Office Manager 100%

Vor 2 Tagen


Rapperswil SG, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden

Unser Kunde

Ein international ausgerichtetes Family Office am oberen Zürichsee, mit einer schlank und transparent geführten Organisation, für die offene Kommunikation, Respekt und Verantwortung zentrale Werte sind.

Ihre Aufgaben

  • Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
  • Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
  • Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
  • Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
  • Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
  • Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
  • Organisation und Koordination interner sowie externer Events
  • Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
  • Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
  • Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
  • Erfahrung in Corporate Legal Administration
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter Denkweise
  • Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechperson

Marco Conte

Telefon: 055 220 60 94


  • Office Manager 100%

    Vor 2 Tagen


    Rapperswil, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden! Unser Kunde Ein international...


  • Rapperswil-Jona, Schweiz Travere Therapeutics Vollzeit

    Department: 511000 Executive - TTIL **Location**: Rapperswil-Jona, St. Gallen, Switzerland **Be a part of a global team that is inspired to make a difference in the lives of people living with rare disease.** At Travere Therapeutics, we recognize that our exceptional employees are vital to our success. We are a dedicated team focused on meeting the unique...


  • Rapperswil-Jona, Schweiz GEBERIT Vollzeit

    Geberit ist ein international führendes Unternehmen der Sanitärindustrie. Corporate Purchasing (CPU) wird geführt durch das CPU Board und verantwortet die gruppenweite Beschaffung von Produktionsmaterial, indirekte Materialen und Dienstleistungen, sowie Investitionen. Zentrale Elemente der Beschaffungsorganisation sind die Lead Buyer und die Einkaufsteams...


  • Rapperswil, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Praktikant:in Front Office Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 17 individuellen Stadt- und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, Schaffhausen, St. Gallen und Bad Ragaz. Das 4-Sterne-Superior Sorell Hotel Speer mit seinen 56 Zimmern, der Sushi Bar, Terrasse...

  • Audit Manager

    Vor 3 Tagen


    Rapperswil SG, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme eines eigenen Kundenportfolios im KMU-UmfeldPersönliche Pflege deines KundenstammsUnterstützung des Bereichsleiters in der Akquise und bei OffertenWeiterentwicklung junger NachwuchskräfteDein ProfilDipl. Wirtschaftsprüfer oder zugelassener Revisionsexperte (oder in Ausbildung dazu)Mehrjährige und aktuelle Praxiserfahrung in der...

  • Audit Manager

    Vor 2 Tagen


    Rapperswil-Jona, Schweiz OBT AG Vollzeit

    **OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...

  • Audit Manager

    Vor 3 Tagen


    Rapperswil SG, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine Aufgaben Übernahme eines eigenen Kundenportfolios im KMU-Umfeld Persönliche Pflege deines Kundenstamms Unterstützung des Bereichsleiters in der Akquise und bei Offerten Weiterentwicklung junger Nachwuchskräfte Dein Profil Dipl. Wirtschaftsprüfer oder zugelassener Revisionsexperte (oder in Ausbildung dazu) Mehrjährige und aktuelle Praxiserfahrung...

  • Audit Manager

    Vor 3 Tagen


    Rapperswil SG, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme eines eigenen Kundenportfolios im KMU-UmfeldPersönliche Pflege deines KundenstammsUnterstützung des Bereichsleiters in der Akquise und bei OffertenWeiterentwicklung junger NachwuchskräfteDein ProfilDipl. Wirtschaftsprüfer oder zugelassener Revisionsexperte (oder in Ausbildung dazu)Mehrjährige und aktuelle Praxiserfahrung in der...

  • Audit Manager

    Vor 3 Tagen


    Rapperswil SG, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine Aufgaben Übernahme eines eigenen Kundenportfolios im KMU-Umfeld Persönliche Pflege deines Kundenstamms Unterstützung des Bereichsleiters in der Akquise und bei Offerten Weiterentwicklung junger Nachwuchskräfte Dein Profil Dipl. Wirtschaftsprüfer oder zugelassener Revisionsexperte (oder in Ausbildung dazu) Mehrjährige und aktuelle Praxiserfahrung...


  • Rapperswil SG, Schweiz bexio ag Vollzeit

    Was dich bei uns erwartet:Du akquirierst selbständig deine potenziellen Kunden und begleitest sie durch den gesamten Vertriebsprozess.Dabei unterstützt und berätst du die Testkunden während der Evaluationsphase telefonisch wie auch online und schriftlich mit deinem Know-How.In dieser Position arbeitest du eng mit dem Channel Partner Management zusammen...

  • Product Manager 80

    Vor 7 Tagen


    Rapperswil-Jona, Schweiz Bexio Vollzeit

    **Pensum**: 80-100% **Arbeitsort**: Rapperswil, St. Gallen, CH Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute...


  • Rapperswil-Jona, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein Schweizer Branchenführer im...

  • Product Manager 80

    Vor 7 Tagen


    Rapperswil-Jona, Schweiz bexio ag Vollzeit

    Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute die führende Anbieterin webbasierter Business-Software für...


  • Buchs (SG), Schweiz ELPRO-BUCHS AG Vollzeit

    Job in der Schweiz: Product Manager Software 80-100 % (w/m/div.)Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit internationaler AusrichtungFamiliäres Betriebsklima mit offenen und engagierten Kolleginnen und KollegenModerner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Home Office MöglichkeitDafür übergeben wir Dir die Verantwortung:Als Product Manager...


  • Rapperswil, Schweiz bexio AG Vollzeit

    Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute die führende Anbieterin webbasierter Business-Software für...

  • Marketing Manager

    vor 17 Stunden


    Rapperswil-Jona, Schweiz healthinal GmbH Vollzeit

    **Was dich bei uns erwartet** Du bist verantwortlich für die Planung, Umsetzung und das Controlling von digitalen Marketingprojekte und für die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung unserer Website, unseres Podcasts und Social - Media Kampagnen. Mit der Umsetzung und Analyse von CRM und digitalen Marketingmassnahmen bist du bestens vertraut. Social-Media...


  • Rapperswil-Jona, Schweiz bexio AG Vollzeit

    Sales and Partner Manager 80-100% Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten...


  • Rapperswil SG, Schweiz humanik AG Vollzeit

    Inserate-ID: 03368Wenn Ihnen jetzt der Gedanke aufblitzt: „Ja, ich bin eine selbstorganisierte, unternehmerische und zielorientierte Person – dieser Slogan ist mein berufliches Lebenselixier!», dann passen Sie perfekt in die dynamische und vorwärtsgerichtete Kultur von Weidmann Medical Technology. Mit Ihrer stabilen, positiven und gewinnenden Art...


  • Rapperswil SG, Schweiz humanik AG Vollzeit

    Inserate-ID: 03368 Wenn Ihnen jetzt der Gedanke aufblitzt: „Ja, ich bin eine selbstorganisierte, unternehmerische und zielorientierte Person – dieser Slogan ist mein berufliches Lebenselixier!», dann passen Sie perfekt in die dynamische und vorwärtsgerichtete Kultur von Weidmann Medical Technology. Mit Ihrer stabilen, positiven und gewinnenden Art...


  • Au, SG, Schweiz Médecins Sans Frontierès Vollzeit

    **Job description**: **Location**: Any MSF office* **Contract**: Fix term contract at 100% **Duration**: 6 months **Starting date**: ASAP **Deadline to apply**: 10.01.2025 **Compensation and benefits**: MSF practice is to offer the C&B package current in the MSF entity establishing the contract. **I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières...