Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 100%

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL AG Vollzeit

Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Unser Kunde ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 14 Ländern ein weltweit führendes Unternehmen in der Betreuung und Begleitung von Senioren zuhause. In der Schweiz sind sie seit 16 Jahren vertreten und beschäftigen rund 2'000 Mitarbeitende.

Für die Zentrale in Rheinfelden suchen wir eine engagierte und fachlich kompetente Persönlichkeit, in einer Try & Hire Anstellung, in der Funktion als

Ihr Aufgabengebiet

  • Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung verschiedener Anfragen und Sicherstellung, dass eine konstante Besetzung der Telefonzentrale gegeben ist.
  • Verantwortung für den Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs (inkl. Empfangsbildschirm).
  • Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen.
  • Sicherstellen, dass die Postbearbeitung ein- und ausgehend täglich zeitgerecht durchgeführt wird.
  • Einkäufe für den täglichen Gebrauch sowie Büromaterial tätigen und/oder organisieren.
  • Verantwortlich für das Facility Management.
  • Organisation von Meetings bzw. Unterstützung bei Events, Hotelbuchungen und Catering.
  • Umsetzen Flottenmanagement und der Mobilitätsstrategie in Zusammenarbeit mit dem CEO (E-Mail, Bussen, Termine, Schlüssel, Kommunikation, Verhandlungen, Koordination).
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen der Zentrale.
  • Gelegentliche Fahrdienste sowie Mitunterstützung der Unterbringung und Betreuung der externen Gäste während ihres Besuchs.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung von Mitarbeitenden.
  • Stellvertretung innerhalb des Teams.
  • Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von innovativen Lösungen.

Ihr Profil
  • Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung, zwingend in der Schweiz.
  • Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder Hotelfachausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale.
  • Kommunikationsstark in Deutsch (stilsicher) und Französisch zwingend C2 Niveau.
  • Englischkenntnisse sehr von Vorteil.
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
  • Genaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verständnis für Zusammenhänge.
  • Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken.
  • Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild.
  • Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar.
  • Führerschein.

Was Sie erwartet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Markt- und leistungsgerechte Löhne.
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Büro mit moderner Infrastruktur.
  • Dynamisches Team und Möglichkeit zur Mitgestaltung.
  • Flache Hierarchien.
  • Offene Unternehmenskultur.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 61 227 90 12.

EXPRESS PERSONAL AG

Default Andrea

Steinenvorstadt 73

CH-4051 Basel

#J-18808-Ljbffr

  • Mitarbeiterin mitarbeiter Empfang Und

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • Mitarbeiterin Empfang Oder Tiermedizinische

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ENNETSeeKLINIK für Kleintiere AG Vollzeit

    Wir sind eine moderne Kleintierklinik in der Zentralschweiz. Wie in der Humanmedizin findet auch in der Tiermedizin eine zunehmende Spezialisierung statt. Daraus ergeben sich für die Patienten vielfältigere diagnostische und therapeutische Möglichkeiten. Bei uns finden Sie verschiedene Bereiche der Kleintier - sowie der Zoo/Heimtiermedizin unter einem...

  • Admin. Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 50% (M / F), BaselArbeitsbeschreibungEmpfang und Aufnahme von Patientinnen und PatientenKoordination von Erst- und FolgeterminenSie nehmen Anrufe entgegen und erteilen AuskunftVorbereitung und Organisation der SprechstundenProfil erforderlichAbgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/inErfahrung im...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - MITARBEITERIN EMPFANG (M/W/D) 100 % IN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BASEL - IHRE AUFGABEN- Repräsentieren der Firma...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz My Garage Pro PLUS GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 100% Zur Ergänzung unseres Teams in Münchenstein suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 100% Ihre Aufgaben - Erstellung von Rechnungen und Offerten - Erledigen von Korrespondenz - Kundenbetreuung - Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial -...

