Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal
vor 1 Tag
Ihre Aufgaben
Sie sind für die Personalgeschäfte des Instituts verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen dieses Bereichs. Daneben führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Auskunftsstelle für Mitarbeitende wie auch Studierende. Die Aufgaben umfassen:Personaladministration sowie Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen Koordination von Anlässen, Catering, inklusive finanzielle Kontrolle Raummanagement Stellvertretung im Finanzwesen: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnung, Umbuchungen, Zahlungsaufträge, Rechnungen an Dritte Administrative Unterstützung der Seminardirektion und Geschäftsführung Allgemeine Aufgaben im Seminarsekretariat
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) mit.Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook), stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interessanten Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot.Da wir die Seminaradministration in den nächsten Jahren neu entwickeln möchten, freuen wir uns, wenn Sie sich dabei aktiv einbringen möchten.
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitVerwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal, ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenPersonaladministration sowie Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen PersonalbelangenKoordination von Anlässen, Catering, inklusive finanzielle KontrolleRaummanagementStellvertretung im Finanzwesen: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung,...
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Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Philosophisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in mit Schwerpunkt Personal und Finanzen 80 %**: Stellenantritt 1. August 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Die rund 80 Mitarbeitenden des Philosophischen Seminars setzen sich für eine international sichtbare Forschung und für ein attraktives und breites Lehrangebot für die über 800 Studierenden...
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Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Englisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel) 40 - 50 %**: Stellenantritt 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Englische Seminar der Universität Zürich befindet sich in zentraler und ruhiger Lage auf dem Züriberg. Mit etwas mehr als 50 Mitarbeitenden und rund 900 Studierenden ist es das...
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Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit**Überblick**Joker Personal AG bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung an.Als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung mit Schwerpunkt Mietliegenschaften unterstützen Sie die Junior-Portfolioverantwortliche in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Der Hauptfokus liegt auf dem Portfolio von Mietliegenschaften mit Wohnungen, bei denen nur...
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Treuhandsachbearbeiterin - Schwerpunkt Payroll
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz glaus | personal VollzeitUnsere Kundin ist ein erfolgreich etabliertes und sympathisches Treuhandunternehmen, welches kleinere und mittlere Unternehmungen aus den unterschiedlichsten Branchen mit Fachkompetenz und Herz betreut. Zur Erweiterung des engagierten Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte und vife Persönlichkeit als Treuhandsachbearbeiterin - Schwerpunkt...
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Treuhandsachbearbeiterin - Schwerpunkt Payroll
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz glaus | personal VollzeitUnsere Kundin ist ein erfolgreich etabliertes und sympathisches Treuhandunternehmen, welches kleinere und mittlere Unternehmungen aus den unterschiedlichsten Branchen mit Fachkompetenz und Herz betreut. Zur Erweiterung des engagierten Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte und vife Persönlichkeit alsTreuhandsachbearbeiterin - Schwerpunkt...
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Betriebstechniker mit Schwerpunkt Baumaschinen
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Tempro Personal Zürich VollzeitÜber unsBei Tempro Personal Zürich bieten wir eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung im jungen Team an.
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Personalverwalterin mit Schwerpunkt Payroll
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz glaus | personal VollzeitUnsere Kunden suchen eine treuhänderische Beratung bei glaus | personal. Für diesen Zweck suchen wir eine Kaufmännische Fachkraft für Lohnbuchhaltung mit den folgenden Aufgaben:Die selbstständige Durchführung der Lohnbuchhaltung für diverse nationale Firmen in der Schweiz.Unterstützung unserer Kunden bei nationalen und grenzübergreifenden...
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Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und Berufsbildungsamt HMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2025 – 31.07.2026 MITDENKEND UND FLEXIBEL Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für...
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Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und BerufsbildungsamtHMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2025 – 31.07.2026MITDENKEND UND FLEXIBEL Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für das...
