Leiter/-in Sekretariat

vor 9 Stunden


Zürich, Schweiz SIEBER Rechtsanwälte Vollzeit

Wir sind eine vornehmlich im Steuerrecht tätige Anwaltskanzlei in Zürich (Nähe Uni / ETH Zentrum). Für die selbständige Führung unseres Sekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

eine geeignete Persönlichkeit

für ein Anstellungspensum von ca. 70%-90%

Ihre vielseitige und verantwortungsvolle Funktion umfasst:

  • selbständige Organisation und Abwicklung sämtlicher administrativer Belange der Anwaltskanzlei
  • Organisatorische Betreuung von Mandaten inkl. Korrespondenz, Fristenkontrolle und Rechnungsstellung
  • Telefondienst und Empfang unserer Klienten
  • Führung der kanzlei-internen Buchhaltungen sowie einzelner Klienten-Buchhaltungen
  • Mitwirkung bei Steuererklärungen für Klienten
  • Zahlungsverkehr
  • Personaladministration
  • Mitwirkung bei Planung und Bereithaltung der Kanzlei-Infrastruktur

Was Sie mitbringen sollten:

  • ausgeprägte Dienstleistungsmentalität insb. auch für den Umgang mit unserer anspruchsvollen und grossteils langjährigen Klientschaft
  • Sekretariats-Erfahrung in der Rechts- und idealerweise auch in der Finanzbranche
  • gute IT-Kenntnisse, insb. gewandter Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Infoniqa/Sage
  • Kenntnisse und Erfahrung in Buchführung
  • Interesse an IT-Belangen und an Sachthemen wie Steuer-/MWST-/AHV-Deklarationen etc.
  • perfektes Deutsch (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
  • Flair/Freude an Organisatorischem

Was wir Ihnen bieten:

  • gute Entlöhnung und Sozialleistungen
  • Übernahme eines gut organisierten Sekretariats mit grosser Gestaltungsfreiheit im Rahmen Ihrer Funktionen
  • angenehme Arbeitsatmosphäre im kleinen Team
  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Klienten, Behörden und Finanzdienstleistern

Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne per Post oder über sieber@sieberlex.ch entgegen. Mehr über uns erfahren Sie auf www.sieberlex.ch . Für Ihre Fragen stehen Ihnen sodann RA Dr. Roman Sieber und RA Dr. Johannes Säuberli unter Tel. 044 363 63 20 gerne zur Verfügung. Alle Anfragen werden streng vertraulich behandelt.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennen zu lernen

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Gehalt: CHF72’000.00 - CHF90’000.00 pro Jahr

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Berufliche Altersvorsorge
  • Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

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  • Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Kantonsschule Rämibühl, KRL **Leiter/in zentrale Dienste 80 - 100%**: Das Literargymnasium Rämibühl ist ein alt - und neusprachliches Gymnasium mit rund 700 Schülerinnen und Schülern, etwa 130 Lehrpersonen und 20 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb. Wir suchen **per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Leiter/in Zentrale Dienste **zur...


  • Zürich, ZH, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Unser Kunde, ein renommiertes Bauunternehmen in der Nähe von **8706 Meilen** sucht eine/n **Ihre Aufgaben**: - Sie führen das Sekretariat selbstständig und unterstützen den Geschäftsführer, sowie das Bau-Team - Betreuung des...

  • Leiter:in Realisierung

    vor 9 Stunden


    Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit alsLeiter:in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Freie Schule Zürich Vollzeit

    Beruf: Primarlehrperson (65 – 100%)Fachkräfte gesucht für die ÜbergangsklasseWir suchen eine erfahrene und engagierte Primarlehrperson, um die Übergangsklasse zu leiten. Die Klassengröße von höchstens 18 Schülerinnen und Schülern ermöglicht es uns, starke Lernbeziehungen aufzubauen.Unsere ArbeitsweiseWir setzen auf eine wertschätzende und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Beschreibung des StelleninhaltsBei Job Solution AG suchen wir einen Sachbearbeiter Sekretariat, der sich auf operative Unterstützung spezialisiert. Die Hauptaufgaben umfassen das Haupttelefon bedienen, die Personal- und Buchhaltungsabteilung administrativ und organisatorisch unterstützen, Materialausgabe an Mitarbeitende leiten und jährliche Organisation...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Uniwork AG Vollzeit

