Secrétaire administrative

vor 1 Woche

Le GrandSaconnex, Schweiz Redstone Group Solution Sarl Vollzeit

Description du poste

  • Gérer les appels téléphoniques de nos clients
  • Gérer les réponses de la boîte Email principale
  • Contrôler les feuilles de demandes
  • Aider à la saisie des dossiers dans le système informatique
  • Coordonner les différentes activités administratives liées au secrétariat
  • Contrat à durée indéterminée
  • Taux d’occupation 50%
  • Date d’entrée dès que possible
  • 5 semaines de vacances
  • Une dynamique de travail basée sur la confiance, l’autonomie et le respect.

Tâches principales :

  • Organiser et gérer les tâches du secrétariat de manière autonome
  • Gérer et traiter le courrier entrant et sortant
  • Gérer les demandes de subvention et en assurer le suivi
  • Rédiger la correspondance, et tout document lié à l'activité de la direction (propositions municipales, préavis municipaux, procès-verbaux, appels d'offres, etc.), en assurer la diffusion, le classement et l'archivage
  • Gérer des projets récurrents ou ponctuels dans les domaines de la direction
  • Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe administrative, ainsi que la direction en cas d'absence

  • Secrétaire administrative

    vor 2 Wochen

    Grand-Saconnex, Schweiz Redstone Group Solution Sarl Vollzeit

    Description du posteGérer les appels téléphoniques de nos clients Gérer les réponses de la boîte Email principale Contrôler les feuilles de demandes Aider à la saisie des dossiers dans le système informatiqueCoordonner les différentes activités administratives liées au secrétariatContrat à durée indéterminéeTaux d’occupation 50%Date...

  • Secrétaire Comptable

    vor 6 Monaten

    Le Mouret, Schweiz Charpentes Vial SA Vollzeit

    **Charpentes Vial SA**, entreprise spécialisée dans le secteur de la construction bois, active en Suisse romande, recherche pour une entrée de suite ou à convenir: **Secrétaire comptable** **80% - 100%** **Votre profil**: - CFC d’employé(e) de commerce ou expérience professionnelle jugée équivalente - Maîtrise du français - Maîtrise des...

  • Secrétaire assistant « Accueil Présidence et Direction générale »

    vor 1 Monat

    Le Lignon, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

    Secrétaire assistant·e « Accueil Présidence et Direction générale »Nous allons réaliser ensembleL’accueil Présidence et Direction générale joue un rôle central en tant que pivot de coordination et de soutien administratif. Il assure la gestion des interactions avec les visiteurs internes et externes, le traitement des documents essentiels,...

  • Assistant en Soins Médicaux à Temps Partiel

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Détails de l'offre">Nous recherchons un(e) assistant(e) en soins médicaux pour rejoindre notre équipe à Lausanne. Vous travaillerez au sein d'un cabinet de groupe composé de 7 médecins, avec une équipe de 7 assistantes et secrétaires.">Informations clés">">Taux d'emploi : 80-100%">Localisation : Lausanne, région Ouest">Date...