Office Manager, Europe

Vor 5 Tagen

RapperswilJona, Schweiz Travere Therapeutics Vollzeit

Department:
511000 Executive - TTIL

**Location**:
Rapperswil-Jona, St. Gallen, Switzerland

**Be a part of a global team that is inspired to make a difference in the lives of people living with rare disease.**

At Travere Therapeutics, we recognize that our exceptional employees are vital to our success. We are a dedicated team focused on meeting the unique needs of rare patients. Our work is rewarding - both professionally and personally - because we are making a difference. We are passionate about what we do.

We are seeking talented individuals who will thrive in our collaborative, diverse, fast-paced environment and share in our mission - to identify, develop and deliver life-changing therapies to people living with rare disease. We stick by our values centered on patients, courage, community, and collaboration to pursue our vision of becoming a leading biopharmaceutical company dedicated to the delivery of innovation and hope to patients in the global rare disease community.

At Travere Therapeutics, we are in rare for life. We continue to courageously forge new paths as we move toward a common goal of elevating science and service for rare patients _. _

**Responsibilities**:

- Serve as a key liaison to employees, vendors, visitors, building landlord, building security, other building service providers and local agencies during onsite visits
- Manage subcontracted services (e.g., janitors, first aid, safety, food/beverage vendors, IT support)
- Handle all building management and facilities issues ensuring all office requests are handled in a timely manner
- Manage day to day activities in the Rapperswil office, including planning and scheduling of business meetings, booking meeting rooms, conference calls and events
- Act as Health and Safety representative for the facility and adhere to required guidelines and procedures, with special attention to the COVID-19 Swiss regulations in place
- Provide general administrative support such as managing office supplies and equipment, answering phones, mailing, filing and photocopying
- Create efficient office procedures, filing systems, reports and record keeping methods, as necessary
- Manage office expenses, including validating invoices against quotations, and process invoices for payment in collaboration with the Finance department
- Ability to take on additional tasks, projects and requests (as needed)

**Education/Experience Requirements**:

- Bachelor’s degree preferred
- Proficient user of MS Office Package
- Fluent in High German, (possibly Schwyzerdütsch as well) and English, another European language would be desirable

**Additional Skills and Experience**:

- The incumbent will embody Travere’s core values - accountability, entrepreneurial spirit, integrity, patient focus, scientific excellence, teamwork.
- Experience in a regulated start-up environment with a European footprint will be favored
- Minimum of 3-5 years of office administration experience; Facilities and HR experience preferred
- Proven ability to operate independently with initiative and mínimal supervision
- Positive attitude, courteous and voluntarily helps with all employees, consultants, vendors and guests
- Energetic with the ability to multi-task and prioritize workload
- Excellent written and verbal communication skills
- Service-oriented and problem-solving skills with the ability to anticipate challenges
- Regularly works with time-sensitive and confidential information while exercising tact, diplomacy, and discretion in written and verbal communications
- Demonstrated intuition as a result of experience working through complex situations/issues

Travere Therapeutics, Inc. is an EEO/AA/Veteran/Disability Employer

  • Project Manager Cpu Office

    Vor 2 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz GEBERIT Vollzeit

    Geberit ist ein international führendes Unternehmen der Sanitärindustrie. Corporate Purchasing (CPU) wird geführt durch das CPU Board und verantwortet die gruppenweite Beschaffung von Produktionsmaterial, indirekte Materialen und Dienstleistungen, sowie Investitionen. Zentrale Elemente der Beschaffungsorganisation sind die Lead Buyer und die Einkaufsteams...

  • Office Manager 100%

    vor 1 Tag

    Rapperswil, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden! Unser Kunde Ein international...

  • Marketing Manager

    vor 13 Stunden

    Rapperswil-Jona, Schweiz healthinal GmbH Vollzeit

    **Was dich bei uns erwartet** Du bist verantwortlich für die Planung, Umsetzung und das Controlling von digitalen Marketingprojekte und für die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung unserer Website, unseres Podcasts und Social - Media Kampagnen. Mit der Umsetzung und Analyse von CRM und digitalen Marketingmassnahmen bist du bestens vertraut. Social-Media...

  • Audit Manager

    Vor 2 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz OBT AG Vollzeit

    **OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...

  • Retail Marketing Manager 80%

    Vor 4 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein Schweizer Branchenführer im...

  • Office Manager 100%

    Vor 2 Tagen

    Rapperswil SG, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!Unser KundeEin international...

  • Backoffice Manager 50-80%

    Vor 7 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz Gryps AG Vollzeit

    GRYPS AG ist ein junges Tochterunternehmen von Ringier Medien Schweiz und zählt heute 28 Mitarbeitende. Mit Leidenschaft unterstützen wir KMU mit Leads, digitalen Services, Ratgebern und erleichtern ihnen so den Geschäftsalltag. Wir haben Büros direkt am Bahnhof in Rapperswil und im Medienpark in Zürich-Altstetten. GRYPS, das grösste Online-Portal...

