HR Operations Specialist

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
HR Operations Specialist (Ref. 2590), Zürich

Zürich, Switzerland

Als HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations.

Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den HR Operations Prozessen sicher. Zudem erfassen und pflegen Sie Daten der Mitarbeitenden und optimieren sowie dokumentieren bestehende HR Operations Prozesse innerhalb der Schweiz.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für das gesamte lokale operative HR-Tagesgeschäft, einschliesslich der Erstellung und des Versands von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
  • Zuständigkeit der Pflege der Mitarbeiterdaten und -dossiers.
  • Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung, z.B. durch das Erstellen von Dokumenten/Templates und Bestätigungen.
  • Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Kontrolle und ggf. Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
  • Zuständigkeit zusammen mit den HR Operations Teamkollegen für die Dokumentation der HR-Operations Prozesse und deren regelmässige Aktualisierung sowie Optimierung.
  • Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitenden und HR Business Partnern.
  • Sicherstellung der korrekten Abwicklung von HR Operations Prozessen.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufslehre sowie Aus-/Weiterbildung im Bereich HR von Vorteil.
  • Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung innerhalb von HR Operations/HR Administration.
  • Ausgeprägtes Service-Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben, sowie sehr selbstständige Arbeitsweise.
  • Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise.
  • Proaktive, motivierte Persönlichkeit und echter Teamplayer.
  • Starke Affinität zu MS-Office Programmen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
#J-18808-Ljbffr

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Operations Specialist (Ref. 2590), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandAls HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations.Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR...

  • HR Operations Specialist, Zürich

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for...

  • HR Operations Specialist, Zürich District

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:EYLocation:Job Category:OtherJob Reference:0a6938b51774Job Views:19Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Proclinical Staffing Vollzeit

    Direct message the job poster from Proclinical StaffingSenior Research Associate @ Proclinical StaffingProclinical is seeking an HR Specialist to join our client's team in Zurich. This role focuses on supporting HR operations and projects within a dynamic environment. We are looking for someone who can start as soon as possible and is comfortable working in...

  • HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz W Talent Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs an HR Business Partner at W Talent, you will provide HR guidance and support to managers and employees, overseeing end-to-end HR processes to ensure accuracy and efficiency. You will handle all administrative HR tasks, from hiring to offboarding, ensuring compliance with internal policies and regulations.You will act as a key point of...

  • Werkstudent: in HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Marsh & McLennan Companies, Inc. Vollzeit

    Werkstudent: in HR Operations - 30 % **Company**: Mercer **Description**: Wir, bei Mercer, suchen Dich als Unterstützung für unser HR Team in Zurich als: **Werkstudent: in HR Operations - 30 %** **Deine Aufgaben**: Als dynamische:r und motivierte:r Werkstudent:in HR Operations bist Du Teil unseres internationalen HR-Teams, das für operative und...

  • Global HR Operations Director

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz La Prairie Vollzeit

    We are looking for a Global HR Operations Director to join our team at La Prairie. As a key member of our leadership team, you will be responsible for leading our global human resources operations and implementing strategic initiatives that drive business results.About the Role:Lead the development and implementation of HR strategies that support the...

  • Kajo Operations Specialist

    vor 22 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Rivero AG Vollzeit

    Rivero AG is a Visa Fintech Partner specialising in streamlining payment operations within the highly regulated payments industry. We are looking for a skilled Product Specialist to join our Kajo Operations team and drive customer success.Main ResponsibilitiesCustomer Support:Provide exceptional customer support to ensure customers maximise the value of...

  • Operations Planning Specialist

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz GlobalEngineer GmbH Vollzeit

    As a dedicated member of our team, the Operations Planning Specialist will play a vital role in ensuring the smooth execution of our projects.About UsWe specialize in providing innovative solutions for complex engineering challenges. Our team consists of experts who share a passion for delivering high-quality results and exceeding customer expectations.Key...

