Leiter:in Gl-sekretariat

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Visana Vollzeit

80 - 100 %
- Eintritt nach Vereinbarung
- Administration / Kaufmännische Berufe
- Bern, Weltpoststrasse 19 3000- (Arbeitsweg berechnen)

Über uns

Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz
- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran.

Im gegenseitigen Umgang sowie mit unseren Kundinnen und Kunden sind wir verlässlich, sympathisch und unkompliziert.

Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)
- Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der Versicherungsgruppe verantwortlich ist
- Du koordinierst die Agenda des CEO und der Geschäftsleitung und organisierst alle relevanten Events
- Du führst das GL-Sekretariat mit einem Team von vier Mitarbeitenden und steuerst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Du übernimmst zusätzliche Aufgaben wie Protokollführung, Pendenzen-Tracking und Erstellung von Präsentationen

Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und dich mit Weiterbildungen in Organisation/Assistenz/Management weiterqualifiziert
- Du bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
- Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch hohe Termintreue und Zuverlässigkeit aus
- Diskretion, Empathie und exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken
- Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse

Weiterbildung
- Attraktives internes Ausbildungsprogramm (bspw. interne Sales Academy)
- Finanzielle Beteiligung an Aus
- und Weiterbildungen

Finanzielles
- Kostenloses Sunrise-Mobile-Abonnement
- Kostenloses Halbtaxabonnement und Reka-Checks mit Rabatt
- Beteiligung an Kranken
- und Sachversicherung sowie vergünstigte Versicherung für Familienangehörige
- Vergünstigte Parkplätze
- Mitarbeitendenrabatt auf Hypothekardarlehen

Sozialleistungen
- Übernahme der Beiträge für Nichtberufsunfall und Krankentaggeld
- Mutterschaftsurlaub 16 Wochen mit Lohnzahlungen zu 100%
- Vaterschaftsurlaub 3 Wochen
- Lohnfortzahlungen bei Unfall und Krankheit zu 100% während 730 Tage
- Beteiligung an familienergänzende Kinderbetreuung

Work-life
- Möglichkeit auf Flexwork
- Jahresarbeitszeit (40h / Woche)
- Flexibler Altersrücktritt

  • Leiter:in GL-Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    80 - 100 % Deine Aufgaben - Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events) - Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der...

  • Leiter:in Verwaltungsratssekretariat

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Der Verwaltungsrat (VR) nimmt die Oberleitung der Insel Gruppe wahr. Das VR-Sekretariat leistet Support für den VR und koordiniert dessen Geschäfte und Ausschüsse. Es ist zuständig für den administrativen und fachlichen Support des VR-Präsidenten sowie der Mitglieder des VR und sorgt für den notwendigen Informationsfluss._ **Das erwartet Sie**: - Sie...