiz ein Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams helfen Sie genau dabei. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz CHRIST Uhren & Schmuck Vollzeit

    Arbeiten, wo Freundschaften entstehen Bei Christ Uhren und Schmuck kauft die Schweiz ein Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams helfen Sie genau dabei. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Import Parfumerie Vollzeit

    AufgabenUmfassende telefonische sowie schriftliche Kundenbetreuung in Deutsch, Französisch und EnglischAbklärungen zu Bestellungen, Verfügbarkeiten wie auch Lieferterminen der E-Shop KundenbestellungenErfassung von Kundenkontakten und Pflege des CRM-ToolsBearbeitung aller Anfragen aus unseren Filialen in Deutsch und Französisch sowie Treffen von...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Import Parfumerie Vollzeit

    AufgabenUmfassende telefonische sowie schriftliche Kundenbetreuung in Deutsch, Französisch und EnglischAbklärungen zu Bestellungen, Verfügbarkeiten wie auch Lieferterminen der E-Shop KundenbestellungenErfassung von Kundenkontakten und Pflege des CRM-ToolsBearbeitung aller Anfragen aus unseren Filialen in Deutsch und Französisch sowie Treffen von...

  • Sachbearbeiter:in für Kundenbetreuung

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Impo Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Kundenberater:in, der sich in unseren Filialen um die Betreuung unserer Kunden kümmert. Als Teil unseres Teams bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unterstützt sie bei ihren Fragen und Bedürfnissen. Umso wichtiger ist es, dass du eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit besitzt, um sicherzustellen, dass unsere...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Impo Vollzeit

    Bei Import Parfumerie kauft die Schweiz ein Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und sei Teil des Schweizer Einkaufserlebnis.Willkommen beim führenden...

  • Sachbearbeiter:in Administration Für Die Abteilung Schultherapien

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Administration für die Abteilung Schultherapien (50 %)**: **Sachbearbeiter:in Administration für die Abteilung Schultherapien (50 %)**: - Die Abteilung Therapien bietet als Teil der Volksschule eine wichtige Unterstützung für Schüler:innen mit sprachlichen und / oder motorischen Schwierigkeiten. Aufgrund des Ausbaus des...

  • Sachbearbeiter:in Administration Krankenkasse

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Administration Krankenkasse (80 %)**: - Stadt Winterthur Jobportal - Berufserfahrung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Publiziert: 21.11.2024 - Die Sozialen Dienste Winterthur stehen Einwohnerinnen und Einwohnern in wirtschaftlichen und sozialen Schwierigkeiten zur Seite. Möchten Sie unsere Sozialarbeitenden tatkräftig...

  • Sachbearbeiter:in Fallführung Sozialberatung

    vor 13 Stunden

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Fallführung Sozialberatung (60 - 80 %)**: Stadt Winterthur Jobportal Kaufmännische Berufe (Sonstige) Publiziert: 17.09.2024 - Die Sozialberatung unterstützt hilfesuchende Einwohnerinnen und Einwohner unserer Stadt bei wirtschaftlichen sowie sozialen Problemen. Sind Sie bereit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das den...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen. Hohes Qualtiätsbewusstsein, Organisationstalent und Selbstständigkeit zählen zu Ihren Stärken. **Departement**: School of Management and Law **Arbeitsbeginn**: Per 1. Juli oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Komplette Administration der...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen. Hohes Qualtiätsbewusstsein, Organisationstalent und Selbstständigkeit zählen zu Ihren Stärken. **Departement**: School of Management and Law **Arbeitsbeginn**: 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung **Aufgaben****: - Komplette Administration der...

  • Sachbearbeiter:in Fallführung

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Fallführung (80 - 100 %)Die Sozialen Dienste unterstützen Einwohnerinnen und Einwohner unserer Stadt bei wirtschaftlichen sowie sozialen Problemen. Möchten Sie unsere Sozialarbeitenden aktiv unterstützen und verantwortungsvolle Aufgaben in der Fallbearbeitung übernehmen? Per 01. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung...

  • Sachbearbeiter:in Administration Und

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz BKW Management AG Vollzeit

    **Nicht 0815, sondern massgeschneiderte Automationslösungen von Gebäuden, Tunnels, Kraftwerken und Infrastrukturanlagen - dafür steht die Sigren Engineering AG seit über 30 Jahren. Prozess - und Industrieautomation sowie Data Solutions sind weitere Bereiche, in denen unsere 140 Mitarbeitenden mit grosser Begeisterung und Expertise neue Massstäbe setzen....

  • HR Administration Manager 60 – 80 %

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung in unserem HR Administration Team! Werden Sie Teil eines aufgestellten und sympathischen Teams, welches selbstorganisiert und eigenverantwortlich arbeitet.Departement: Finanzen & ServicesArbeitsbeginn: Per sofort oder nach VereinbarungAufgaben:Selbstständige Abwicklung, Koordination und Kontrolle sämtlicher administrativer Prozesse...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz B3 Gruppe AG Vollzeit

    **(60% - 100%)**: **Möchtest Du mit uns neue Wege beschreiten?** Bauprojekte sind Teamleistungen. **B3** setzt bewährte Ingenieurskunst in Kombination mit zukunftsweisenden Methoden und Technologien ein, um den Projekterfolg unserer Kundinnen und Kunden zu sichern. Informationen zum Arbeitsumfeld, unseren Leidenschaften sowie unserer digitalen,...

  • Sachbearbeiter:in Administration Mit Flair Für

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Affinität für Zahlen und möchten die Drehscheibe in einem lebhaften Hochschulumfeld sein, in dem Sie mit Gelassenheit für geregelte Abläufe sorgen? Unser Team Development & Services freut sich auf Ihre Unterstützung! **Departement**: School of Management and Law **Arbeitsbeginn**: Per 1. Januar 2025 oder nach...

  • Sachbearbeiter:in Front Office

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Der persönliche Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbständige Abwicklung administrativer Prozesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! **Departement**: School of Management and Law **Arbeitsbeginn**: **Ihre Aufgaben****: - Beratung von Studierenden, Dozierenden und externen Besuchern am Schalter und...

  • Sachbearbeiter:in Studiengangsekretariat

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Haben Sie Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und Berufspraktiker:innen? Sie sehen die Administration als wichtiges Zahnrad in einem reibungslosen Betrieb? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes? Sie sind ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Departement**:...

  • Sachbearbeiter:in Einzelleben

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80-100%_ - Winterthur / Smart Working_ Wir suchen für unsere engagierten Einzelleben-Teams «Policy Services, Leistungen & Beschwerde» eine begeisterungsfähige, offene und kundenorientierte Persönlichkeit, welche sich mit uns auf die herausfordernde Reise in eine erfolgreiche Zukunft begibt. Dein Beitrag - Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit...

  • Sachbearbeiter:in Inkasso Group Life

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80-100% Winterthur / Smart Working Möchtest du mit uns aktiv die Zukunft gestalten? Und gemeinsam innovative Lösungen entwickeln? Wenn ja - dann bist du bei uns richtig! Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken gefragt ist, Teamwork einen hohen Stellenwert hat und Flexibilität gefördert wird. Unterstütze uns auf dem Weg in eine erfolgreiche...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie versiert in der Lohnbuchhaltung und suchen eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten? Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter:in Payroller bei unserem Kunden!Ein führendes Unternehmen im Bereich der Instandhaltung von Infrastrukturen bietet umfassende Dienstleistungen an. Es legt grossen Wert auf Nachhaltigkeit und...