Sachbearbeiter:in Studiengangsekretariat

Haben Sie Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und Berufspraktiker:innen? Sie sehen die Administration als wichtiges Zahnrad in einem reibungslosen Betrieb? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes? Sie sind ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Departement**: Angewandte Linguistik
**Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Administrative Betreuung von Studierenden und Dozierenden im gesamten Studiengang
- Koordinative Unterstützung der Lehre im Lernbereich Berufspraxis (inkl. Prüfungen)
- Administrative Unterstützung der Gastdozierenden im Lernbereich Berufspraxis
- Vertragsmanagement für Einsätze der Gastdozierenden
- Bereitstellung der technischen Infrastruktur für die praxisbezogene Lehre
- Administrative Unterstützung der Studiengangleitung
- Möglichkeit zur Mitwirkung in Projekten und im Studiengangmarketing

**Ihr Profil****:
Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, idealerweise in einer Bildungsinstitution. Nach Möglichkeit bringen Sie Erfahrung in der Anwendung von Learning-Management-Systemen (Evento, Moodle) mit. Wenn Sie zudem über Projekterfahrung verfügen, können wir Sie in Ihrer Tätigkeit noch breiter einsetzen.
Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein geschultes Auge für administrative Details, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, versierte Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte, Freude an einem lebhaften, teils hektischen Umfeld, ein freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für das Gegenüber.
Sie können selbstständig arbeiten, sind gleichzeitig teamorientiert und behalten in hektischen Situationen den Überblick. Sie treten überzeugend auf, kommunizieren im Schriftverkehr zielgruppengerecht und können auf Anliegen unterschiedlicher Anspruchsgruppen eingehen.
Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, belastbar, kreativ bei der Lösung von administrativen und koordinativen Problemstellungen.