Secrétaire assistant « Accueil Présidence et Direction générale »

vor 1 Woche

Le Lignon, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

Secrétaire assistant·e « Accueil Présidence et Direction générale »

Nous allons réaliser ensemble

L’accueil Présidence et Direction générale joue un rôle central en tant que pivot de coordination et de soutien administratif. Il assure la gestion des interactions avec les visiteurs internes et externes, le traitement des documents essentiels, ainsi que l’organisation logistique des réunions du Conseil d’administration.

Dans un contexte de renforcement de l’équipe et d’optimisation des processus administratifs, nous recrutons un·e Secrétaire Assistant·e "Accueil Présidence et Direction générale".
 

Votre énergie au service d’une Genève durable

En qualité de Secrétaire Assistant·e, vous serez chargé·e d'assurer l'accueil des visiteurs internes et externes de la Présidence et de la Direction générale, tout en veillant à leur confort durant leur attente. 
Vous aurez également la responsabilité du traitement du courrier, de la logistique des réunions du Conseil d’administration et des Comités. Vous gérerez l’approvisionnement de l’économat, les demandes d’achat dans SAP, et la gestion des factures dans SHARE. Vous assurerez un support administratif auprès du secrétariat du Conseil d’administration notamment en faisant face aux défis suivants?:

 

  • Gérer la rémunération des administrateurs ;
  • Préparer et mettre à disposition les dossiers pour les séances du Conseil d'administration et des Comités ;
  • Assurer la mise en forme, le contrôle des notes destinées au Conseil d'administration, et la convocation des invités ;
  • Assister les utilisateurs dans la maîtrise et le paramétrage des tablettes fournies aux administrateurs ;
  • Mettre à jour l'inscription de SIG au Registre du commerce.
     
Votre personnalité et vos compétences

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel, SAP, ainsi que les bases documentaires, ce qui vous permet de gérer efficacement les tâches administratives. Vous comprenez les enjeux liés à l'accueil des visiteurs et à la gestion des flux d'information au sein de la Présidence et de la Direction générale. Votre capacité à anticiper et à prendre des initiatives vous permet de gérer avec réactivité les imprévus et de garantir un service fluide et organisé.

Vous faites preuve d'une présentation irréprochable et d'un sens aiguisé de la confidentialité, essentiels dans un environnement où la discrétion est primordiale. Votre aisance relationnelle vous permet de créer des interactions positives et professionnelles, que ce soit avec les collaborateurs·trices internes ou les visiteurs externes. Polyvalent·e, vous savez vous adapter aux différentes tâches qui vous sont confiées, et votre disponibilité vous permet d'être réactif·ve face aux besoins de l'équipe et de la Direction.

 

Votre parcours académique?

Ce poste requiert?:  
•    Un CFC d’employé·e de commerce ou une formation jugée équivalente ainsi que 2 à 3 ans d’expérience.

 

 

Merci de nous adresser une candidature en français.

Rejoindre SIG, c’est participer au changement

SIG est une entreprise publique de proximité au service de la population, des entreprises et des collectivités publiques genevoises. Elle fournit un large panel de prestations dans la distribution des énergies, de l’eau et de la valorisation des déchets. Elle s'engage, en tant que bras industriel de l'Etat de Genève, en faveur d'une transition écologique ambitieuse.
 
SIG favorise l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle par plus de flexibilité dans les horaires, les taux d’activité et les espaces de travail. Convaincue que les différences sont une force, SIG adopte une politique de recrutement visant à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes.

Mise au concours n° 7312 Délai de postulation

14 novembre 2024

  • Secrétaire Comptable

    vor 5 Monaten

    Le Mouret, Schweiz Charpentes Vial SA Vollzeit

    **Charpentes Vial SA**, entreprise spécialisée dans le secteur de la construction bois, active en Suisse romande, recherche pour une entrée de suite ou à convenir: **Secrétaire comptable** **80% - 100%** **Votre profil**: - CFC d’employé(e) de commerce ou expérience professionnelle jugée équivalente - Maîtrise du français - Maîtrise des...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 5 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, offre pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 5 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...

  • Assistante gouvernante générale

    vor 2 Monaten

    Le Vaud, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    Nous sommes aujourd'hui mandatés par un établissement hôtelier de haut standing pour le recrutement d'une collaboratrice engagée et passionnée qui agira en tant qu'Assistante gouvernante générale (H/F)Assistante gouvernante générale H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONVos principales responsabilités et tâches seront orientées vers le respect et...

  • Assistante gouvernante générale

    vor 1 Woche

    Le Vaud, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    Nous sommes aujourd'hui mandatés par un établissement hôtelier de haut standing pour le recrutement d'une collaboratrice engagée et passionnée qui agira en tant qu'Assistante gouvernante générale (H/F)Assistante gouvernante générale H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONVos principales responsabilités et tâches seront orientées vers le respect et...

