Assistant-e RH et Adminitratif-ve

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Le Lignon, Schweiz Association le Salon de Sylvia Vollzeit

Annonce de Poste : Assistant-e RH et Administratif-ve (30%)

Association : Le Salon de Sylvia – Accueil de jour pour personnes avec déficits cognitifs
Lieu de travail : Genève (accès simple en transports publics)
Taux dactivité : 30% - CDI

Le Salon de Sylvia est une association à but non-lucratif qui accueille des personnes adultes ayant des déficits cognitifs au sens large. Elle a pour mission de maintenir les acquis et de stimuler les ressources des hôtes. Sa fonction est aussi de soutenir les proches-aidants en leur permettant d’avoir un temps pour se ressourcer, de les accompagner dans leur rôle et de les orienter. Le Salon de Sylvia est ouvert les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 8h30 à 17h00. L’équipe pluridisciplinaire reçoit quotidiennement un maximum de huit bénéficiaires.

Vos missions principales

  • Recrutement et gestion du personnel :
    • Coordination des processus de recrutement (rédaction d’annonces, suivi des candidatures, organisation des entretiens).
    • Suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, formations, etc.).
    • Gestion des salaires.
  • Facturation et gestion de la caisse :
    • Établissement et suivi des factures.
    • Gestion des encaissements, tenue de la caisse et exécution des payements.
  • Gestion des statistiques :
    • Collecte et analyse des données pour le reporting et les bilans annuels.
    • Création et/ou gestion d’un logiciel de base de données, comptabilité et gestion des salaires.
  • Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire :
    • Participer à des échanges réguliers avec l’équipe terrain pour garantir la fluidité des activités et un suivi optimal des hôtes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée et autonome, avec :

  • Un diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine connexe. Expérience confirmée.
  • Une excellente organisation et une rigueur dans la gestion administrative et financière.
  • De bonnes capacités relationnelles et de travail en autonomie, un sens de l’écoute.
  • Une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion RH/financière).
  • Un intérêt marqué pour les questions sociales, le travail en équipe pluridisciplinaire et le milieu associatif.

Nous offrons

  • Un cadre de travail humain et stimulant, axé sur une mission sociale importante.
  • Une activité variée avec des responsabilités enrichissantes.
  • Flexibilité du temps de travail (Télétravail/présentiel)

Postulation

Pour rejoindre notre équipe, envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail) à Janaina de Oliveira, janaina.deoliveira@associationlesalondesylvia.comd’ici au 23 décembre 2024. Prise de poste au 1er mars 2025.


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  • Le Grand-Saconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    **Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de...


  • Le Lignon, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

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  • Gestionnaire RH

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    Le Locle, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

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  • Le Locle, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : MEM (Mécanique, Machines, Electrique et Métaux) - Référence : 3075 - Conseiller(ère) : DAVET Johanna - 026 309 25 10 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes...

  • Assistant RH

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    Le Chenit, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Vous apporterez soutien au service RH et aux HRBP - Vous serez en charge de l'intégration et du suivi des nouveaux collaborateurs - Vous élaborerez les nouveaux contrats de travail ainsi que les avenants aux contrats de mission - Gestion et suivi administratif des nouveaux collaborateurs (entrée, AVS, permis de travail, LPP,...


  • Le Lignon, Schweiz Maison V.Guimet SA Vollzeit

    **Vos missions principales**: - Assister le secretariat dans les échanges avec la clientèle téléphone et mail. - Traitement courrier entrant et sortant. - Création de bons de travaux. - Facturation contrats. **Votre profil**: - Étudiant en CFC Employée de Commerce. - Excellente maîtrise des outils informatiques. - Aisance naturelle dans la...

  • Assistant RH

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    Le Chenit, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Vous apportez soutien au service RH - Gestion et suivi administratif tout au long du cycle de vie des collaborateurs (entrée et sortie, AVS, permis de travail, LPP, allocations familiales...) - Gestion des heures - Gestion des déclarations maladie et accident - Création et mise à jour des listes et statistiques - Réalisation...


  • Le Lignon, Schweiz CMA HOLDING Vollzeit

    **CMA Holding SA**, entreprise familiale, créée en janvier 2018. A ce jour, elle compte 5 sociétés actives dans différents domaines sur le Canton de Genève. Aujourd’hui, CMA holding SA gère une équipe de 135 personnes, toutes sociétés confondues. Afin de compléter notre équipe de professionnels, nous recherchons une personne pour gérer la...


  • Le Lignon, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Descriptif du poste :Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y...


  • Le Lignon, Schweiz Round Office SA Vollzeit

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  • Le Chenit, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Vous apporterez soutien au service RH et aux HRBP - Vous serez en charge de l'intégration et du suivi des nouveaux collaborateurs - Gestion des heures des collaborateurs - Réalisation complète des salaires et bouclement - Gestion des déclarations maladie et accident - Vous élaborerez les nouveaux contrats de travail ainsi...


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