Mitarbeiter/in Administration 60-100%
Vor 2 Tagen
Mitarbeiter/in Administration 60-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in 60-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter/in Administration 60-100% (w/m/d)
- Bearbeitung der Genehmigungsanträge (APA)
- Verwaltung der Zusatzanträge und Betreuung bis zum Erhalt der Genehmigungen
- Eröffnung der Projekte in der Messerli-Software
- Verfassen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Werkverträgen
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
- Abschluss des Projekts und Versand des Zahlungsjournals
- Erstellen von Plänen: optional, wäre ein Plus
- Für Bauprojekte in Zürich: Administrative Unterstützung für die Projektleiter
- Eröffnung der Projekte in der Software
- Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Werkverträgen
- Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen
- Projektabschluss und Versand des Zahlungsjournals
- Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Branche
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowohl im technischen als auch im kaufmännischen Bereich.
- Französisch: Muttersprache oder gleichwertig / Deutsch: gute mündliche und schriftliche Kenntnisse.
Unser Kunde bietet
- Modernes Arbeitsumfeld, Homeoffice
- Kulturelle und werteorientierte Atmosphäre
- Internationales Team von hoch motivierten Fachleuten
- Potenzial für persönliche Entwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Mitarbeiter/in Administration 60-100% (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013126110 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.
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Zürich, Schweiz Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ VollzeitDer Verein Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ informiert, unterstützt, bildet und berät Menschen zu allen Themen und Fragen rund um HIV und sexuell übertragbaren Infektionen, zur sexuellen Gesundheit und Sexualität. Die SeGZ ist aus der Selbsthilfeorganisation Aids-Hilfe hervorgegangen und besteht dieses Jahr seit 40 Jahren. Wir verfügen über eine...
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Mitarbeiter/-in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz AKAD Business AG VollzeitAKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einenMitarbeiter/-in Administration (80-100%, m/w/d)In der Funktion als...
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Mitarbeiter/-In Administration
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz AKAD Business AG VollzeitWir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/-in Administration (80-100%, m/w/d) In der Funktion als Mitarbeiter*in Administration sind Sie zusammen mit dem Team für die administrative Bewirtschaftung der über 200 Studiengänge der AKAD zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Schulen und die Leitung in...
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Mitarbeiter/-in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz ESPAS Stiftung für wirtschaftliche und soziale Integration Erwerbsbeeinträchtigter VollzeitESPAS unterstützt Menschen mit psychischen oder körperlichen Beeinträchtigungen bei der wirtschaftlichen, sozialen und beruflichen Wiedereingliederung. In einem modernen und sozialen Unternehmen bieten wir verschiedene Möglichkeiten deine beruflichen Fähigkeiten einzusetzen und zu fördern.Als Dienstleistungspartnerin für administrative Arbeiten...
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Sachbearbeiterin Innendienst
Vor 4 Tagen
Kanton Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeitlinkes Zürichseeufer - ab sofort - 100 - Job - ID: 3651Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen...
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Mitarbeiter/in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Caritas Schweiz VollzeitDas Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, alsMitarbeiter/in Administration (40-60 %), Nuolen SZCaritas Schweiz führt im Auftrag des Kantons Schwyz an mehreren Standorten Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige...
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Mitarbeiter/in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Caritas Schweiz VollzeitDas Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, alsMitarbeiter/in Administration (40-60 %), Nuolen SZCaritas Schweiz führt im Auftrag des Kantons Schwyz an mehreren Standorten Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zug VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Im Gesundheitszentrum für das Alter Selnau in Zürich-City im Kreis 1 finden ältere Menschen mit...
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Stv. Leitung HR-Administration 60%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichStv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-AdministrationFokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle PersonaladministrationLeitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im ArbeitsbereichOptimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz AKAD Business AG VollzeitWir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einenMitarbeiter/-in Administration (80-100%, m/w/d)In der Funktion als Mitarbeiter*in Administration sind Sie zusammen mit dem Team für die administrative Bewirtschaftung der über 200 Studiengänge der AKAD zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Schulen und die Leitung in allen...
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Praktikant:in Im Team HR-administration, 60-80%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz HEKS VollzeitHEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...
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Zürich, Schweiz Caritas Schweiz VollzeitDas Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, alsMitarbeiter/in Gesundheitsadministration Asylunterkunft (60-100 %), Kanton ZürichCaritas Schweiz betreibt seit März 2024 im kantonalen Auftrag Asylzentren an unterschiedlichen Standorten im Kanton...
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Praktikant:in im Team HR-Administration, 60-80%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz HEKS Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz VollzeitHEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz reha at home AG Vollzeit**Das machst Du**: - Bedienung Telefonzentrale - Empfang / Rezeption - Mailverkehr bearbeiten - Unterstützung Debitorenmanagement - Eintritt / Austritt der Mitarbeitenden und KlientInnen - Verwaltung / Bestellung Materialwesen - Bereitschaft 1-2x im Monat telefonischen Pikettdienst zu übernehmen - Mitwirkung und aktive Gestaltung in der Prozessentwicklung...
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Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Israelitische Cultusgemeinde Zürich VollzeitFachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen (60 – 100 %)Israelitische Cultusgemeinde Zürich, Zurich, SwitzerlandAls Ergänzung unseres Teams suchen wir per Februar 2025 oder nach Vereinbarung ein/e motivierte und engagierte Persönlichkeit alsFachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen (60 – 100 %)Ihre Hauptaufgaben:Selbstständige...
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Praktikant*in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Gemeinsam sorgen wir in den dezentralen Pflegewohngruppen der Gesundheitszentren für eine ganzheitliche...
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Zürich, Schweiz Scroggin VollzeitMitarbeiter im Kundendienst mit guten Sprachkenntnissen 60-100 %JobbeschreibungÜber das UnternehmenIch vertrete als Beratungsunternehmen mehrere nationale Firmen, welche für Ihren Kundendienst immer wieder Mitarbeiter in Teilzeit und Vollzeit suchen.Vielleicht sind Sie fast mit Ihrem Studium fertig und möchten sich gerne das erste Geld verdienen, um auf...
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Zürich, Schweiz TieTalent VollzeitMitarbeiter:in Administration mit Organisations- und Zahlenflair (60%)Was Ihre Aufgaben sind:Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind am Empfang und im Sekretariat tätig und sind damit eine zentrale Anlaufstelle innerhalb von INFRAS. Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende und...