Secrétaire assistant « Accueil Présidence et Direction générale »

vor 1 Monat

Le Lignon, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

Secrétaire assistant·e « Accueil Présidence et Direction générale »

Nous allons réaliser ensemble

L’accueil Présidence et Direction générale joue un rôle central en tant que pivot de coordination et de soutien administratif. Il assure la gestion des interactions avec les visiteurs internes et externes, le traitement des documents essentiels, ainsi que l’organisation logistique des réunions du Conseil d’administration.

Dans un contexte de renforcement de l’équipe et d’optimisation des processus administratifs, nous recrutons un·e Secrétaire Assistant·e "Accueil Présidence et Direction générale".
 

Votre énergie au service d’une Genève durable

En qualité de Secrétaire Assistant·e, vous serez chargé·e d'assurer l'accueil des visiteurs internes et externes de la Présidence et de la Direction générale, tout en veillant à leur confort durant leur attente. 
Vous aurez également la responsabilité du traitement du courrier, de la logistique des réunions du Conseil d’administration et des Comités. Vous gérerez l’approvisionnement de l’économat, les demandes d’achat dans SAP, et la gestion des factures dans SHARE. Vous assurerez un support administratif auprès du secrétariat du Conseil d’administration notamment en faisant face aux défis suivants?:

 

  • Gérer la rémunération des administrateurs ;
  • Préparer et mettre à disposition les dossiers pour les séances du Conseil d'administration et des Comités ;
  • Assurer la mise en forme, le contrôle des notes destinées au Conseil d'administration, et la convocation des invités ;
  • Assister les utilisateurs dans la maîtrise et le paramétrage des tablettes fournies aux administrateurs ;
  • Mettre à jour l'inscription de SIG au Registre du commerce.
     
Votre personnalité et vos compétences

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel, SAP, ainsi que les bases documentaires, ce qui vous permet de gérer efficacement les tâches administratives. Vous comprenez les enjeux liés à l'accueil des visiteurs et à la gestion des flux d'information au sein de la Présidence et de la Direction générale. Votre capacité à anticiper et à prendre des initiatives vous permet de gérer avec réactivité les imprévus et de garantir un service fluide et organisé.

Vous faites preuve d'une présentation irréprochable et d'un sens aiguisé de la confidentialité, essentiels dans un environnement où la discrétion est primordiale. Votre aisance relationnelle vous permet de créer des interactions positives et professionnelles, que ce soit avec les collaborateurs·trices internes ou les visiteurs externes. Polyvalent·e, vous savez vous adapter aux différentes tâches qui vous sont confiées, et votre disponibilité vous permet d'être réactif·ve face aux besoins de l'équipe et de la Direction.

 

Votre parcours académique?

Ce poste requiert?:  
•    Un CFC d’employé·e de commerce ou une formation jugée équivalente ainsi que 2 à 3 ans d’expérience.

 

 

Merci de nous adresser une candidature en français.

Rejoindre SIG, c’est participer au changement

SIG est une entreprise publique de proximité au service de la population, des entreprises et des collectivités publiques genevoises. Elle fournit un large panel de prestations dans la distribution des énergies, de l’eau et de la valorisation des déchets. Elle s'engage, en tant que bras industriel de l'Etat de Genève, en faveur d'une transition écologique ambitieuse.
 
SIG favorise l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle par plus de flexibilité dans les horaires, les taux d’activité et les espaces de travail. Convaincue que les différences sont une force, SIG adopte une politique de recrutement visant à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes.

Mise au concours n° 7312 Délai de postulation

14 novembre 2024

  • Secrétaire Comptable

    vor 6 Monaten

    Le Mouret, Schweiz Charpentes Vial SA Vollzeit

    **Charpentes Vial SA**, entreprise spécialisée dans le secteur de la construction bois, active en Suisse romande, recherche pour une entrée de suite ou à convenir: **Secrétaire comptable** **80% - 100%** **Votre profil**: - CFC d’employé(e) de commerce ou expérience professionnelle jugée équivalente - Maîtrise du français - Maîtrise des...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 6 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 6 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, offre pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...

  • Assistante gouvernante générale

    vor 1 Monat

    Le Vaud, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    Nous sommes aujourd'hui mandatés par un établissement hôtelier de haut standing pour le recrutement d'une collaboratrice engagée et passionnée qui agira en tant qu'Assistante gouvernante générale (H/F)Assistante gouvernante générale H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONVos principales responsabilités et tâches seront orientées vers le respect et...

  • Assistant-e RH et Adminitratif-ve

    vor 1 Woche

    Le Lignon, Schweiz Association le Salon de Sylvia Vollzeit

    Annonce de Poste : Assistant-e RH et Administratif-ve (30%)Association : Le Salon de Sylvia – Accueil de jour pour personnes avec déficits cognitifsLieu de travail : Genève (accès simple en transports publics)Taux d’activité : 30% - CDILe Salon de Sylvia est une association à but non-lucratif qui accueille des personnes adultes ayant des déficits...

