Assistant-e Administratif-ve

vor 2 Monaten


Le GrandSaconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

**Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).**

**Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.**

**Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.**
***
**Le Campus des Nations est le plus récent des campus de la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s'est rapidement imposé comme une école pionnière en matière d'éducation, qui s'engage à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Le Campus des Nations est fier d'être une école mondiale du Baccalauréat International. Nos programmes sont basés sur le "profil de l'apprenant" de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent, motivent et concentrent le travail de l'école et aident les élèves à devenir**
**plus respectueux, moraux, cultivés et attentionnés. La promotion de ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.**
***:

- PlaceCampus des Nations
- Contrat- Full-time- Début le- 01/12/2024-
- 25/10/2024**Assistant-e Administratif-ve**:
**Plein temps - 40 Heures**:
**Responsabilités**:

- Organisation des transports et cafétéria_
- Inscription, codification, facturation, listings, communication avec les parents et prestataires de services, contrôles)
- Réservations des transports occasionnels
- Contrôles des facturations
- Commande de nourriture pour les événements tels que sorties de classes, événement spéciaux (coordination avec SV group)
- Support administratif au Responsable du service technique (ST)_
- Support à la gestion des tâches informatisée, listing des priorités/ urgences (Salesforce)
- Communication avec les entreprises de construction / maintenance pour toute réparation
- Suivi des prestations sous contrats de maintenance
- Planification des interventions
- Possiblement Formation MSST pour la sécurité et santé au travail (chargé de Sécurité)
- Autres Tâches administratives_
- Gestion des calendriers et réservation des événements et salles de réunions
- Location des salles et facturation externes
- Assurer l’ouverture/fermeture des bâtiments et leur sécurité (Salto)
- Suivis des mises en place des réservations de salles (coordination avec le Service Technique)
- Support pour tout autre tâche du département
- Support à l'assistante de l'administrateur du Campus
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la logistique (transport)
- Expérience dans le suivi de projets de construction
- Expérience métier de la construction /entretien, au niveau administration
- Titulaire titre Chargé de Sécurité MSST (Mesure de Sécurité et Santé au Travail) ou formation à prévoir
- Excellente connaissance informatique et logiciel
- Français courant et très bon niveau d’anglais écrit et oral (minimum B2)
- Ponctualité, respect des horaires de travail, polyvalence, bon esprit d'équipe

**A noter**:



  • Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisAssistant administratif bilingue ALL-FR (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisVotre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral...


  • Le Grand-Saconnex, Schweiz Canonica SA Vollzeit

    Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...


  • Le Lignon, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Descriptif du poste :Assurer le suivi administratif des aspects locatifs et techniques du portefeuille du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.Assister le Gérant d’Immeubles en charge du portefeuille.Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, locataires, administrations,...


  • Le Lignon, Schweiz Association le Salon de Sylvia Vollzeit

    Annonce de Poste : Assistant-e RH et Administratif-ve (30%)Association : Le Salon de Sylvia – Accueil de jour pour personnes avec déficits cognitifsLieu de travail : Genève (accès simple en transports publics)Taux d’activité : 30% - CDILe Salon de Sylvia est une association à but non-lucratif qui accueille des personnes adultes ayant des déficits...


  • Le Grand-Saconnex(GE), Schweiz Delegation du Japon Vollzeit

    Employé/e (full-time)Veuillez consulter notre site :  news au ) Veuillez envoyer votre par courriel uniquement à l adresse du Japon auprès de la Conférence du les correspondant aux critères ci-dessus seront examinées et traitées. jidb211c3fafr jit1249afr


  • Estavayer-le-Lac, Freiburg, Schweiz Air Production Sàrl Vollzeit

    Air Production Sàrl est une entreprise spécialisée dans la production vidéo et la photographie, qui offre des solutions innovantes pour répondre aux besoins de ses clients.Nous sommes en pleine croissance et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésGérer le courrier, les emails, les...


  • Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société horlogère sur le secteur des Brenets offre un poste de :Assistant Administratif logistique H/FContrôle des quantitésFacturationEmballage des piècesManipulation des cartons et chariotsMise en stock sur un logiciel ERPQualifications requises :CFC employé de commerce ou...


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  • Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l un de nos clients, un(e) Assistant(e) bilingue Allemand-FrançaisAssistant bilingue ALL-FR (H/F)Nous recherchons pour l un de nos clients, un(e) Assistant(e) bilingue Allemand-FrançaisVotre missionVotre mission :Assurer la en français et en allemand, tant à l oral qu à l é érer les appels téléphoniques, les e-mails et la...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Ville du Grand-Saconnex Vollzeit

    Détaillons les tâches principalesCe collaborateur ou cette collaboratrice sera principalement chargé(e) des activités suivantes :Organiser la répartition du travail quotidien, hebdomadaire et mensuel en fonction des demandes spécifiques et des besoins.Garantir une exécution et une organisation du travail orientées service et efficience.Exécuter les...

  • Assistante Administratif

    vor 6 Monaten


    Le Chenit, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    Mandatés par l'un de nos clients basé à la Vallée de Joux, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e: **Assistant administratif H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un diplôme jugé équivalent - Vous êtes au bénéfice d'au moins 3 années d'expériences dans un poste similaire - Vous...

  • Assistant Administratif

    vor 3 Monaten


    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Lieu : Le Brassus, CH Département : Fondation Audemars Piguet Type de contrat: CDI Publié : 29/08/2024 Les Fondations Audemars Piguet œuvrent pour un monde durable dans lequel chaque individu réalise son plein potentiel au sein de communautés résilientes et autonomes. Les activités des Fondations se concentrent principalement sur...


  • Le Grand-Saconnex, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    Description du posteTu es comptable confirmé(e) et dispose d'au moins 5 années d'expérience ? Tu as un esprit d'analyse et tu souhaites grandir dans une structure internationale ? Alors cette offre est pour toi : Poste Comptable confirmé(e) (H-F) - CDD 6 mois mois à but fixe - 100% Ton rôle : Tâches opérationnelles de saisie factures et paiements...

  • Assistante RH

    vor 6 Monaten


    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L** **a** **Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistante RH / administrative H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des temps -...


  • Le Lignon, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Descriptif du poste :Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Description du posteEn tant que responsable des assurances d'entreprise, vous serez chargé de la gestion et du suivi du portefeuille d'assurance de clients entreprises et privés. Votre rôle consiste également à traiter les administratifs d'assurances toutes branches, notamment l'établissement d'appels d'offres et de comparatifs, ainsi que la gestion du...


  • Estavayer-le-Lac, Schweiz Air Production Sàrl Vollzeit

    Air Production est spécialisée dans la production video, la photographie. Nous offrons des solutions innovantes pour répondre aux besoins de nos clients et sommes en pleine croissance. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons    un(e) assistant(e) et polyvalent(e)Responsabilités principales : - Gérer le courant (courrier, email, classement,...


  • Arzier-Le Muids, Waadt, Schweiz Commune d'Arzier-Le Muids Vollzeit

    Occupation : Collaborateur administratifL'administration communale d'Arzier-Le Muids recherche un collaborateur administratif pour le service des bâtiments, les infrastructures et la police des constructions. Rôle principal :Accueillir et conseiller les usagers en matière administrative au guichet ou par téléphone ;Rédiger les correspondances...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Ville du Grand-Saconnex Vollzeit

    La Ville du Grand-Saconnex est une collectivité qui gère et entretient un patrimoine administratif et financier important. Le concierge responsable de site joue un rôle crucial dans cette mission.Description du posteCe collaborateur ou cette collaboratrice sera principalement chargé(e) de :Organiser la répartition du travail quotidien, hebdomadaire et...


  • Grand-Saconnex, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...