Kaufmännischer Mitarbeiter Administration und Sekretariat
vor 7 Stunden
In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre administrativen Belange und übernimmst gleichzeitig die Verantwortung für die Materialbestellungen.
Dein Aufgabenbereich:
- Allrounder in der Administration: Von Post und Telefon bis hin zum Empfang – du bist unsere erste Anlaufstelle.
- Koordinator mit Weitblick: Du organisierst das Terminsystem und bist immer einen Schritt voraus.
- HR-Support: Du unterstützt bei Bewerbungsprozessen von Auszubildenden, der HR-Administration und allgemeinen Korrespondenzen.
- Materialmanager: Vom Bestellen bis zur Rechnungskontrolle – du behältst alles im Blick.
- Social-Media-Unterstützung: Du unterstützt bei der Koordination zwischen Marketing-Agentur und den Filialen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Informationen reibungslos übermittelt werden.
- Stellvertretung innerhalb des Teams: Du übernimmst Verantwortung und unterstützt deine Kollegen, wenn nötig.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
- Selbstständiges, präzises und serviceorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- Freude daran, in einem kleinen, dynamischen Team mitzuwirken
Das bieten wir dir:
- Abwechslung pur: Kein Tag gleicht dem anderen – bei uns kannst du dich entfalten
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege.
- Top Arbeitsplatz: Helles Büro in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Enge.
- Perspektive: Vielseitige Aufgaben und Raum, um dich weiterzuentwickeln.
- Geregelte Rahmenbedingungen: Eine 42.5-Stunden-Woche mit 5 Wochen Ferien.
Klingt spannend?
Dann schick uns deine Bewerbung – am besten noch heute Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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Zürich, Schweiz Orinad Coiffure VollzeitDas erwartet dich: In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre...
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Zürich, Schweiz Orinad Coiffure VollzeitDu bist strukturiert, kommunikativ und fühlst dich in der Welt der Organisation zu Hause? Gratuliere! Die Suche hat ein Ende – willkommen bei der Orinad Look AG! Wir sind ein familiengeführtes Coiffeur Unternehmen mit Sitz in Zürich und beschäftigen 130 Mitarbeitende und Lernende. Mit unseren 14 Filialen in der Deutschschweiz und einem eigenen...
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Mitarbeiter*in Sekretariat Try
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zug VollzeitFür unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung ein*n Mitarbeiter*in Sekretariat 100%. Aufgaben - Bedienen der Telefonzentrale 8-12 Uhr / 13:30-17 Uhr - Email: Mails beantworten, weiterleiten - Berichte redigieren - Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Büromaterial, Caféteria in Schuss halten, etc. - Bei Eignung Homepagepflege,...
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Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang.AufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen.Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste.Erledigen von verschiedenen administrativen...
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Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten Verantwortlich...
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Mitarbeiter*in Sekretariat Try
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zug VollzeitFür unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung ein*n Mitarbeiter*in Sekretariat 100%.AufgabenBedienen der Telefonzentrale 8-12 Uhr / 13:30-17 UhrEmail: Mails beantworten, weiterleitenBerichte redigierenAllgemeine Sekretariatsaufgaben: Büromaterial, Caféteria in Schuss halten, etc.Bei Eignung Homepagepflege,...
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Mitarbeiter/-In Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz AKAD Business AG VollzeitWir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/-in Administration (80-100%, m/w/d) In der Funktion als Mitarbeiter*in Administration sind Sie zusammen mit dem Team für die administrative Bewirtschaftung der über 200 Studiengänge der AKAD zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Schulen und die Leitung in...
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Zürich, Schweiz Prime Food And Goods GmbH VollzeitÜber uns Wir sind eine dynamisches Gastronomiegruppe, die besonderen Wert auf exzellenten Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit & Allrounder/in für eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben In dieser Rolle übernehmen...
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Zürich, Schweiz Prime Food and Goods GmbH VollzeitÜber uns Wir sind eine dynamisches Gastronomiegruppe, die besonderen Wert auf exzellenten Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit & Allrounder/in für eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben In dieser Rolle übernehmen...
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Mitarbeiter/-in Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz ESPAS Stiftung für wirtschaftliche und soziale Integration Erwerbsbeeinträchtigter VollzeitESPAS unterstützt Menschen mit psychischen oder körperlichen Beeinträchtigungen bei der wirtschaftlichen, sozialen und beruflichen Wiedereingliederung. In einem modernen und sozialen Unternehmen bieten wir verschiedene Möglichkeiten deine beruflichen Fähigkeiten einzusetzen und zu fördern.Als Dienstleistungspartnerin für administrative Arbeiten...
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Mitarbeiter/in Administration 60-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitMitarbeiter/in Administration 60-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in 60-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Zürich, Schweiz Prime Food and Goods GmbH VollzeitÜber uns Wir sind eine dynamisches Gastronomiegruppe, die besonderen Wert auf exzellenten Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit & Allrounder/in für eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben In dieser Rolle übernehmen...
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Zürich, Schweiz Prime Food and Goods GmbH VollzeitÜber uns Wir sind eine dynamisches Gastronomiegruppe, die besonderen Wert auf exzellenten Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit & Allrounder/in für eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben In dieser Rolle...
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Kaufmännische Mitarbeiter*in
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitWir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen: Aufgaben PartnerassistentIin Sachbearbeiter/in Corporate Actions SachbearbeiterIin Buchhaltung Personalassistent/in Kundenberater/in Kasse temporär 3 Monate Executive...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
vor 2 Stunden
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Kaufmännische Mitarbeiter*in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitWir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen:AufgabenPartnerassistentIinSachbearbeiter/in Corporate ActionsSachbearbeiterIin BuchhaltungPersonalassistent/inKundenberater/in Kasse temporär 3 MonateExecutive...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zug VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Zürich ZH, Schweiz Prime Food and Goods GmbH VollzeitÜber uns Wir sind eine dynamisches Gastronomiegruppe, die besonderen Wert auf exzellenten Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit & Allrounder/in für eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben In dieser Rolle...
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Zürich ZH, Schweiz Prime Food and Goods GmbH VollzeitÜber uns Wir sind eine dynamisches Gastronomiegruppe, die besonderen Wert auf exzellenten Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit & Allrounder/in für eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben In dieser Rolle...