  • Facility Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Jona, Schweiz Tevapharm Vollzeit

    Facility Coordinator & Receptionist (m/f/d) 50-60%Location: Jona, Switzerland, 8645Job Id: 59586Teva Pharmaceuticals International GmbH (“TPIG”) is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly Global Specialty medicines & Branded Generics Products with many markets in EU and the US. TPIG is engaged in manufacturing and...

  • Human Resources Manager

    vor 1 Woche

    Rapperswil-Jona, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    **Arbeitsort**: Rapperswil SG **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Sie sind die Ansprechsperson für die Führungskräfte und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen, sozialen und anstellungsbezogenen Fragen über den gesamten HR Life Cycle - Sie sind verantwortlich für einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess auf allen Hierarchie...

  • Technical Sales Manager

    Vor 2 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist weltweit führender Hersteller im Bereich der Luftbefeuchtungsanlagen. Um die hohe Auftragslage effizient bewältigen zu können, sucht das Unternehmen laufend nach spannenden Persönlichkeiten. **Deine Rolle**: **Deine Verantwortung**: - Du pflegst die Beziehung zum bestehenden Kundenstamm und beratest Kunden in ihren Anliegen -...

  • Audit Ma­nager

    Vor 3 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Facility Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Rapperswil, Schweiz Tevapharm Vollzeit

    Facility Coordinator & Receptionist (m/f/d) 50-60%Date: Jan 3, 2025Location: Jona, Switzerland, 8645Job Id: 59586About Teva (TPIG)Teva Pharmaceuticals International GmbH (“TPIG”) is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly Global Specialty medicines & Branded Generics Products with many markets in EU and the US. TPIG is...

  • Product Manager Digitalisierung

    Vor 6 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz iT-Tech Personal AG Vollzeit

    Willst du die Zukunft von Hamilton mitgestalten? In dieser höchst spannenden Funktion bist du als PM verantwortlich für die digitalen Angebote innerhalb der Business Unit Pipettierplattformen und Peripheriegeräte. Werde unser neues Team Mitglied in einem der besten Teams der Welt. Hamilton - Ein Playground für Vordenker "We drive innovation to improve...

  • Spezialist Lohnbuchhaltung 80%

    vor 1 Woche

    Rapperswil-Jona, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Coordinator Sales Services

    Vor 2 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz GEBERIT Vollzeit

    Geberit ist ein internationales Industrieunternehmen «mit Herz und Seele». Lokal verankert, aber auch in vielen internationalen Märkten stark am wachsen. Unterstützen Sie unser internationales Vertriebsteam Middle East & Africa an unserem Standort in Rapperswil. **HAUPTAUFGABEN**: Als Coordinator Sales Services sind Sie innerhalb des Teams...

  • Senior Manager

    vor 1 Tag

    Jona, Schweiz Tevapharm Vollzeit

    Date: Jan 8, 2025Location: Jona, Switzerland, 8645Job Id: 59744About Teva (TPIG)Teva Pharmaceuticals International GmbH (“TPIG”) is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly Global Specialty medicines & Branded Generics Products with many markets in EU and the US. The company is also hosting the trading hub for our Latin...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Tag

    Jona, Schweiz Teva Pharmaceuticals Vollzeit

    About Teva (TPIG)Teva Pharmaceuticals International GmbH (“TPIG”) is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly Global Specialty medicines & Branded Generics Products with many markets in EU and the US. The company is also hosting the trading hub for our Latin American markets. TPIG is engaged in manufacturing and sales...

  • Senior Manager

    vor 1 Tag

    Rapperswil, Schweiz Teva Pharmaceuticals Vollzeit

    About Teva (TPIG)Teva Pharmaceuticals International GmbH (“TPIG”) is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly in Global Specialty medicines & Branded Generics Products with many markets in the EU and the US. TPIG is engaged in manufacturing and sales activities coordinated from its headquarters in Jona. The TPIG Supply...

  • Senior Manager

    vor 1 Tag

    Jona, Schweiz Teva Pharmaceuticals Vollzeit

    About Teva (TPIG)Teva Pharmaceuticals International GmbH (“TPIG”) is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly Global Specialty medicines & Branded Generics Products with many markets in EU and the US. The company is also hosting the trading hub for our Latin American markets. TPIG is engaged in manufacturing and sales...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Tag

    Rapperswil, Schweiz Teva Pharmaceuticals Vollzeit

    About Teva (TPIG) Teva Pharmaceuticals International GmbH (“TPIG”) is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly Global Specialty medicines & Branded Generics Products with many markets in EU and the US. The company is also hosting the trading hub for our Latin American markets. TPIG is engaged in manufacturing and sales...