Office Manager 100%

Vor 2 Tagen

Rapperswil, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden

Unser Kunde

Ein international ausgerichtetes Family Office am oberen Zürichsee, mit einer schlank und transparent geführten Organisation, für die offene Kommunikation, Respekt und Verantwortung zentrale Werte sind.

Ihre Aufgaben

- Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
- Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
- Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
- Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
- Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
- Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
- Organisation und Koordination interner sowie externer Events
- Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
- Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
- Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
- Erfahrung in Corporate Legal Administration
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter Denkweise
- Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechperson

Marco Conte

Telefon: 055 220 60 94

  • Office Manager, Europe

    Vor 5 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz Travere Therapeutics Vollzeit

    Department: 511000 Executive - TTIL **Location**: Rapperswil-Jona, St. Gallen, Switzerland **Be a part of a global team that is inspired to make a difference in the lives of people living with rare disease.** At Travere Therapeutics, we recognize that our exceptional employees are vital to our success. We are a dedicated team focused on meeting the unique...

  • Office Manager 100%

    Vor 2 Tagen

    Rapperswil SG, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!Unser KundeEin international...

  • Project Manager Cpu Office

    Vor 2 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz GEBERIT Vollzeit

    Geberit ist ein international führendes Unternehmen der Sanitärindustrie. Corporate Purchasing (CPU) wird geführt durch das CPU Board und verantwortet die gruppenweite Beschaffung von Produktionsmaterial, indirekte Materialen und Dienstleistungen, sowie Investitionen. Zentrale Elemente der Beschaffungsorganisation sind die Lead Buyer und die Einkaufsteams...

  • Praktikant:in Front Office

    Vor 5 Tagen

    Rapperswil, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Praktikant:in Front Office Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 17 individuellen Stadt- und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, Schaffhausen, St. Gallen und Bad Ragaz. Das 4-Sterne-Superior Sorell Hotel Speer mit seinen 56 Zimmern, der Sushi Bar, Terrasse...

  • Audit Manager

    Vor 2 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz OBT AG Vollzeit

    **OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...

  • Product Manager 80

    Vor 7 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz Bexio Vollzeit

    **Pensum**: 80-100% **Arbeitsort**: Rapperswil, St. Gallen, CH Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute...

  • Retail Marketing Manager 80%

    Vor 4 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein Schweizer Branchenführer im...

  • Product Manager 80

    Vor 7 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz bexio ag Vollzeit

    Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute die führende Anbieterin webbasierter Business-Software für...

  • Professional Digital Sales Manager 100%

    Vor 3 Tagen

    Rapperswil, Schweiz bexio AG Vollzeit

    Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute die führende Anbieterin webbasierter Business-Software für...

  • Marketing Manager

    vor 16 Stunden

    Rapperswil-Jona, Schweiz healthinal GmbH Vollzeit

    **Was dich bei uns erwartet** Du bist verantwortlich für die Planung, Umsetzung und das Controlling von digitalen Marketingprojekte und für die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung unserer Website, unseres Podcasts und Social - Media Kampagnen. Mit der Umsetzung und Analyse von CRM und digitalen Marketingmassnahmen bist du bestens vertraut. Social-Media...

  • Sales and Partner Manager 80-100%

    vor 2 Stunden

    Rapperswil-Jona, Schweiz bexio AG Vollzeit

    Sales and Partner Manager 80-100% Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten...

  • Digital Sales Manager 100%

    Vor 6 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz bexio ag Vollzeit

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  • Professional Digital Sales Manager 100%

    Vor 5 Tagen

    Rapperswil, Schweiz bexio ag Vollzeit

    Was dich bei uns erwartet:Du akquirierst selbständig deine potenziellen Kunden und begleitest sie durch den gesamten Vertriebsprozess.Dabei unterstützt und berätst du die Testkunden während der Evaluationsphase telefonisch wie auch online und schriftlich mit deinem Know-How.In dieser Position arbeitest du eng mit dem Channel Partner Management zusammen...

  • Product Manager Treuhand

    vor 1 Woche

    Rapperswil-Jona, Schweiz bexio ag Vollzeit

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  • Product Manager Treuhand

    Vor 3 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz bexio ag Vollzeit

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  • Product Manager Treuhand

    vor 16 Stunden

    Rapperswil-Jona, Schweiz bexio ag Vollzeit

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  • Engineering Manager

    Vor 3 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz TRESCH + KIELIGER GmbH Vollzeit

    Neue Jonastrasse 93 | CH-8640 Rapperswil-Jona+41 55 220 10 00 WWW.TKE.CHTHINK KNOW EXECUTE. PUBLIC – 20240819Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsENGINEERING MANAGER /-IN100% in Rapperswil-Jona, SchweizWir sind ein führendes Schweizer Engineering Unternehmen im Hochdruck- und Hochtemperaturbereich und entwickeln...

  • Partner Success Manager 100%

    Vor 7 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz bexio ag Vollzeit

    Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe.Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute die führende Anbieterin webbasierter Business-Software für...

  • Customer Success Manager 100%

    Vor 3 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz bexio ag Vollzeit

    Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute die führende Anbieterin webbasierter Business-Software für...

  • Partner Success Manager 100%

    Vor 2 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz bexio ag Vollzeit

    Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute die führende Anbieterin webbasierter Business-Software für...