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Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichSie unterstützen die Junior-Portfolioverantwortliche in administrativen und organisatorischen Aufgaben(Schwerpunkt Portfolio: Mietliegenschaften mit Wohnungen, wenig Gewerbe, nur eine MEG)Sie begleiten alle anfallenden Arbeiten für die Wiedervermietung aus dem bestehenden Portefeuille (inkl. Wohnungsbesichtigungen)Sie haben schriftlichen und...
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Leiter/in Finanzen, Personal
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitLeiter/in Finanzen, Personal & IT in Zürich (m/w/d)Zürich, SwitzerlandRocken Executive Search als Unternehmensbestandteil der Rocken wurde mit der Intention gegründet, im Arbeitsmarkt ein innovatives Konzept zur Vermittlung von Spitzenkandidaten für Unternehmungen anzubieten. Dabei ist die Besetzung auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsebene einer...
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Leiter/in Finanzen, Personal
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz ROCKEN VollzeitLohn - 125'000 - 155'000Rocken® Executive Search als Unternehmensbestandteil der Rocken® wurde mit der Intention gegründet, im Arbeitsmarkt ein innovatives Konzept zur Vermittlung von Spitzenkandidaten für Unternehmungen anzubieten. Dabei ist die Besetzung auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsebene einer der Schwerpunkte. Rocken Executive Search...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitFachfrau/-mann Gesundheit gemischte Chirurgie Schwerpunkt Urologie 100%, ZürichZürich, SwitzerlandDie FiOP vermittelt und verleiht handerlesenes Personal im Gesundheitswesen. In dem Zusammenhang schreiben wir folgende Stelle ausFachfrau/-mann Gesundheit gemischte Chirurgie Schwerpunkt Urologie 100%Was Dir geboten wirdSicherer ArbeitsplatzInteressante und...
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Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz DAS PERSONAL. VollzeitÜbersichtDAS PERSONAL bietet als bemerkenswertes Personalberatungsunternehmen eine vielseitige und herausfordernde Arbeitsumgebung.LohnUnser Angebot umfasst einen attraktiven Lohn, der Ihren Leistungen gerecht wird.AufgabenAls Gebäudetechnikplaner/in Heizung EFZ verantworten Sie die folgenden Aufgaben:Zeichnen von Plänen sowie Bearbeitung von Schemas und...
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Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und BerufsbildungsamtHMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2025 – 31.07.2026MITDENKEND UND FLEXIBELDas Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für das...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter*in in der Abteilung Sustainability: Schwerpunkt Koordination der Nachhaltigkeit im operativen Betrieb, ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenAls Mitarbeiter*in in der Abteilung Sustainability unterstützen Sie primär die Fakultäten und Zentralen Dienste bei der Umsetzung von Massnahmen zur Reduktion von Flugreisen. Sie entwickeln ebenso...
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Pflegeexperte mit Schwerpunkt auf Altershilfe
Vor 4 Tagen
Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenBei Joker Personal AG möchten wir Sie als Professionelle im Bereich der Altershilfe in unserem Team begrüßen. Wir suchen nach einer versierten und engagierten Pflegefachperson, die in einer Vielzahl von Situationen Unterstützung und Begleitung anbietet.Das Hauptziel dieser Stelle ist es, Menschen mit Demenz bei ihrer Selbstständigkeit zu...
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Zürich, Schweiz JobCourier Vollzeit0 km bis 30 km weit von der ausgewählten PositionConsultant - Digitalisierung Finanzen und Personal (SAP FI/CO/HR)Standort: Schweiz, Zürich, CHBranche: AnderesFunktion: AnderesDatum der letzten Aktualisierung: 27/12/2024Über unseren KundenFür unseren Kunden, bei dem Sie in einem modernen und agilen Umfeld mit attraktiver Arbeitsplatzkultur arbeiten...
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Fachfrau für Payroll und Sozialversicherungen
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz glaus | personal VollzeitAls Personalverwalterin mit Schwerpunkt Payroll bei glaus | personal sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Die selbstständige Durchführung der Lohnbuchhaltung für diverse nationale Firmen in der Schweiz.Unterstützung unserer Kunden bei nationalen und grenzübergreifenden Fragestellungen rund um die Themen Lohnabrechnung und...
