Leiter:in GL-Sekretariat

Vor 5 Tagen

Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

80 - 100 %

Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)
  • Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der Versicherungsgruppe verantwortlich ist
  • Du koordinierst die Agenda des CEO und der Geschäftsleitung und organisierst alle relevanten Events
  • Du führst das GL-Sekretariat mit einem Team von vier Mitarbeitenden und steuerst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
  • Du übernimmst zusätzliche Aufgaben wie Protokollführung, Pendenzen-Tracking und Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und dich mit Weiterbildungen in Organisation/Assistenz/Management weiterqualifiziert
  • Du bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
  • Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch hohe Termintreue und Zuverlässigkeit aus
  • Diskretion, Empathie und exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken
  • Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse

Kontakt

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Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt.

Du hast noch Fragen? Wir stehen dir gerne für einen telefonischen Austausch zur Verfügung und erzählen dir mehr über die Vakanz und unsere Firmenkultur.

Über uns

Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran.

Im gegenseitigen Umgang sowie mit unseren Kundinnen und Kunden sind wir verlässlich, sympathisch und unkompliziert.

#J-18808-Ljbffr

  • Leiter:in Gl-sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    80 - 100 % - Eintritt nach Vereinbarung - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Weltpoststrasse 19 3000- (Arbeitsweg berechnen) Über uns Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz - und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation...

  • Leiter:in Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, Bern, Schweiz Contrast Film Zürich GmbH Vollzeit

    Sie möchten zum Team von Contrast Film gehören und aktiv mithelfen, nationale und internationale Film- und TV-Produktionen zu produzieren?Bewerben Sie sich als Leiter:in Administration. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und vielfältiger Job in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten für ein kleines, kreatives Team in Bern und Zürich mit spannenden...

  • Leiter:in Verwaltungsratssekretariat

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Der Verwaltungsrat (VR) nimmt die Oberleitung der Insel Gruppe wahr. Das VR-Sekretariat leistet Support für den VR und koordiniert dessen Geschäfte und Ausschüsse. Es ist zuständig für den administrativen und fachlichen Support des VR-Präsidenten sowie der Mitglieder des VR und sorgt für den notwendigen Informationsfluss._ **Das erwartet Sie**: - Sie...

  • Administrationsbetreuer/in Bern/Zürich

    vor 4 Wochen

    Zürich, Bern, Schweiz Contrast Film Zürich GmbH Vollzeit

    Unser Team und das BeschäftigungsfeldSie sind an der Mitarbeit bei nationalen und internationalen Film- und TV-Produktionen interessiert? Als Leiter:in Administration werden Sie Teil eines dynamischen Teams von Contrast Film in Bern und Zürich.Beschäftigungsumfang und ArbeitszeitDie Beschäftigung umfasst 80 – 100 % ab 1. März 2025 oder nach...