  • Telefonistin / Mitarbeiterin Empfang 50 % (M/w)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz KERNKRAFTWERK GÖSGEN-DÄNIKEN Vollzeit

    **Klimafreundliche Energie? Finden wir sympathisch. Im Kernkraftwerk Gösgen produzieren wir rund 13 Prozent des Strombedarfs der Schweiz, sicher, zuverlässig und wirtschaftlich. Unser Arbeitsort fasziniert: Hier trifft Technik auf Know-how. Sorgfalt auf Teamgeist. Und Sie auf 600 andere Profis.** In der Abteilung Personal und Dienste suchen wir im Rahmen...

  • Kaufm. Mitarbeiter/in Kundenschalter/-empfang 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% **Möchten Sie die zukünftige Visitenkarte unserer Kundin sein?!!!** Zur Verstärkung der Kundenzone suchen wir für ein renommiertes Bankinstitut in Basel, eine/n freundliche/n und aufgestellte/n **kaufm. Mitarbeiter/in Kundenschalter/-empfang 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Führen des Kundenschalter inkl. Ein -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Und

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Homburger Vollzeit

    Als Schweizer Wirtschaftskanzlei helfen wir Unternehmen und Unternehmern ihre grössten Herausforderungen zu meistern und ihre Ziele zu erreichen. Für die Verstärkung unseres Telefon - und Empfangsteams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, welche gerne an vorderster Front tätig ist. Ihre Aufgaben - Selbständige...

  • Mitarbeiter in Empfang

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Empfang** Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: In dieser interessanten Funktion arbeiten Sie vor Ort für unseren Kunden aus dem Bereich Beratungsunternehmen mit internationalen Arbeitsumfeld. Folgende Tätigkeiten gehören unter anderem zu Ihrem...

  • Mitarbeiter/in Für Telefon/empfang 50%

    vor 12 Stunden

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 50% **Ein freundliches Wort kostet nichts und bewirkt oft Wunder!** Wir suchen für eine renommiertes Advokaturbüro in Basel zur Verstärkung des Empfangs, für eine **neugeschaffene Stelle,** eine aufgestellte und freundliche **Mitarbeiter/in für Telefon/Empfang 50%**: **Ihr Aufgaben**: - Entgegennahme von eingehenden...

  • Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Empfang** Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Postsortierung und Verteilung - Ausgehende Post frankieren - Sortierung & Verteilung der Paketpost - Erfassen der eingehenden R-Briefe - Ausgehende Pakete frankieren - Weitere DL im Post-/Archivbereich -...

  • Admin. Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten - Koordination von Erst - und Folgeterminen. - Sie nehmen Anrufe entgegen und erteilen Auskunft. - Vorbereitung und Organisation der Sprechstunden. **Anforderungsprofil** - Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/in. - Erfahrung im Gesundheitswesen. - Gute Deutschkenntnisse in Wort und...

  • MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Mitarbeiter in Am Empfang Biozentrum

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in...

  • MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50-60 %

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Mitarbeiter in Empfang, 65%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Für unseren Empfang an...

  • Mitarbeiter/-in Empfang 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Selectchemie AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in Empfang 100% (auch Job Sharing für eine 40% und eine 60% Stelle möglich) Haben Sie Freude am Kontakt mit Menschen und sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, wo Sie in einer Drehscheibenfunktion arbeiten können? Dann haben wir die...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz myScience Vollzeit

    Die richtige Herausforderung für Sie!Als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder -mitarbeiter im Fachbereich Privatrecht haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in einer vielfältigen Umgebung zu erweitern.Ihre Aufgaben:Mitarbeit bei nationalen und internationalen Forschungsprojekten.Allgemeine administrative Lehrstuhlaufgaben.Mitwirkung...

  • Mitarbeiter/in Empfang 60 %

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Der Geschäftsbereich Begleitete Arbeit bietet Menschen mit einer IV-Rente angepasste Arbeitsplätze in verschiedensten beruflichen...