Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 100%

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL AG Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
  • Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung verschiedener Anfragen und Sicherstellung, dass eine konstante Besetzung der Telefonzentrale gegeben ist
  • Verantwortung für den Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs (inkl. Empfangsbildschirm)
  • Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
  • sicherstellen, dass die Postbearbeitung ein- und ausgehend täglich zeitgerecht durchgeführt wird
  • Einkäufe für den täglichen Gebrauch, sowie Büromaterial, tätigen und/oder organisieren
  • verantwortlich für das Facility Management
  • Organisation von Meetings bzw. Unterstützung bei Events, Hotelbuchungen, Catering
  • Umsetzen Flottenmanagement und der Mobilitätsstrategie in Zusammenarbeit mit dem CEO (E-Mail, Bussen, Termine, Schlüssel, Kommunikation, Verhandlungen, Koordination)
  • organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen der Zentrale
  • gelegentliche Fahrdienste, sowie Mitunterstützung der Unterbringung und Betreuung der externen Gäste während ihres Besuchs
  • Unterstützung bei der Einarbeitung von Mitarbeitenden
  • Stellvertretung innerhalb des Teams
  • aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von innovativen Lösungen

Ihr Profil
  • kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung, zwingend in der Schweiz
  • Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder Hotelfachausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
  • kommunikationsstark in Deutsch (stilsicher) und Französisch zwingend C2 Niveau
  • Englischkenntnisse sehr von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Genaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verständnis für Zusammenhänge
  • Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
  • Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
  • Führerschein

Was Sie erwartet
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Markt- und Leistungsgerechte Löhne
  • attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Büro mit moderner Infrastruktur
  • dynamisches Team und Möglichkeit Mitgestaltung
  • flache Hierarchien
  • offene Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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  • Mitarbeiterin Empfang Oder Tiermedizinische

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz ENNETSeeKLINIK für Kleintiere AG Vollzeit

    Wir sind eine moderne Kleintierklinik in der Zentralschweiz. Wie in der Humanmedizin findet auch in der Tiermedizin eine zunehmende Spezialisierung statt. Daraus ergeben sich für die Patienten vielfältigere diagnostische und therapeutische Möglichkeiten. Bei uns finden Sie verschiedene Bereiche der Kleintier - sowie der Zoo/Heimtiermedizin unter einem...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - MITARBEITERIN EMPFANG (M/W/D) 100 % IN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BASEL - IHRE AUFGABEN- Repräsentieren der Firma...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Administration

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz My Garage Pro PLUS GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 100% Zur Ergänzung unseres Teams in Münchenstein suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 100% Ihre Aufgaben - Erstellung von Rechnungen und Offerten - Erledigen von Korrespondenz - Kundenbetreuung - Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial -...

  • Telefonistin / Mitarbeiterin Empfang 50 % (M/w)

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz KERNKRAFTWERK GÖSGEN-DÄNIKEN Vollzeit

    **Klimafreundliche Energie? Finden wir sympathisch. Im Kernkraftwerk Gösgen produzieren wir rund 13 Prozent des Strombedarfs der Schweiz, sicher, zuverlässig und wirtschaftlich. Unser Arbeitsort fasziniert: Hier trifft Technik auf Know-how. Sorgfalt auf Teamgeist. Und Sie auf 600 andere Profis.** In der Abteilung Personal und Dienste suchen wir im Rahmen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietBedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung verschiedener Anfragen und Sicherstellung, dass eine konstante Besetzung der Telefonzentrale gegeben istVerantwortung für den Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs (inkl. Empfangsbildschirm)Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungensicherstellen,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 100%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietBedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung verschiedener Anfragen und Sicherstellung, dass eine konstante Besetzung der Telefonzentrale gegeben istVerantwortung für den Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs (inkl. Empfangsbildschirm)Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungensicherstellen,...

  • Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 100%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL AG Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Unser Kunde ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 14 Ländern ein...

  • Kaufm. Mitarbeiter/in Kundenschalter/-empfang 100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% **Möchten Sie die zukünftige Visitenkarte unserer Kundin sein?!!!** Zur Verstärkung der Kundenzone suchen wir für ein renommiertes Bankinstitut in Basel, eine/n freundliche/n und aufgestellte/n **kaufm. Mitarbeiter/in Kundenschalter/-empfang 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Führen des Kundenschalter inkl. Ein -...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Empfang** Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Postsortierung und Verteilung - Ausgehende Post frankieren - Sortierung & Verteilung der Paketpost - Erfassen der eingehenden R-Briefe - Ausgehende Pakete frankieren - Weitere DL im Post-/Archivbereich -...

  • MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50-60 %

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Verkaufsaussendienst

    Vor 3 Tagen

    Basel / Aargau, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Für unseren Kunden, ein führender Hersteller von Elektrowerkzeugen und Zubehör für Handwerk, Industrie, Haus und Garten, suchen wir aktuell einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin Verkaufsaussendienst 100% für die Regionen Basel und Aargau. Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber - Sie beraten und betreuen Ihre Kunden im zugeteilten...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Beratung Und

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz ECAP Basel Vollzeit

    Seit über 50 Jahren sind wir im Bereich Aus - und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. In der ECAP Basel suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Kursadministration mit einem 60-70% Pensum.** Ihr Aufgabengebiet umfasst -...

  • Mitarbeiter/in Kundenempfang

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Bank J. Safra Sarasin Vollzeit

    Als Mitarbeiterin im Basler Client Services Team sind Sie die erste Ansprechsperson bei telefonischen Anfragen auf der Hauptnummer der Bank und in Abwesenheit der Mitarbeiter/innen. Ebenfalls überzeugen Sie mit einem stilsicheren Auftreten und empfangen unsere Kunden in der Kundenzone der Bank. **Aufgaben** - Telefonzentrale: Entgegennahme und Vermittlung...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale, 35%** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre Aufgaben**: - Herzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden - Freundliche,...

  • Mitarbeiter Treuhand

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Das Unternehmen ist ein Treuhandunternehmen in der Schweiz und bietet umfassende Dienstleistungen für unterschiedliche Kundschaften an. Mit einem klaren Fokus auf vertrauensvolle, individuelle Beratung und langfristige Kundenbeziehungen, prägt das Unternehmen den Markt durch innovative Lösungen und exzellenten Service. Als Arbeitgeber setzt...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Für unsere Residenz Südpark in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Service 80%.Die Residenz Südpark ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Herzog & de Meuron erbaut. Die Residenz ist mitten in der Stadt Basel gelegen direkt beim Bahnhof SBB. Sie verfügt über 103...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Postsortierung und Verteilung - Ausgehende Post frankieren - Sortierung & Verteilung der Paketpost - Erfassen der eingehenden R-Briefe - Ausgehende Pakete frankieren - Weitere DL im Post-/Archivbereich - Einsätze am Kunden-Empfang...