Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal

Vor 2 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Personalgeschäfte des Instituts verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen dieses Bereichs. Daneben führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Auskunftsstelle für Mitarbeitende wie auch Studierende. Die Aufgaben umfassen:
Personaladministration sowie Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen Koordination von Anlässen, Catering, inklusive finanzielle Kontrolle Raummanagement Stellvertretung im Finanzwesen: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnung, Umbuchungen, Zahlungsaufträge, Rechnungen an Dritte Administrative Unterstützung der Seminardirektion und Geschäftsführung Allgemeine Aufgaben im Seminarsekretariat

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) mit.

Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook), stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interessanten Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot.

Da wir die Seminaradministration in den nächsten Jahren neu entwickeln möchten, freuen wir uns, wenn Sie sich dabei aktiv einbringen möchten.

  • Zürich, Zürich, Schweiz jobtimum GmbH Vollzeit

    Fachkompetenz und SchlüsselqualifikationenSie bringen ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines ähnlichen Studiums mit dem Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen.Als erfahrene Praktikerin oder Praktiker haben Sie erste praktische Erfahrungen im Personalbereich gemacht.Zeitgleich zeigt Ihnen Ihre Selbständigkeit und Ihr Interesse an...


  • Zürich, Zürich, Schweiz brefis personal ag Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Arbeitnehmern zu unterstützen.Unser Mandant sucht in Zürich einen ausdauernden Metallbauer mit Schwerpunkt auf Schweisstechnik.Ihre Hauptaufgaben umfassen:Sie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Betriebstechniker/in mit Schwerpunkt auf Abfüllanlagen, der unser Unternehmen unterstützt. Der Arbeitnehmer wird Aufgaben wahrnehmen wie: Einrichten, Testen, Wartung, Aufrüsten, Schulen, Erstellen von Dokumentationen (einschließlich Skizzen), Suchen und Identifizieren der Ursache möglicher Probleme. Auch müssen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AnforderungsprofilUm als Diplom-Pflegefachfrau im Bereich der Psychiatrie bei uns erfolgreich zu sein, benötigen wir Menschen mit folgenden Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Pflegefachperson mit Schwerpunkt PsychiatrieSie haben bereits erste Berufserfahrungen gesammelt und bringen somit Erfahrung und Kompetenz...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie bearbeiten je nach Projektgrösse eines oder mehrere Projekte selbstständig. Als wichtige Stütze des Büros übernehmen Sie alle relevanten Projektaufgaben komplexer Neubau-, Umbau- oder Sanierungsvorhaben. Sie unterstützen die gestalterische Leitung nach der Entwurfsphase und begleiten diese bis zur Realisierung. Mit grosser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Das Unternehmen glaus personal gmbhglaus personal gmbh sucht eine Leitende Persönlichkeit für eine Geschäftsführer-Stelle.Sie wird Teil eines motivierten Teams sein und gemeinsam neue Wege gehen.Ihre RolleSie werden alle Aspekte der Geschäftsführung übernehmen und sich für das Wachstum des Unternehmens einsetzen.Erfahrung in der Geschäftsführung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    80% - 100% | Management-Support / Stab | Zürich | BerufserfahreneUnser Bereich "Private Banking International & Externen Vermögensverwalter" verantwortet das Privatkunden Auslandgeschäft und die Externen Vermögensverwalter. In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion bist du für zwei verschiedene Bereiche verantwortlich. Einerseits unterstützt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz brefis personal ag Vollzeit

    Brefis personal ag versteht sich als Kompetenzpartner für Unternehmen bei der Gewinnung qualifizierter Fachkräfte. Unsere Spezialität ist es, perfekte Matches zwischen Unternehmen und kundenspezifischen Anforderungen zu finden.Ein wichtiger Mandant unserer Firma suchte in Zürich einen geschickten Metallbauer mit dem Hauptschwerpunkt auf...


