MITARBEITER/IN EMPFANG UND ADMINISTRATION 100% PSYCHCENTRAL

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz PsychCentral Vollzeit

Aufgaben:

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere PatientInnen und TherapeutInnen – eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und engagierten Team. 

Gemeinsam mit dem Sekretariatsteam unterstützen Sie unsere ÄrztInnen und PsychologInnen in administrativen und organisatorischen Belangen. 

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Vereinbarung und Koordination von Terminen
  • Empfang und Betreuung unserer PatientInnen
  • IT Support für den TherapeutInnen
  • Elektronische Leistungserfassung
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Bearbeitung von Rückweisungen und Mahnungen
  • Verwaltung und Bewirtschaftung von Medikamenten

Anforderungen:

  • Sie bringen eine Grundausbildung oder Erfahrung als Kauffrau/Kaufmann oder als Arztsekretärin mit
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einer Praxis
  • Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude
  • Sie denken und handeln proaktiv und lösungsorientiert
  • Sie erledigen selbständig und speditiv die vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die in einem ärztlichen Sekretariat anfallen
  • Sie sprechen Schweizerdeutsch und sind im Hochdeutsch schriftlich stilsicher. Anderen Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Sie können in hektischen und angespannten Situtationen Ruhe bewahren
  • Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen
  • Ein hohes Mass an Empathie, Selbständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen:

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem aufgestellten und dynamischen Team. Sorgfältige Einarbeitung. Sehr gute ÖV-Anbindung an beiden Standorten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per Mail an die folgende Adresse personal@psychcentral.ch



  • Zürich, Schweiz PsychCentral Vollzeit

     Aufgaben:Sie sind die erste Ansprechperson für unsere PatientInnen und TherapeutInnen – eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und engagierten Team. Gemeinsam mit dem Sekretariatsteam unterstützen Sie unsere ÄrztInnen und PsychologInnen in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben...


  • Zürich, Schweiz Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein SIA Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und EmpfangStandort: ZürichDer Schweizerische Ingenieur- und Architektenverein (SIA) ist der massgebende Berufsverband für qualifizierte Fachleute aus den Bereichen Ingenieurbaukunst, Architektur, Technik und Umwelt. Der SIA engagiert sich für eine hochwertige Baukultur mit dem Ziel eines zukunftsfähig...


  • Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 16 Stunden


    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für unseren Mandanten suchen wir eine gewinnende Allrounderin mit Freude an einem dynamischen Umfeld und spannendem Kundenkontakt. Lieben Sie die Rolle als Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann haben wir die optimale Stelle für Sie! Unser Kunde, das Shared Services Center eines Firmennetzwerks, welches mehrere unabhängige...

  • Mitarbeiter/in Loge

    Vor 3 Tagen


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Mitarbeiter/in Loge & Empfang 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Zürich (Kreis 11), Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...


  • Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der Balgrist Campus ist ein modernes Forschungs - und Entwicklungszentrum, wo Forscher, Mediziner, Entwickler und die Industrie zusammenarbeiten, um die Abklärung und Behandlung von Menschen mit Problemen am Bewegungsapparat zu verbessern. Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir...


  • Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Wirtschaft **Mitarbeiter/in Empfang & Support Arbeitsbewilligungen 50 - 100 %**: Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung,...


  • Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

    Job in der Schweiz: Kaufmännischer Mitarbeiter Administration und Sekretariat (80-100%)In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die...


  • Zürich, Schweiz reha at home AG Vollzeit

    **Das machst Du**: - Bedienung Telefonzentrale - Empfang / Rezeption - Mailverkehr bearbeiten - Unterstützung Debitorenmanagement - Eintritt / Austritt der Mitarbeitenden und KlientInnen - Verwaltung / Bestellung Materialwesen - Bereitschaft 1-2x im Monat telefonischen Pikettdienst zu übernehmen - Mitwirkung und aktive Gestaltung in der Prozessentwicklung...


  • Zürich, Schweiz ESPAS Stiftung für wirtschaftliche und soziale Integration Erwerbsbeeinträchtigter Vollzeit

    ESPAS unterstützt Menschen mit psychischen oder körperlichen Beeinträchtigungen bei der wirtschaftlichen, sozialen und beruflichen Wiedereingliederung. In einem modernen und sozialen Unternehmen bieten wir verschiedene Möglichkeiten deine beruflichen Fähigkeiten einzusetzen und zu fördern.Als Dienstleistungspartnerin für administrative Arbeiten...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang.AufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen.Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste.Erledigen von verschiedenen administrativen...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten Verantwortlich...


  • Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    Mitarbeiter*in (w/m/d), Empfang und Aufsicht (30 %), Museum Rietberg, ZürichMitarbeiter*in (w/m/d), Empfang und Aufsicht (30 %, im Stundenlohn)Museum Rietberg, ZürichStellenantritt: 1. September 2024 oder nach VereinbarungBewerbungsfrist: 23. Juni 2024Das Museum Rietberg ist das führende Museum in der Schweiz für aussereuropäische Kunst aus Asien,...


  • Zürich, Schweiz Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ Vollzeit

    Der Verein Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ informiert, unterstützt, bildet und berät Menschen zu allen Themen und Fragen rund um HIV und sexuell übertragbaren Infektionen, zur sexuellen Gesundheit und Sexualität. Die SeGZ ist aus der Selbsthilfeorganisation Aids-Hilfe hervorgegangen und besteht dieses Jahr seit 40 Jahren. Wir verfügen über eine...

  • Empfang & Administration

    vor 15 Stunden


    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAm Empfang begrüssen Sie Forschende, Patienten, Besucher, Mitarbeitende.Besucher betreuen, Badges ausstellen; Parkplatz-Reservierungen vornehmen; Veranstaltungen mit internen und externen CaterernMaterialbestellungen; Koordination der Sitzungszimmer; Betreuung Intranet und Social Media Kanäle etc.).Sie haben eine wichtige...


  • Zürich, ZH, Schweiz Wasserversorgung - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden. Prägen Sie mit uns gemeinsam die Lebensqualität der Stadt und Region Zürich und werden Sie Teil unseres Teams. Sie begrüssen...


  • 8032 Zürich, ZH, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**: Wir sind ein ISO-zertifiziertes medizinisches Laboratorium in der Schweiz und befinden uns im Herzen der Stadt Zürich. Mit unserem kompetenten Ärzte - und Experten-Team und unserem Kurierdienst bieten wir unseren Kunden eine umfassende Labormedizin mit Routine-, und Spezialanalysen sowie einer Notfalldiagnostik und...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration 60-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in 60-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...