    Die Uniwork AG ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungs- und -leihlösungen in den Märkten Schweiz, Liechtenstein und Österreich. Mit unserer Spezialisierung in den Branchen Anlagenbau, Schweisstechnik, Gewerbe und Industrie bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an.Als Elektroingenieur/Leiter eines Fachgebiets bei unserem Kunden im Kanton...


  • Zürich, Schweiz zeroG - AI in Aviation Vollzeit

    Willst Du Deine SAP-Expertise in einem Unternehmen umsetzen, das Exzellenz und Qualität an erster Stelle setzt? Bei Westernacher Consulting hast Du die Möglichkeit an großen, anspruchsvollen Projekten zusammen mit Top-Experten zu arbeiten.Deine Aufgaben als Solution Architect SAP EWM (m/w/d)Du leitest SAP EWM Implementierungen und bringst Prozessberatung...

  • Jurist/in

    vor 3 Monaten


    8090 Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Hochschulamt **Jurist/in 80%**: FÜR DIE REKURSKOMMISSION DER ZÜRCHER HOCHSCHULEN Die Rekurskommission der Zürcher Hochschulen ist eine durch das Gesetz geschaffene besondere Verwaltungsjustizbehörde. Sie ist in ihrer rechtsprechenden Tätigkeit unabhängig und nur an das Gesetz gebunden. Die Rekurskommission der Zürcher Hochschulen ist sowohl für...


  • Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 31188kundenlösungen, welche exakt passen, ...... bietet dieses erfolgreiche und inhabergeführten unternehmen im treuhandsektor. dank dem umfassenden dienstleistungsangebot und der kundenorientierten arbeitsweise hat es sich bei seinen mandanten, vielseitigen gewerbe- und kmu-betrieben, einen sehr guten namen geschaffen.zur ergänzung des...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 9 Stunden


    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und BerufsbildungsamtRealgymnasium Rämibühl ZürichVerwaltungssekretär/in 60 - 80%Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 120 Lehrpersonen und 30 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum...

  • Technischer Leiter

    vor 1 Monat


    Zürich, ZH, Schweiz Tertianum Residenz Segeten in Witikon Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Wollen Sie Ihre Kreativität und Leidenschaft für den Technischen Dienst ausleben und dabei unsere Gäste begeistern? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Gäste zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für die Residenz...


  • Zürich, Schweiz zeroG - AI in Aviation Vollzeit

    Über grape:Unser unternehmerischer Geist treibt uns an bei dem, was wir bewegen und wofür wir brennen. Unsere Mission ist, der führende Gesundheitspartner in der Versicherungsbranche zu werden. Wir haben den Innovationsbedarf im traditionellen Versicherungsmodell für Arbeitnehmer erkannt und revolutionieren dieses. Dabei helfen wir Unternehmen, ihre...


  • Zürich, Schweiz ETAVIS Engineering Vollzeit

    Technopark, Technoparkstrasse 1, 8005 Zürich, SchweizFeste AnstellungSuchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?Legst du Wert...

  • Assistentin Business Unit

    vor 15 Stunden


    Zürich, ZH, Schweiz ETAVIS AG Vollzeit

    Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst? Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann? Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen? Dann...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Praktikantin / Praktikant Soziale Arbeit Alternativer Strafvollzug 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist das JuWe für den Vollzug von...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Larsson-Rosenquist Foundation Center für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (LRF NGN Center)** **Verwaltungsassistent:in 50 %**: Stellenantritt Stellenantritt zum nächst möglichen Zeitpunkt., befristet Das LRF Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Entwicklung des Neugeborenen der Universität Zürich (UZH) und...