  • Exchange Operations Specialist

    vor 19 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Exchange Operations Specialist (w/m/d) 100% | Banking Operations | Zürich | Berufseinsteiger:in, Berufserfahrene Unser 70-köpfiger Bereich "Market Operations" verantwortet in diversen Teams die Handelsabwicklung der Zürcher Kantonalbank. Innerhalb dieses Bereichs dient das Team "Settlement" als primäre Anlaufstelle für sämtliche Post-Trade...

  • Facility Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz DSJ Global Vollzeit

    This is an exciting opportunity to join a well-established company at the forefront of herbal medicine production.About the Company:Our client has over 160 years of expertise in the herbal pharmaceuticals sector, having grown from a small pharmacy into a leader in pharmaceuticals. They manage the entire value chain from seed to finished product and operate...

  • Werkstudent: in HR Operations – 30 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz International Catalyst Services, LLC Vollzeit

    Wir, bei Mercer, suchen Dich als Unterstützung für unser HR Team in Zurich als Werkstudent: in HR Operations – 30 %.Deine Aufgaben:Als dynamische:r und motivierte:r Werkstudent:in HR Operations bist Du Teil unseres internationalen HR-Teams, das für operative und administrative Themen am Zürcher Standort verantwortlich ist.Du unterstützt unser Team bei...

  • Teamleitung HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00848** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Starten Sie als Teamleitung (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG und übernehmen Sie...

  • Data Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    **Company Overview**: Vontobel Holding AG is a leading Swiss private bank and asset manager. We are looking for a passionate working student with a keen interest in the financial services industry to support our daily operations for our institutional client base.**Job Description**: As a Data Operations Specialist, you will be part of our client reporting...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Aston Carter, Inc. Vollzeit

    Job Title: HR Specialist (60%-80%)Role Type: Contract for an year with extension possibilityJoin a leading Swiss bank in Zurich as a HR Specialist.Key Responsibilities:General HR duties and personnel administrationCreating employment and interim referencesSupporting HR processes within the banking or financial services sectorRequirements:3 to 5 years of...

  • Cybersecurity Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Oracle Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Cybersecurity Operations Specialist to join our team. As a key member of our MDR Operations team, you will be responsible for managing escalated cases, analyzing security events, and delivering high-quality incident handling and investigation.Key ResponsibilitiesThreat MonitoringManage escalated...

  • Global Environmental Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Vollzeit

    Global Environmental Specialist (Operations)Global Environmental Specialist (Operations)Location: Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0078433Date Posted: 2025-02-27Company Name: HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category): Legal, Compliance & AuditJob Schedule: Full timeRemote: NoThe OpportunityJoin Hitachi Energy as a Global Environmental Specialist...

  • Exchange Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Exchange Operations Specialist (w/m/d), ZürichZürcher KantonalbankZürich, SwitzerlandExchange Operations Specialist (w/m/d) 100% | Banking Operations | Zürich | Berufseinsteiger:in, BerufserfahreneUnser 70-köpfiger Bereich "Market Operations" verantwortet in diversen Teams die Handelsabwicklung der Zürcher Kantonalbank. Innerhalb dieses Bereichs dient...

  • Exchange Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Exchange Operations Specialist (w/m/d), Zürich DistrictZürcher KantonalbankZürich District, SwitzerlandExchange Operations Specialist (w/m/d) 100% | Banking Operations | Zürich | Berufseinsteiger:in, BerufserfahreneUnser 70-köpfiger Bereich "Market Operations" verantwortet in diversen Teams die Handelsabwicklung der Zürcher Kantonalbank. Innerhalb...

  • Customer Service Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz gategroup Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Customer Service Operations Specialist to join our team at gategroup. As a key member of our operations team, you will be responsible for supporting the operational unit with meeting customer requirements and needs.Main Responsibilities:Support the customer service operations team to deliver high-quality services...