Assistentin Business Unit

Vor 5 Tagen


Zürich, Schweiz ETAVIS Engineering Vollzeit

Technopark, Technoparkstrasse 1, 8005 Zürich, Schweiz
Feste Anstellung

Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?

Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?

Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen?

Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.

Deine Aufgaben:
  • Du führst das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und behältst das Büromaterial im Griff.
  • Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen und führst das Protokoll, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
  • Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.
Dein Profil:
  • Nach erfolgreichem Abschluss deiner beruflichen Grundausbildung bist du idealerweise bereits seit einigen Jahren in einer ähnlichen Position tätig.
  • Du kommunizierst gerne und legst grossen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
  • Der Umgang mit den gängigsten IT-Programmen wie Microsoft 365 bereitet dir Freude.
  • Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.
Was wir bieten:
  • Du bist uns wichtig - wir sind ein junges Team und bieten dir ein offenes, wertschätzendes sowie familiäres Umfeld.
  • Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
  • Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
  • Du arbeitest mit kompetenten Führungskräften zusammen, die für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe sorgen.
  • Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich aktiv bei deiner beruflichen Entwicklung.
  • Wir haben eine 40-Stunden-Woche.

Die Business Unit 75 ist ein integraler Bestandteil der Niederlassung der ETAVIS AG in Zürich. Unser 25-köpfiges Team ist auf den Service und Unterhalt von Elektroinstallationen sowie auf die Durchführung von Kleinprojekten spezialisiert. Wir arbeiten mit renommierten Banken, Versicherungen und Anwaltskanzleien sowie öffentlichen Institutionen wie Museen und städtischen Verwaltungen zusammen. Gemeinsam mit unserer Kundschaft entwickeln wir auch massgeschneiderte Lösungen.

Noch Fragen? Dein künftiger Vorgesetzter Thierry Schütz, Leiter der Business Unit 75, gibt dir gerne Auskunft und freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter +41 79 484 94 02 oder +41 44 446 66 75.

Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich noch heute über unser Online-Formular Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen.

Ist diese Stelle nicht das Richtige für dich? Kein Problem. Hier findest du weitere aktuelle und spannungsreiche Stellenangebote bei ETAVIS.

Vorerst verzichten wir auf die Unterstützung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.

ETAVIS hat für alle Themen im Bereich der Elektrotechnik die richtige Expertise. Ob Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Eventservice, erneuerbare Energien etc. - für all diese Dienstleistungen sind wir die optimale Partnerin.

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  • Stadt Zürich/ Zürichsee, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem erfolgreichen mittelständischem Unternehmen, in der Stadt Zürich, welches einer grösseren Gruppe angehört, suchen wir einen Business Unit Controller, der als Sparring Partner der Geschäftsführung der BU fungiert und das BU Controlling verantwortet. Parallel übernehmen Sie ebenso spannende Projekte im Finance & Controlling,...


  • Zürich, Schweiz Itskanal Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die fachliche, organisatorische, personelle und finanzielle Führung und Organisation der Business Unit Verantwortung für die Budgetierung, Controlling von Qualität und Produktivität sowie Definition und Überprüfung der Ziele in Absprache mit der Group-Geschäftsleitung Realisierung der Leadership Principles,...


  • Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem erfolgreichen mittelständischem Unternehmen, in der Stadt Zürich, welches einer grösseren Gruppe angehört, suchen wir einen Business Unit Controller, der als Sparring Partner der Geschäftsführung der BU fungiert und das BU Controlling verantwortet. Parallel übernehmen Sie ebenso spannende Projekte im Finance & Controlling,...


  • Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

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    Description : As Black Belt Business Unit (BU) High Voltage Products you will be responsible to integrate and lead local of global task force teams in the effective resolution of a major quality issue or other problem following the appropriate solution methods defined in Lean Six Sigma, APQP or alike. You may coach the task force teams of the...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Walser Human Consulting GmbH Vollzeit

    Kontinuität – Qualität – Zuverlässigkeit, mit diesen Werten sind wir seit über 17 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung tätig und unterstützen Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices im Grossraum Zürich bei der Suche nach qualifiziertem Fachpersonal.Derzeit unterstützen wir unseren Kunden bei der Rekrutierung einer engagierten...

  • Business Unit Leiter

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Nordwand Group - the IT & Finance Recruitment Company Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    You are a hard worker with a competitive mindset?Enova is looking for a Senior Business Manager willing to start their own Business Unit within our Zurich offices!TasksWe are a consulting company specialized in information technology, data science and artificial intelligence and within Enova, you will develop and manage your own Business Unit by handling the...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EVIDEN AG an atos business Vollzeit

    Eviden, a global leader in digital transformation as part of the Atos Group, is a next-generation digital business that expands possibilities through data and technology. With over 47,000 talents worldwide and leading positions in digital, cloud, data, advanced computing, and security across more than 47 countries, Eviden unites unique high-end technologies...

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    Vor 3 Tagen


    Zürich (Kreis 11), Schweiz Nordwand Group Vollzeit

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    Vor 4 Tagen


    Zürich (Kreis 11), Schweiz Nordwand Group Vollzeit

    Mein Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen [&] unterstützt Kund:innen bei der Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle und komplexer Transformationsprojekte, um die Potenziale der Digitalisierung zu maximieren. Die Branchen umfassen Produktion, Handel, Logistik, Pharma, öffentliche Verwaltung, Mobilität, Finanzdienstleistungen,...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Assistant/Coordinator 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem führenden internationalen Bauunternehmen seiner Branche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w) 100% (m/w/d).In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines...


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    Are you interested in working with a motivated Customer Success Team and cutting-edge AI technology? We're seeking a talented individual passionate about improving internal processes and orchestrating new business programs within our dynamic team. With over 17,000 employees worldwide, the mission of the Customer Experience & Success (CE&S) organization is...

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    Vor 3 Tagen


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    Vor 7 Tagen


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  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Boostbar, Inc. Vollzeit

    Your missionBoost inc is hiring a dynamic Business Development Specialistto drive key initiatives in our services business unit. In this role, you’ll be at the intersection of project leadership and customer engagement, helping to shape our store-as-a-service solutions and optimize our own organization. If you’re skilled in project coordination,...


  • Zürich (Kreis ), Schweiz Nordwand Group Vollzeit

    Die Nordwand Group bietet dir die Möglichkeit, als Business-Process-Spezialist deine Fähigkeiten als IT-Professional auszubauen und dich in einer dynamischen Umgebung fortzubilden.Ihr AufgabenbereichAnalysiere und verbessere Geschäftsprozesse im hauseigenen ERP-SystemAnbinde Standardsoftware-Lösungen an das ERP-SystemErmittle Bedarfsermittlung für alle...