Front Office Support 80%

Vor 7 Tagen

Zürich, Schweiz Monterosa Services AG Vollzeit

As part of our two-person Front Office team, your duties will include:

  • Welcoming our clients and guests, arranging and coordinating internal and external meetings, calls and appointments; and maintaining meeting rooms.
  • Managing general office operations, including answering calls, providing switchboard support, and handling internal and external mail.
  • Organizing international travel bookings, including flight, hotel, housing and control of the travel expenses.
  • Supporting the planning and execution of various events and trainings in-house and externally.
  • Assisting the Management and Business Development Team in different matters, whenever needed help in creating presentations, organize calendars etc.
  • Ensuring presence hours Monday to Friday from 8.00 a.m. to 5.00 p.m. incl. vacation substitution.

 

Your description

  • You are absolutely committed to providing exceptional client and guest services and are hands-on, have a positive attitude and are passionate about what you do.
  • You have an eye for detail and a precise working style and, ideally, you have initial experience in facility management.
  • You are proficient in MS Office and can express yourself well in German and English, both orally and in writing.
  • You work independently and, preferably, you already have gained working experience in a similar position.
  • You are open minded, stress resistant and feel comfortable in challenging situations. You are flexible and can rapidly adapt to changes in your working environment.

 

Our offering


We believe in diversity, creativity, empowerment and equal opportunities. We work in small, highly qualified teams with short decision-making processes and a high level of flexibility. We empower our people and support them in their professional development. We offer an attractive workplace environment in the centre of Zurich.

Do you have a strong customer-centric mindset and a passion for people? Then please submit a complete application, including a cover letter in English, CV, references and degree certificates to Ms Deborah Thoma, Monterosa Services AG, Gutenbergstrasse 6, CH-8002 Zurich, jobs@monterosagroup.com.

For further information about the Group, please visit www.monterosagroup.com

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  • Front Office- Und

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten Vollzeit

    Im Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 950 Personen. Für unser lebhaftes Front Office-& Administrationsteam suchen wir Verstärkung. Ab November 2024 ist daher die...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    Front Office MitarbeiterWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich für die Hotellerie begeistert und ein starkes Interesse an der Arbeit im Front Office hat.VerantwortlichkeitenHerzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front OfficeDurchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der...

  • Hauptverantwortlicher Front Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Ihre RolleAls Hauptverantwortlicher Front Office übernehmen Sie eine leitende Funktion an unserer Reception im Aparthotel Adagio Zurich City Center. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Team zusammen, um unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten.In Ihrer Verantwortung liegen die täglichen Operationen am Front Office, einschließlich...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Stellvertretung des Front Office Manager bei dessen AbwesenheitLeitung der ÜbergabeFührung von "on the job" TrainingsSicherstellung der Arbeitsabläufe im Front Office BereichUnterstützung bei der Erstellung der Arbeitspläne nach Rücksprache mit dem Front Office ManagerKontrolle der Gästebuchhaltung (Kredit Limits, Anreisen, Abreisen,...

  • Front Office Management Executive

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Company OverviewThe Mandarin Oriental Savoy, Zurich is a luxury hotel located in the heart of the city's main business center. Our hotel features 80 guest rooms and suites, three dining venues, and newly renovated event facilities, including a grand historic ballroom.Job DescriptionWe are seeking an experienced Front Office Manager to lead our front desk...

  • Fachkraft am Front Office

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter: Deine Chance bei 25hours Hotel LangstrasseRote Highheels und Netzstrümpfe, Krawatten und Massanzüge - am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder.Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral...

  • Front Office Coordinator for Facility Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    About CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services, serving clients across the globe with a team of over 60,000 professionals. Our Swiss division offers technical, infrastructural, and commercial facility management services to various industries.Job Title: Front Office Coordinator for...

  • Hotellerie-Managerin/Front Office Leiter

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Hotellerie-Managerin oder einen Front Office Leiter für unsere Aparthotel Adagio in Zürich City Center.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Front Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und arbeiten in einem modernen Umfeld mit exklusivem Design. Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltung des täglichen Betriebs am Front...

  • Hotelkaufmann/in für das Front Office

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Regensdorf Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Position eines Hotelkaufmanns/in im Front Office. BeschreibungIn unserer internationale Hotelkette arbeiten wir eng mit starken Partnern zusammen, um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben.Mit über 31.000 Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Europa.Als Hotelkaufmann/in im Front...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen...

  • Front Office Praktikum

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

    EMA House bietet Hotel Suites und Serviced Apartments an Zürichs besten Standorten. Dabei verbinden wir erstklassige Dienstleistungen mit angenehmer Privatsphäre - so entsteht eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste. Zur Verstärkung unseres Service Desk Teams suchen wir ab...

  • Teamleader Front Office

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary Wir sind das erste Hyatt Regency der Schweiz im CIRCLE am Flughafen Zürich. Das Hotel hat 255 Zimmer und Suiten und das Circle Convention Center ist direkt mit dem Hotel verbunden. Es umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs Deine Tätigkeiten: - Check-In & Check-Out der Gäste und die Erklärung der Ausstattung des Hotels. - Anlegen von...

  • Front office manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten. ...

  • Front office manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Einleitung Die CITY STAY Management Gmb H managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...

  • Front office manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Front Office Manager für unser Team im Mandarin Oriental Savoy, Zurich. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Career Opportunity: Front Office Ambassador

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ACCOR Vollzeit

    We are excited to offer a unique career opportunity as a Front Office Ambassador at our hotel in Zürich West. In this role, you will be part of a dynamic team that is passionate about delivering exceptional guest experiences.Role Overview:The Front Office Ambassador will support the Front Office Team in all matters, ensuring a smooth and seamless experience...

  • Front Office Manager: Leitung des Kundenservice

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führen Sie den täglichen Betrieb am Front Office und gewährleisten Sie einen reibungslosen Check-in- und Check-out-Prozess, sowie eine hohe Gästezufriedenheit.Führen Sie ein Team von über 10 Front-Office-Mitarbeitenden an, um einen hervorragenden Service zu erbringen.Koordinieren Sie mit anderen Abteilungen, um das Gästeerlebnis für die...