HR Operations Specialist

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

Ihre Rolle

Als HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations. 

Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den HR Operations Prozessen sicher. Zudem erfassen und pflegen Sie Daten der Mitarbeitenden und optimieren sowie dokumentieren bestehende HR Operations Prozesse innerhalb der Schweiz.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das gesamte lokale operative HR-Tagesgeschäft, einschliesslich der Erstellung und des Versands von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen. Zuständigkeit der Pflege der Mitarbeiterdaten und -dossiers. Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung, z.B. durch das Erstellen von Dokumenten/Templates und Bestätigungen. Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Kontrolle und ggf. Beantragung von Arbeitsbewilligungen. Zuständigkeit zusammen mit den HR Operations Teamkollegen für die Dokumentation der HR-Operations Prozesse und deren regelmässige Aktualisierung sowie Optimierung. Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitenden und HR Business Partnern. Sicherstellung der korrekten Abwicklung von HR Operations Prozessen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufslehre sowie Aus-/Weiterbildung im Bereich HR von Vorteil Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung innerhalb von HR Operations/HR Administration Ausgeprägtes Service-Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben, sowie sehr selbstständige Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise Proaktive, motivierte Persönlichkeit und echter Teamplayer Starke Affinität zu MS-Office Programmen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Personalvermittlungen, bitte kontaktieren Sie unsere Human Resources Abteilung hier, um Profile einzureichen.

  • HR Operations Specialist

    vor 10 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Operations Specialist (Ref. 2590), ZürichZürich, SwitzerlandAls HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations.Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern...

  • HR Operations Specialist, Zürich

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for...

  • Operations and Financial Process Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital FinanceAt Tether, we’re not just building products, we’re pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • HR Specialist

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Proclinical Staffing Vollzeit

    Proclinical is seeking an HR Specialist to join our client's team in Zurich. This role focuses on supporting HR operations and projects within a dynamic environment. We are looking for someone who can start as soon as possible and is comfortable working in a global setting.Please note that to be considered for this role you must have the right to work in...

  • HR Specialist, Zürich

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Proclinical is seeking an HR Specialist to join our client's team in Zurich. This role focuses on supporting HR operations and projects within a dynamic environment. We are looking for someone who can start as soon as possible and is comfortable working in a global setting.Please note that to be considered for this role you must have the right to work in...

  • HR Specialist

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Proclinical Staffing Vollzeit

    Direct message the job poster from Proclinical StaffingSenior Research Associate @ Proclinical StaffingProclinical is seeking an HR Specialist to join our client's team in Zurich. This role focuses on supporting HR operations and projects within a dynamic environment. We are looking for someone who can start as soon as possible and is comfortable working in...

  • Werkstudent: in HR Operations

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Marsh & McLennan Companies, Inc. Vollzeit

    Werkstudent: in HR Operations - 30 % **Company**: Mercer **Description**: Wir, bei Mercer, suchen Dich als Unterstützung für unser HR Team in Zurich als: **Werkstudent: in HR Operations - 30 %** **Deine Aufgaben**: Als dynamische:r und motivierte:r Werkstudent:in HR Operations bist Du Teil unseres internationalen HR-Teams, das für operative und...

  • HR Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Randstad Staffing is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Account Assistant. In this role, you'll support our clients and teams in various HR-related tasks, while continuously improving your skills and knowledge.About the JobThe Account Assistant will work closely with the Account Specialist and Talent Advisor to...

  • Exchange Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Exchange Operations Specialist (w/m/d), ZürichZürcher KantonalbankZürich, SwitzerlandExchange Operations Specialist (w/m/d) 100% | Banking Operations | Zürich | Berufseinsteiger:in, BerufserfahreneUnser 70-köpfiger Bereich "Market Operations" verantwortet in diversen Teams die Handelsabwicklung der Zürcher Kantonalbank. Innerhalb dieses Bereichs dient...

  • Manufacturing Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Instruments AG Vollzeit

    Job DescriptionAs a Manufacturing Operations Specialist at Zurich Instruments AG, you will drive projects to improve output, quality, and on-time delivery. You will be responsible for monitoring KPIs, identifying bottlenecks, and implementing structured yield improvements.ResponsibilitiesDrive projects to enhance manufacturing efficiency and...

  • HR Process

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz ecoinvent Association Vollzeit

    We are looking for an experienced HR Process & Policy Management Specialist for a 12-month temporary contract. This role is pivotal in establishing, refining, and implementing HR processes and policies tailored to the unique needs of our growing organization. The specialist will ensure that all essential policies and processes are aligned with Swiss labor...

  • HR Process

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz ecoinvent Vollzeit

    We are looking for an experienced HR Process & Policy Management Specialist for a 12-month temporary contract. This role is pivotal in establishing, refining, and implementing HR processes and policies tailored to the unique needs of our growing organization. The specialist will ensure that all essential policies and processes are aligned with Swiss labor...

  • Werkstudent: in HR Operations – 30 %

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherJob Reference:3d4f93de9dc7Job Views:6Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Description:Werkstudent: in HR Operations – 30 %Wir, bei Mercer, suchen Dich als Unterstützung für unser HR Team in Zürich als:Werkstudent: in HR Operations – 30 %Deine Aufgaben:Als...

  • Customer Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz TestingTime Vollzeit

    Customer Operations Specialist (French and English speaking)Pay: CompetitiveEmployment Type: Full-TimeJob DescriptionReq#: 67TestingTime.com – Europe's best online test user recruitment service. TestingTime supports user researchers, UX/UI specialists, and market researchers from well-known companies such as Zalando, UBS, Kleinanzeigen, Trivago, Salomon,...

  • Werkstudent: in HR Operations – 30 %

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz CH005 Mercer Schweiz AG Vollzeit

    Description: Wir, bei Mercer, suchen Dich als Unterstützung für unser HR Team in Zurichals: Werkstudent: in HR Operations – 30 % Deine Aufgaben: Als dynamische:r und motivierte:r Werkstudent:in HR Operations bist Du Teil unseres internationalen HR-Teams, das für operative und administrative Themen am Zürcher Standort verantwortlich...

  • Internship HR Operations

    vor 13 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Finding the talent that makes Deloitte uniqueWe are seeking a motivated and detail-oriented trainee to join our HR Operations team in Zurich or Geneva. As a Trainee in HR Operations, you will play a crucial role in supporting various HR processes and initiatives, ensuring the smooth functioning of our HR department. This is an excellent opportunity for...

  • Teamleitung HR Operations

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00848** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Starten Sie als Teamleitung (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG und übernehmen Sie...

  • HR Process

    vor 10 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: ecoinventLocation:Job Category:OtherJob Reference:8a5853692864Job Views:12Posted:24.01.2025Job Description:We are looking for an experienced HR Process & Policy Management Specialist for a 12-month temporary contract. This role is pivotal in establishing, refining, and implementing HR processes and policies tailored to the unique needs of our growing...

  • Sales Operations Digital Process Specialist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG Vollzeit

    Climeworks AG is a scale-up venture with an innovative technology. We are seeking a highly skilled Sales Operations Digital Process Specialist to support the Commercial team in achieving their sales goals.">Key Responsibilities:Analyse and assess current processes, collaborate with the sales team to identify pain points, and define improvements or new...

  • Internship HR Operations

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Deloitte Vollzeit

    Job description Location: Geneva, Zurich Work Pattern Percentage: 80-100% Finding the talent that makes Deloitte unique We are seeking a motivated and detail-oriented trainee to join our HR Operations team in Zurich or Geneva. As a Trainee in HR Operations, you will play a crucial role in supporting various HR processes and initiatives,...