Senior Assistant Im Management Office
Vor 5 Tagen
Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.
Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80 - 100% Pensum als
Senior Assistant im Management Office
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Unterstützung der Geschäftsleitung (MDs und weitere Mitglieder) in verschiedenen administrativen Prozessen, einschliesslich Führung des Sekretariats und der Büroorganisation, eigenständiger Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, sowie Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung von Anrufen
- Reisemanagement, insbesondere Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings im In- und Ausland
- Interne und externe Kommunikation, Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen sowie Nachverfolgung der definierten Massnahmen und des jeweiligen Massnahmenstatus
- Stakeholdermanagement intern und extern, einschliesslich VR-Mandate und Verbandsadministration sowie zugehöriger Kommunikation und Dokumentenverwaltung mit Verantwortung für Handelsregister-Mutationen
- Budget- und Spesenmanagement sowie Mitarbeit in Projekten
ERFORDERLICHES PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
- Deutsch als Muttersprache (stilsicher) sowie fliessende Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist erwünscht und von Vorteil
- Hohe IT-Affinität sowie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Sie sind eine empathische Persönlichkeit mit Diskretion und hoher Sozialkompetenz. Zudem bringen Sie ausgeprägtes Organisationsflair, natürliche Kommunikationsstärke und eine starke Dienstleistungsorientierung mit. Darüber hinaus verfügen Sie über vernetztes Denk- und Handlungsvermögen, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Angebot
- Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen
- Eingespieltes Team mit positivem Arbeitsklima und offener Kommunikation
- Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie kostenlose Parkplätze, Prämien für NBU/KTG werden vom Arbeitgeber übernommen, eigene PK mit überobligatorischen Leistungen, attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen ist selbstverständlich
Möchten Sie den Erfolg dieses Unternehmens mitprägen und können wir Sie für diese Stelle begeistern?
Die beauftragte Senior Consultant, Frau Anita Mondelli, freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome. jidbf8abe8a jit0103a
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Senior Assistant Im Management Office
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...
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Senior Assistant im Management Office
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau . Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d)...
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Senior Assistant im Management Office
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant im Management Office
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant im Management Office
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Aarau, Schweiz TieTalent VollzeitPMO - Project Management Officer - InfrastrukturprojekteSie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektunterstützungsaufgaben im Bereich Project Management betraut. Mit Ihrer sorgfältigen und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung unterstützen Sie...
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Administration Project Management Office
vor 21 Stunden
Aarau, Schweiz terreActive VollzeitterreActive AG ist ein etabliertes und spezialisiertes Informatikunternehmen in Aarau, das seit 1996 im Bereich Cyber Security tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden - sowohl weltweit tätige Konzerne als auch kleine E-Business Firmen, von der Privatbank über den IT-Dienstleister bis hin zum Industriebetrieb - bei der Abwehr von Cyberbedrohungen. Im...
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Information Security Officer
Vor 3 Tagen
Aarau, Schweiz Nicoll Curtin VollzeitDirect message the job poster from Nicoll CurtinSenior Recruitment Consultant I Infrastructure I Cloud I Application Support I contract & permanent I Switzerland I web: nicollcurtin.comWe are seeking an Information Security Officer to join our client’s team in Aarau. As a key player in the team, you’ll collaborate with IT and various departments to...
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Aarau, Schweiz Kurath Engineering AG VollzeitUnsere Kundin ist eine sehr erfolgreiche Schweizer Firmengruppe mit Sitz im Aargau und mit mehreren Standorten in allen Landesteilen der Schweiz. Sie geniesst ein ausgezeichnetes Image im Bereich Planung, Realisierung, Betrieb und Unterhalt von Infrastruktur- und Energieanlagen. Als Partnerin von Energieversorgungsunternehmen und der Industrie realisiert sie...
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Senior IT Projektleiter
vor 10 Stunden
Aarau, Schweiz Antaes Consulting VollzeitAntaes ist eine Schweizer Beratungsfirma von erfahrenen Ingenieuren und Spezialisten, die in den Bereichen Technologie und Management tätig sind.Seit 2007 führen wir vielfältige Projekte durch und bieten unseren Kunden unser Fachwissen vor Ort an.Antaes besteht aus einem Team von mehr als 300 Beratern mit 3 Büros in der Schweiz und 2 in Asien.Um unser...
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Aarau, Zürich, Landquart, Schweiz Kurath Engineering AG VollzeitSie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektunterstützungsaufgaben im Bereich Project Management betraut. Mit Ihrer sorgfältigen und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung unterstützen Sie anspruchsvolle Projekte und Teilprojekte. Ihre...
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Senior Ict Projektleiterin
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Aarau Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 56599 Hirslanden, als führende Privatklinikgruppe in der Schweiz, setzt mit ihren 17 Privatkliniken, über 100 integrierten Kompetenzzentren und mehr als 50 spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige...
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Senior ICT Projektleiterin
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Aarau Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 56599 Hirslanden, als führende Privatklinikgruppe in der Schweiz, setzt mit ihren 17 Privatkliniken, über 100 integrierten Kompetenzzentren und mehr als 50 spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige...
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Senior ICT Projektleiterin
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Aarau Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 56599 Hirslanden, als führende Privatklinikgruppe in der Schweiz, setzt mit ihren 17 Privatkliniken, über 100 integrierten Kompetenzzentren und mehr als 50 spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige...
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Sachbearbeiter in Project Office
Vor 6 Tagen
Aarau, Schweiz terreActive VollzeitterreActive AG ist ein etabliertes und spezialisiertes Informatikunternehmen in Aarau, das seit 1996 im Bereich Cyber Security tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden - sowohl weltweit tätige Konzerne als auch kleine E-Business Firmen, von der Privatbank über den IT-Dienstleister bis hin zum Industriebetrieb - bei der Abwehr von Cyberbedrohungen. Im...
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Automobil-Mechatroniker
Vor 2 Tagen
5000 / Aarau, Schweiz Flexsis AG, Filiale Aarau VollzeitEINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft "HR Management".Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbietenFür unseren Kunden im Aargau (Raum Aarau) suchen wir per sofort oder nach...
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Senior Accountant
Vor 6 Tagen
Aarau, Schweiz Careerplus AG VollzeitBringen Sie Erfahrung im Accounting mit und sind zudem sprachlich begabt? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich für eine spannende Position mit Entwicklungsperspektiven! Ein erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Tradition und internationaler Ausrichtung bietet erstklassige Dienstleistungen und höchste Qualität. Eine innovative...
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Senior Accountant
Vor 6 Tagen
Aarau, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitBringen Sie Erfahrung im Accounting mit und sind zudem sprachlich begabt? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich für eine spannende Position mit Entwicklungsperspektiven!Ein erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Tradition und internationaler Ausrichtung bietet erstklassige Dienstleistungen und höchste Qualität. Eine innovative...
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Senior Projekt Leiter/in Ict
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitAnstellungsart: UnbefristetHirslanden, als führende Privatklinikgruppe in der Schweiz, setzt mit ihren 17 Privatkliniken, über 100 integrierten Kompetenzzentren und mehr als 50 spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige medizinische Leistungen und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Als ICT & Prozesse erbringen wir umfassende...
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Senior Manager Global Ict Sourcing
Vor 7 Tagen
Aarau, Schweiz Kohlberg & Partner GmbH VollzeitDie besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner. «Werden Sie Teil eines wachsenden Unternehmens mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten». Unsere Mandantin, mit Sitz in der...