  • Assistant/e en Communication Et Marketing

    vor 6 Monaten

    Le Lignon, Schweiz CMA HOLDING Vollzeit

    **CMA Holding SA**, entreprise familiale, créée en janvier 2018. A ce jour, elle compte 5 sociétés actives dans différents domaines sur le Canton de Genève. Aujourd’hui, CMA holding SA gère une équipe de 135 personnes, toutes sociétés confondues. Afin de compléter notre équipe de professionnels, nous recherchons une personne pour gérer la...

  • Assistant(e) Copropriétés

    vor 1 Woche

    Le Lignon, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Descriptif du poste :Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y...

  • Assistant(e) commercial(e)/dessinateur(trice)

    vor 1 Woche

    Le Lignon, Schweiz Round Office SA Vollzeit

    SA MISSIONL’assistant(e) commercial(e)/dessinateura pour but d’accompagner et de soutenir le service commercial dans le cadre de la gestion des demandes clients. Il a notamment pour mission la rédaction des devis et la création des éléments visuels (brochure personnalisée, plans 2D, vues 3D)ACTIVITÉS PRINCIPALESSupport commercial à la...

  • Assistante Médicale

    vor 21 Stunden

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Dre Guilbert Christine - Gynécologue Vollzeit

    Gynécologue situé au Grand Saconnex, recherche une assistante médicale à 70%. Cabinet fermé le mercredi. Poste à pourvoir du 01 avril au 14 septembre 2025 pour un remplacement maternité. Missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et courriers - Facturation - Gestion des stocks - Prise de sang - Injections : SC, IM, IV -...

  • Spécialiste en Sécurité et Communication Technologique

    vor 1 Woche

    Le Lignon, Genf, Schweiz COMMEND AG Vollzeit

    Nous sommes une société leader dans la fourniture de systèmes de télécommunications internes. Nous recherchons un Spécialiste en Sécurité et Communication Technologique pour notre agence en Romandie.Détails du posteVous rejoindrez l'équipe commerciale, où vous démarcherez les bureaux d'ingénieurs, les entreprises générales et les...

  • Assistante RH

    vor 6 Monaten

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L** **a** **Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistante RH / administrative H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des temps -...

  • Secrétaire administrative

    vor 1 Woche

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Redstone Group Solution Sarl Vollzeit

    Description du posteGérer les appels téléphoniques de nos clients Gérer les réponses de la boîte Email principale Contrôler les feuilles de demandes Aider à la saisie des dossiers dans le système informatiqueCoordonner les différentes activités administratives liées au secrétariatContrat à durée indéterminéeTaux d’occupation 50%Date...

  • Agent de Conduite et d'Exploitation

    vor 3 Wochen

    Le Lignon, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

    Agent·e de Conduite et d'ExploitationNous allons réaliser ensembleEn tant qu’Agent·e de Conduite et d’Exploitation, votre mission sera d’assurer l’entretien, la maintenance et l’exploitation des ouvrages liés au réseau de distribution d’eau potable. La création au 1er janvier 2023 de l’activité Eau Potable Gaz (EPG) pourrait vous amener...

  • Assistant en Soins Médicaux à Temps Partiel

    vor 3 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Détails de l'offre">Nous recherchons un(e) assistant(e) en soins médicaux pour rejoindre notre équipe à Lausanne. Vous travaillerez au sein d'un cabinet de groupe composé de 7 médecins, avec une équipe de 7 assistantes et secrétaires.">Informations clés">">Taux d'emploi : 80-100%">Localisation : Lausanne, région Ouest">Date...

  • Chef de projet général

    vor 2 Wochen

    Le Brassus, Waadt, Schweiz LA PIERRETTE SA Vollzeit

    LA PIERRETTE SA recherche un(e) Chef de projet général pour renforcer son équipe des Services Généraux.Nous vous proposons un poste attractif avec une rémunération estimée à 65 000€ par an ( brut ) et un environnement stimulant avec de bonnes prestations sociales.MissionL'objectif principal du chef de projet général est de mettre en place une...

  • Assistant socio-éducatif spécialisé

    Vor 6 Tagen

    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Hospice général Vollzeit

    MissionL'assistant/e garantit un accueil bienveillant, professionnel et personnalisé en prenant en compte le parcours du bénéficiaire. Il/elle met à disposition la nécessaire permettant au bénéficiaire de s'installer sur le territoire genevois.Il/elle assure un soutien pour une réinsertion sociale réussie. Il participe à la création et au maintien...

  • Assistant Commercial Allemand

    vor 6 Monaten

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du Locle, un/e: **Assistant Commercial Allemand H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits - Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais - S'assurer des...

  • Assistant / Gestionnaire Commercial (H/F)

    vor 6 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du **Locle**, un/e: ***Assistant commercial - allemand H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits - Enregistrer **leurs commandes et confirmer les délais**: -...

  • Gouvernante D'étage

    vor 6 Monaten

    Le Vaud, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui mandatés par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région de l'Arc lémanique, pour le recrutement de sa **Gouvernante d'étages 100% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que Gouvernante d'étages, votre mission consistera à encadrer et diriger les équipes de femmes de...

  • Réceptionniste / Assistant Du Responsable de Site

    vor 6 Monaten

    Le Locle, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Pour une...