Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben Sie sind für die Personalgeschäfte des Instituts verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen dieses Bereichs. Daneben führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Auskunftsstelle für Mitarbeitende wie auch Studierende. Die Aufgaben umfassen: Personaladministration sowie Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen Koordination von Anlässen, Catering, inklusive finanzielle Kontrolle Raummanagement Stellvertretung im Finanzwesen: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnung, Umbuchungen, Zahlungsaufträge, Rechnungen an Dritte Administrative Unterstützung der Seminardirektion und Geschäftsführung Allgemeine Aufgaben im Seminarsekretariat Ihr Profil Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) mit. Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook), stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Wir bieten Ihnen Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interessanten Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Da wir die Seminaradministration in den nächsten Jahren neu entwickeln möchten, freuen wir uns, wenn Sie sich dabei aktiv einbringen möchten.

  • Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Historisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal 80 %**: Stellenantritt 1. März 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Historische Seminar der Universität Zürich ist eines der grössten geschichtswissenschaftlichen Institute im deutschsprachigen Raum. Rund 150 Mitarbeitende lehren und forschen hier; in den Bachelor - und...

  • Verwaltungsassistent:in

    vor 11 Stunden

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Institut für Evolutionäre Medizin** **Verwaltungsassistent:in 40 - 50 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet **Aufgaben**: - Diese Position bietet vielseitiges Entwicklungspotenzial. Je nach Ihren fachlichen Kompetenzen, Interessen und Eignung können Schwerpunkte vertieft oder zusätzliche Verantwortlichkeiten übernommen...

  • Verwaltungsassistent:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Larsson-Rosenquist Foundation Center für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (LRF NGN Center)** **Verwaltungsassistent:in 50 %**: Stellenantritt Stellenantritt zum nächst möglichen Zeitpunkt., befristet Das LRF Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Entwicklung des Neugeborenen der Universität Zürich (UZH) und...

  • Personal Assistant To Attorney

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobs CH Vollzeit

    Personal Assistant to Attorney (40–60%) Zürich Fähigkeiten Belastbarkeit Dienstleistungsmentalität Diskretion Organisationsstärke Proaktives Denken Eintri per sofort oder nach Vereinbarung RA Marc Schmid GmbH ist eine moderne Anwaltskanzlei in Zürich mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Strafrecht und strategische Beratung. Zur Entlastung des Inhabers suchen...

  • Informationssicherheitsexperte/-in Mit Schwerpunkt

    Vor 4 Tagen

    8090 Zürich, ZH, Schweiz Amt für Informatik Vollzeit

    Das Amt für Informatik als jüngstes Kantons Amt (Gründungsjahr 2018) erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen von Direktionen, Behörden und anderen Institutionen. Ihm angegliedert ist das **kantonale Zentrum für Cybersicherheit (CCSC) **als Kompetenzzentrum des Kantons Zürich...

  • Platform Engineer

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Nexus Personal- & Unternehmensberatung Vollzeit

    OverviewPlatform Engineer (m/w/d) – Schwerpunkt Docker & KubernetesNach VereinbarungArbeitsortOstschweiz / ZürichFirmenbeschreibungEtabliertes Unternehmen mit sicherer, stabiler AuftragslageStellenbeschreibungDeine MissionAls Platform Engineer bist du der Schlüsselspiele, wenn es um Cloud- und Container-Infrastrukturen geht. Du entwickelst, betreibst und...

  • Personal Assistant To Attorney

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz RA Marc Schmid GmbH Vollzeit

    Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung RA Marc Schmid GmbH ist eine moderne Anwaltskanzlei in Zürich mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Strafrecht und strategische Beratung. Zur Entlastung des Inhabers suchen wir eine zuverlässige und diskrete Personal Assistant (40–60%), die/der den Arbeitsalltag koordiniert, Kommunikation filtert und für reibungslose...

  • Architekt (a) - Schwerpunkt Wohnungsbau (a); Pensum 100 (Planung & Projektentwicklung SIA 1-3)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Halter Personal Consulting GmbH Vollzeit

    Architekt (a) - Schwerpunkt Wohnungsbau (a); Pensum 100 % (Planung & Projektentwicklung SIA 1-3) Gestalten – Planen – Verantwortung in der Planung übernehmen Unsere Mandantin ist ein traditionsreiches Immobilienunternehmen mit Sitz in Zürich-Stadt , das seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich ein eigenes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften...

  • Fachärztin / Facharzt Gynäkologie mit Schwerpunkt Reproduktionsmedizin (80-100 %)

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Medimeo AG Vollzeit

    Wollen Sie Teil eines zukunftsorientierten Kinderwunschzentrums werden - mit geregelten Arbeitszeiten, viel Gestaltungsspielraum und besten medizinischen Standards? Für eine moderne Privatklinik in der Deutschschweiz suchen wir eine Fachärztin / einen Facharzt für Gynäkologie mit Schwerpunkt Reproduktionsmedizin. Sie möchten sich in einem...

  • HR- & Admin-Leitung mit Fokus Payroll & Personal

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Verein Wohnpflegeheime Schwamendingen Vollzeit

    Eine gemeinnützige Organisation in Zürich sucht eine engagierte Leitung Administration mit Schwerpunkt HR für ihr Administrationsteam. Verantwortlichkeiten umfassen die Steuerung der HR-Prozesse, strategisches Personalmanagement und Zusammenarbeit mit externen Partnern. Ideale Bewerber:innen haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Führungserfahrung,...