Mitarbeiter Sekretariat Und Empfang, 40%

Vor 6 Tagen


Zürich Flughafen, Schweiz Bucher Management AG Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie unsere erste Anlauf- und Auskunftsstelle und die Visitenkarte des Unternehmens für alle Besucherinnen und Besucher, externe und interne Mitarbeitende. Sie sind damit eine wichtige Ansprechperson und für folgende Aufgaben zuständig:

  • Bedienen des Empfangs, der allgemeinen E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
  • Verwalten von Postein- und -ausgang, Erstellen von Kuriersendungen
  • Verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche, Pflanzen und Drucker
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie das Erledigen diverser Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und Rechnungskontrolle
  • Organisation und Koordination von Mittagessen
  • Vorbereiten von Unterlagen für Sitzungen, Dokumente zur Beglaubigung an das Notariat oder die Staatskanzlei bringen und vieles mehr

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen mit. Zudem zeichnen Sie sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Für Sie stehen Qualität und Servicebereitschaft an erster Stelle. Ebenfalls sollten Sie belastbar und flexibel sein. Eine positive Grundeinstellung, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Zuverlässigkeit runden Ihre Persönlichkeit ab.

Ihre Perspektiven

Werden Sie Teil eines engagierten, professionellen und hilfsbereiten Teams. Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen ein herausforderndes, dynamisches und vielseitiges Tätigkeitsgebiet auf Konzernstufe. Sie treffen auf ein von Zuverlässigkeit, Fairness und Kompetenz geprägtes, globales Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz.

Bucher Industries

Als global tätiges Schweizer Unternehmen entwickeln wir Maschinen und Lösungen, auf die unsere Kunden vertrauen können. Wir leisten einen nachhaltigen Beitrag zur Ernährung der Weltbevölkerung, zur Herstellung und Aufbewahrung von Getränken sowie zu Bau, Unterhalt und Reinigung von Infrastruktur. Für ein sicheres und gesundes Leben für alle.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Janine Zarattin, Human Resources, nimmt gerne Ihre vollständige Bewerbung über personal@bucherindustries.com entgegen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang.AufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen.Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste.Erledigen von verschiedenen administrativen...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten Verantwortlich...

  • Sekretariat / Empfang

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten Vollzeit

    Unser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu - und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025: -...

  • Mitarbeiter/in Loge

    vor 3 Monaten


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Mitarbeiter/in Loge & Empfang 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung Vollzeit

    In der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit Muskeldystrophie Duchenne oder mit anderen Erkrankungen, die zu ähnlichen Einschränkungen führen, selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet. Per **01.02.2025** in...


  • Kanton Zürich, Schweiz exedra ag Vollzeit

    Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften. Wir vermitteln Stellen im Bereich Handwerk, Technik, Office und Beauty. In Basel und in Zürich - für die ganze Schweiz! Für unseren Kunden, einer der führenden Anbietern von Leistungen in den Bereichen Gebäudetechnik und Gebäudehülle, mit 29 Gesellschaften und rund 1500 Mitarbeitenden an 42...


  • Zürich, ZH, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der Balgrist Campus ist ein modernes Forschungs - und Entwicklungszentrum, wo Forscher, Mediziner, Entwickler und die Industrie zusammenarbeiten, um die Abklärung und Behandlung von Menschen mit Problemen am Bewegungsapparat zu verbessern. Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir...


  • Zürich, Schweiz Foncia Vollzeit

    Die Intercity Bewirtschaftung AG und die GRIBI Bewirtschaftung AG vereinen ihre sich ingeografischer Hinsicht perfekt ergänzenden Filialnetze und ihre Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung, um ihren Kund:innen noch professionellere Dienstleistungen anzubieten. Ziel der Zusammenlegung unserer Bewirtschaftungsdienstleistungen ist es, das...

  • Mitarbeiter empfang

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...


  • Zürich, Schweiz SIEBER Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine vornehmlich im Steuerrecht tätige Anwaltskanzlei in Zürich (Nähe Uni / ETH Zentrum). Für die selbständige Führung unseres Sekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine geeignete Persönlichkeitfür ein Anstellungspensum von ca. 70%-90%Ihre vielseitige und verantwortungsvolle Funktion umfasst:selbständige Organisation und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Zürich (Kreis 11), Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Im Auftrag unseres Kunden, einem top renommierten Unternehmen aus der Luxusindustrie, bieten wir eine Festanstellung im Pensum von 100 % per sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Montag bis Samstag) AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung der Kunden und Begleitung zur Verkaufsperson oder Präsentation der Boutique bei einem Rundgang Angebot von...


  • Zürich, Schweiz Schmohl AG Vollzeit

    Die 1923 gegründete Schmohl AG gehört zu den ältesten und renommiertesten Autohäusern in der Schweiz. Das Traditionsunternehmen beschäftigt heute 50 Mitarbeitende, hat den Sitz im Zürcher Glattpark und verfügt über Markenverträge der Luxusautomarken Bentley, Bugatti, McLaren, Rimac und Rolls-Royce.Zur Ergänzung unseres Empfangs-Teams, suchen wir...


  • Zürich, ZH, Schweiz Eichenberger AG Vollzeit

    Zürich **Sachbearbeiter/in Sekretariat, Teamassistenz (m/w/d) 40%**: Wir sind ein erfolgreiches Bauingenieurunternehmen im Raum Zürich, Zug, Aargau und Luzern mit rund 50 Mitarbeitenden und einer breiten Tätigkeitspalette. **Zur Verstärkung am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.** **Sachbearbeiter/in Sekretariat...


  • Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    Mitarbeiter*in (w/m/d), Empfang und Aufsicht (30 %), Museum Rietberg, ZürichMitarbeiter*in (w/m/d), Empfang und Aufsicht (30 %, im Stundenlohn)Museum Rietberg, ZürichStellenantritt: 1. September 2024 oder nach VereinbarungBewerbungsfrist: 23. Juni 2024Das Museum Rietberg ist das führende Museum in der Schweiz für aussereuropäische Kunst aus Asien,...


  • Zürich, Schweiz Bucher Management AG Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenIn dieser vielseitigen Funktion sind Sie unsere erste Anlauf- und Auskunftsstelle und die Visitenkarte des Unternehmens für alle Besucherinnen und Besucher, externe und interne Mitarbeitende. Sie sind damit eine wichtige Ansprechperson und für folgende Aufgaben zuständig:Bedienen des Empfangs, der allgemeinen E-Mail-Postfächer und der...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Sie Sie unser neues Teammitglied am Empfang ab 1. März 2025, oder nach Vereinbarung? **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) 35-60...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 22 Stunden


    Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Wirtschaft **Mitarbeiter/in Empfang & Support Arbeitsbewilligungen 50 - 100 %**: Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Siemens Healthineers International AG Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Fachkraft für Organisation und Sekretariat in Siemens Healthineers International AG bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der täglichen Arbeit und hilfst bei der Erfüllung unserer Ziele.Zu Deinen Aufgaben gehören:Koordination und Unterstützung von...