  • Assistant de direction H/F

    vor 2 Wochen

    Le Locle, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Dans le cadre de ses activités, notre client, une société de sécurité sur le secteur de La Chaux-de-Fonds offre un poste :Assistant de direction H/FDESCRIPTION DE LA MISSION: Assistanat administratif du directeur Gestion du courrier entrant du directeur Organisation et rédaction des PV des séances de directionEtablissement des factures...

  • Assistant/e en Communication Et Marketing

    vor 5 Monaten

    Le Lignon, Schweiz CMA HOLDING Vollzeit

    **CMA Holding SA**, entreprise familiale, créée en janvier 2018. A ce jour, elle compte 5 sociétés actives dans différents domaines sur le Canton de Genève. Aujourd’hui, CMA holding SA gère une équipe de 135 personnes, toutes sociétés confondues. Afin de compléter notre équipe de professionnels, nous recherchons une personne pour gérer la...

  • Assistante gouvernante générale H/F

    vor 2 Monaten

    Le Vaud, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes aujourd'hui mandatés par un établissement hôtelier de haut standing pour le recrutement d'une collaboratrice engagée et passionnée qui agira en tant qu'Assistante gouvernante générale (H/F)DESCRIPTION DE LA MISSION: Vos principales responsabilités et tâches seront orientées vers le respect et l'application des standards...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Assistant AdministratifL'Ecolint recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez chargé de l'organisation des transports et de la cafétéria, ainsi que de la gestion des réservations des transports occasionnels.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le...

  • Assistant administratif polyvalent

    vor 1 Monat

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Miroiterie du Léman SA Vollzeit

    Lieu de travail : Miroiterie du Léman SA – Le Mont-sur-Lausanne Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Date de début : Dès que possible Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion de la réception ainsi que de diverses tâches administratives...

  • Assistante RH

    vor 5 Monaten

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L** **a** **Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistante RH / administrative H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des temps -...

  • Assistant en pharmacie

    vor 1 Monat

    Le Landeron, Neuenburg, Schweiz Amavita des 2 Thielles Vollzeit

    Ton rôleEn tant qu'assistant en pharmacie, tu es la première personne que les clients rencontrent lors de leur visite. Tu es responsable de leur accueil et de leur fournir des conseils sur les produits de santé. Tu travailles en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir que les clients reçoivent un service de...

  • Assistant Technique R&D

    vor 1 Monat

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Présentation du posteAudemars Piguet recherche un Assistant Technique R&D pour rejoindre son équipe de développement. Vous serez rattaché au responsable Optimisation Produit et soutiendrez les activités du département R&D.Compétences requisesTitulaire d'un CFC d'Employé de commerce ou titre jugé équivalentExpérience professionnelle dans le domaine...

  • Assistant Technique R&D

    vor 1 Monat

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Présentation du posteAudemars Piguet recherche un Assistant Technique R&D pour rejoindre son équipe de développement. Vous serez rattaché au responsable Optimisation Produit et soutiendrez les activités du département R&D.Compétences requisesTitulaire d'un CFC d'Employé de commerce ou titre jugé équivalentExpérience professionnelle dans le domaine...

  • Direction Artistique Graphiste

    vor 1 Woche

    Le Brassus, Waadt, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Audemars Piguet recherche un Direction Artistique Graphiste pour renforcer son équipe créative. Le candidat idéal possèdera une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, notamment dans le luxe.Responsabilités :Créer des concepts de direction créative 360 et des éléments de publishing cohérents et esthétiquement soignésDévelopper...

  • Gouvernante D'étage

    vor 5 Monaten

    Le Vaud, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui mandatés par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région de l'Arc lémanique, pour le recrutement de sa **Gouvernante d'étages 100% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que Gouvernante d'étages, votre mission consistera à encadrer et diriger les équipes de femmes de...

  • Assistant Commercial Allemand

    vor 5 Monaten

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du Locle, un/e: **Assistant Commercial Allemand H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits - Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais - S'assurer des...

  • Assistant / Gestionnaire Commercial (H/F)

    vor 5 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du **Locle**, un/e: ***Assistant commercial - allemand H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits - Enregistrer **leurs commandes et confirmer les délais**: -...

  • Démarcheur Technique Commercial Sécurité Communication

    vor 20 Stunden

    Le Lignon, Genf, Schweiz COMMEND AG Vollzeit

    Votre rôle :Vous rejoindrez l'équipe commerciale de COMMEND AG et vous démarcherez les bureaux d'ingénieurs, les entreprises générales et les installateurs pour promouvoir nos solutions techniques avancées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques pour élaborer des concepts de sécurité répondant aux besoins de nos...

  • Assistant Technique R&D

    vor 2 Wochen

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Le rôle de l'Assistant Technique R&D au sein d'Audemars Piguet consiste à soutenir les activités du département R&D en créant des dossiers process dans notre logiciel de gestion des données produit (Vault) et en participant au suivi de projets en collaboration avec les différents métiers. Vous apporterez également un soutien administratif...