  • Zürich, Zürich, Schweiz brefis personal ag Vollzeit

    Das Unternehmen brefis personal ag ist ein zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Personalbeschaffung. Unsere Expertise liegt in der Vermittlung von hochqualifizierten Fachkräften.Der Mandant des Unternehmens sucht in Zürich einen engagierten Metallbauer mit Schwerpunkt auf Schweisstechnik.Ihre Tätigkeitsbereiche bestehen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Bei Joker Personal AG suchen wir einen fahrbaren Fachmann/Frau, der unsere Kunden bei der Behebung von technischen Problemen unterstützt. Der Schwerpunkt seiner Tätigkeit liegt dabei in der Beratung, Analyse und Reparatur von Geräten sowie der Erfassung von Reporten mit einem Tablet.Um erfolgreich in diesem Job zu sein, sollte der ideal gesuchte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Amstad Personal Vollzeit

    Amstad Personal sucht einen erfahrenen Fachmann, der die Kunden durch den kompletten Projektzyklus begleitet. Dies beginnt bei der Analyse der IST-Situation und Geschäftsanforderungen bis hin zur erfolgreichen Einführung der SAP-Logistiklösungen, basierend auf S/4HANA.AufgabenSie optimieren Geschäftsprozesse und bieten Beratung und Unterstützung in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen nach engagierten Diplomierten Pflegefachpersonen, um unser Team bei Joker Personal AG zu verstärken. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Bereitstellung von Pflegepersonal für unterschiedliche Einrichtungen.TätigkeitsbereichIhre Tätigkeit wird es Ihnen ermöglichen, unterschiedliche Institutionen auf Abruf zu unterstützen. Sie...


  • Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz DAS PERSONAL. Vollzeit

    Willkommen im Bereich Bauwesen/Bauingenieurwesen, wo wir als DAS PERSONAL nach fähigen Gebäudetechnikplanern/innen Heizung suchen. Schwerpunkte:Erstellung von Plänen und Schemas sowie Bearbeitung von SubmissionenDiverses Berechnungs- und KalkulationswerkVoraussetzungen:Ausgebildeter Gebäudetechnikplaner Heizung oder gleichwertige AusbildungKenntnisse...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Nexus Personal- & Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Junior Webapplikationsentwickler bei Nexue wirst du kundenspezifische Webapplikationen entwickeln und deren Anforderungen umsetzen. Du arbeitest eng mit dem Kunden zusammen, um dessen Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.VoraussetzungenUm dieses Job anzunehmen, benötigst du eine Informatikausbildung mit Schwerpunkt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Amstad Personal Vollzeit

    Amstad Personal vermittelt seit über 13 Jahren SAP Expertinnen und Experten in Festanstellungen. Der Auftraggeber ist ein SAP Technologieunternehmen mit Sitz in der Schweiz.AufgabenAls ABAP Engineer sind Sie verantwortlich für die Entwicklung, Wartung und Erweiterung von SAP-Softwarelösungen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung neuer Funktionen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Als Pflegeberater/in im Privatsektor arbeiten Sie für das renommierte Privatspital aposto personal gmbh in Horgen. Die Interdisziplinäre Privatstation ist unser zentraler Schwerpunkt.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen/fün Dauernachtwache/Diakonieverantwortliche:r für die interdisziplinäre Privatstation. Dies geschieht ausschliesslich...

  • SAP SD/MM Consultant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Amstad Personal Vollzeit

    Amstad Personal hat sich auf die Vermittlung von SAP Expertinnen und Experten in Festanstellungen an namhafte Schweizer Unternehmen spezialisiert. Für unseren Stammkunden, ein erfolgreiches und qualitätsorientiertes SAP Beratungsunternehmen mit Sitz an zentraler Lage in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen erfahrenen SAP...

  • Geschäftsentwickler

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    glaus personal gmbh sucht einen erfahrenen Geschäftsführer:in für ihre Unternehmensführung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere positive Dynamik und Motivation weiter stärkt und das Unternehmen in neue Wachstumsfelder führt.Aufgaben und Herausforderungen:Führung des Unternehmens mit klaren ZielenEntwicklung und Umsetzung einer effektiven...

  • Vertriebsdirektor

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Als Geschäftsführer:in bei glaus personal gmbh werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere positive Dynamik und Motivation weiter stärkt und das Unternehmen in neue Wachstumsfelder führt.Aufgaben und Anforderungen:Führung des Unternehmens mit klaren ZielenEntwicklung und...


  • Zürich (Kreis 3) / Alt-Wiedikon, Zürich, Schweiz DAS PERSONAL. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen qualifizierten Elektriker, der sich auf die Stromversorgung spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams von DAS PERSONAL.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBau, Instandhaltung und Wartung von Stromverteilnetzen (Mittel- und Niederspannung)Verlegung und Anschluss von Kabelanlagen in Neubauten und bei...