HR Operations Specialist, Zürich

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.

Die Welt verändert sich stärker und schneller denn je. Unser globales Versprechen : „Building a better working world“ leitet dabei unsere mehr als 300‘000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rund um den Globus und bietet die Basis für die Arbeit, die wir jeden Tag leisten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft.

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA – werden Sie einen Teil davon.

Sämtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen, Professionalität mit High Quality-Anspruch und Agilität zu leben, sowie effiziente Service Line übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Ihr Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.

Deine Hauptaufgaben
  1. Sie betreuen einen eigenen Bereich (Service Line) und sind Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen Fragestellungen.
  2. Als HR Operations Specialist sind Sie Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz und arbeiten eng mit den HR Business Partners zusammen.
  3. Bei anspruchsvollen Anfragen agieren Sie zusätzlich als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und tragen zur Weiterentwicklung und Austausch von Know-how bei.
  4. In dieser vertrauensvollen Tätigkeit stehen Sie täglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinieren und optimieren anspruchsvolle Prozesse und unterstützen bei Eskalationen.
  5. Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben.
Deine Kompetenzen
  1. Kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (Sachbearbeiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
  2. Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung
  3. Sehr solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
  4. Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
  5. Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht
  6. Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer „One Talent Team“ Kultur
  7. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
  8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwenderprogrammen und HR-Tools (MS-Office, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)
Was wir bieten

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden ( / +41 58 286 33 66).

The exceptional EY experience. It’s yours to build.

EY | Building a better working world

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    HR Operations Specialist (Ref. 2590), ZürichZürich, SwitzerlandAls HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations.Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern...


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    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Proclinical Staffing Vollzeit

    Direct message the job poster from Proclinical StaffingSenior Research Associate @ Proclinical StaffingProclinical is seeking an HR Specialist to join our client's team in Zurich. This role focuses on supporting HR operations and projects within a dynamic environment. We are looking for someone who can start as soon as possible and is comfortable working in...


  • Zürich, Schweiz Marsh & McLennan Companies, Inc. Vollzeit

    Werkstudent: in HR Operations - 30 % **Company**: Mercer **Description**: Wir, bei Mercer, suchen Dich als Unterstützung für unser HR Team in Zurich als: **Werkstudent: in HR Operations - 30 %** **Deine Aufgaben**: Als dynamische:r und motivierte:r Werkstudent:in HR Operations bist Du Teil unseres internationalen HR-Teams, das für operative und...


  • Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00848** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Starten Sie als Teamleitung (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG und übernehmen Sie...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Payroll Specialist (m/w/d) 80 - 100%, ZürichZurich Insurance CompanyZürich, SwitzerlandBegeistert dich der Gedanke, in einer Payroll-Spezialistenfunktion eine korrekte, komplexe und termingerechte Lohnverarbeitung sicherzustellen, Spezialanalysen vorzunehmen und Kunden mit deiner Expertise zu beraten? Haben dich Themen wie Payroll und...

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    vor 3 Wochen


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    **Company Overview**: Vontobel Holding AG is a leading Swiss private bank and asset manager. We are looking for a passionate working student with a keen interest in the financial services industry to support our daily operations for our institutional client base.**Job Description**: As a Data Operations Specialist, you will be part of our client reporting...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Aston Carter, Inc. Vollzeit

    Job Title: HR Specialist (60%-80%)Role Type: Contract for an year with extension possibilityJoin a leading Swiss bank in Zurich as a HR Specialist.Key Responsibilities:General HR duties and personnel administrationCreating employment and interim referencesSupporting HR processes within the banking or financial services sectorRequirements:3 to 5 years of...

  • HR Operations

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  • Zürich, Schweiz International Catalyst Services, LLC Vollzeit

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  • HR-Bereichsleiter/-in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

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  • Hr-Bereichsleiter/-In

    Vor 7 Tagen


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  • Hr-Bereichsleiter/-In

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

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  • HR-Bereichsleiter/-in

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    PersonalamtHR-Bereichsleiter/-in 80%In der kantonalen Verwaltung ist mehr los als du denkst und wir brauchen motivierte, kontaktfreudige Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten.Das Personalamt des Kantons Zürich ist zuständig für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 30'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Die...


  • Zürich, Schweiz Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Vollzeit

    Global Environmental Specialist (Operations)Global Environmental Specialist (Operations)Location: Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0078433Date Posted: 2025-02-27Company Name: HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category): Legal, Compliance & AuditJob Schedule: Full timeRemote: NoThe OpportunityJoin Hitachi Energy as a Global Environmental Specialist...


  • Zürich, Zürich, Schweiz W Talent Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs an HR Business Partner at W Talent, you will provide HR guidance and support to managers and employees, overseeing end-to-end HR processes to ensure accuracy and efficiency. You will handle all administrative HR tasks, from hiring to offboarding, ensuring compliance with internal policies and regulations.You will act as a key point of...