Sekretariatsleiter:in mit Zukunftsperspektive

Vor 6 Tagen

Muri b Bern, Bern, Schweiz Bütler Elektro Telecom AG Vollzeit
Leiter:in Sekretariat

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Firma Bütler Elektro Telecom AG unterstützen möchte. Als Leiter:in des Sekretariats bist du das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern, Kunden und unserem Unternehmen. Du bist verantwortlich für die Abwicklung aller administrativen Aufgaben, wie z.B. der Kundenservice, Buchhaltung und Personalwesen.

Deine Hauptaufgaben:
  • Fachliche Führung des Sekretariats mit drei Mitarbeiterinnen
  • Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäfts- und den Projektleitern
  • Sicherstellung eines professionellen Kundenkontakts - am Empfang und an der Telefonzentrale
  • Unterstützung im Abrechnungswesen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Zeitrapporten
  • Erfassung von Kundenaufträgen sowie Mitarbeit bei Submissionen und der Erstellung von Offerten
  • Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und Terminen
  • Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Gewährleistung der vollständigen Ferienvertretung innerhalb des Teams
Was wir dir bieten:
  • Ein attraktives Gehalt von ca. 70'000 bis 80'000 CHF pro Jahr
  • Eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Atmosphäre
  • Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert und deine Organisationstalent nutzt, dann bewirb dich jetzt auf dieses Jobangebot