Leiter:in GL-Sekretariat

vor 20 Stunden

Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

80 - 100 %

Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)
  • Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der Versicherungsgruppe verantwortlich ist
  • Du koordinierst die Agenda des CEO und der Geschäftsleitung und organisierst alle relevanten Events
  • Du führst das GL-Sekretariat mit einem Team von vier Mitarbeitenden und steuerst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
  • Du übernimmst zusätzliche Aufgaben wie Protokollführung, Pendenzen-Tracking und Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und dich mit Weiterbildungen in Organisation/Assistenz/Management weiterqualifiziert
  • Du bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
  • Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch hohe Termintreue und Zuverlässigkeit aus
  • Diskretion, Empathie und exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken
  • Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse

Hier erfährst du mehr über Visana aus der Sicht unserer Mitarbeitenden

Kontakt

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Yagmur Kilin

HR Recruiting Partner

031 357 95 75

Über uns

Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran. Im gegenseitigen Umgang sowie mit unseren Kundinnen und Kunden sind wir verlässlich, sympathisch und unkompliziert.

  • Sekretariat-Leiter:in im GL-Bereich Visana Services AG

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    Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    Die Stelle ist in Bern beheimatet und bietet eine Aussicht auf eine interessante Position als Sekretariat-Leiter:in bei Visana Services AG. Wir bieten eine Anstellung als Leiter:in für das Sekretariat, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung fokussiert.BeschreibungAls Leiter:in des Sekretariats übernehmen Sie wichtige Aufgaben, wie die...

  • Leiter:in Gl-sekretariat

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    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    80 - 100 % - Eintritt nach Vereinbarung - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Weltpoststrasse 19 3000- (Arbeitsweg berechnen) Über uns Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz - und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation...

  • Leiter:in GL-Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    80 - 100 %Deine AufgabenDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der...

  • Leiter:in Sekretariat

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    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Bütler Elektro Telecom AG Vollzeit

    Überblick: Das Unternehmen Bütler Elektro Telecom AG ist ein namhaftes Unternehmen im Freiamt, das sich auf Elektroinstallationen, Gebäudetechnik und Photovoltaik spezialisiert hat.Gehalt: Mit einem durchschnittlichen Gehalt von CHF 60.000 pro Jahr kann der Leiter des Sekretariats bei Bütler Elektro Telecom AG sicherstellen, dass sein Kundenkontakt...

  • Sekretariatsleiter:in mit Zukunftsperspektive

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Bütler Elektro Telecom AG Vollzeit

    Leiter:in SekretariatWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Firma Bütler Elektro Telecom AG unterstützen möchte. Als Leiter:in des Sekretariats bist du das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern, Kunden und unserem Unternehmen. Du bist verantwortlich für die Abwicklung aller administrativen Aufgaben, wie z.B. der Kundenservice,...

  • Leiter:in Abteilung Präsidialsekretariat 80-100%

    vor 16 Stunden

    Bern, Schweiz Woz Vollzeit

    Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 175'000 Mitgliedern und 1'200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz. Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen.Für die Leitung des Präsidialsekretariats suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung...

  • Leiter:in Verwaltungsratssekretariat

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Der Verwaltungsrat (VR) nimmt die Oberleitung der Insel Gruppe wahr. Das VR-Sekretariat leistet Support für den VR und koordiniert dessen Geschäfte und Ausschüsse. Es ist zuständig für den administrativen und fachlichen Support des VR-Präsidenten sowie der Mitglieder des VR und sorgt für den notwendigen Informationsfluss._ **Das erwartet Sie**: - Sie...