Assistant-e Administratif-ve
vor 3 Monaten
**Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).**
**Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.**
**Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.**
***
**Le Campus des Nations est le plus récent des campus de la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s'est rapidement imposé comme une école pionnière en matière d'éducation, qui s'engage à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Le Campus des Nations est fier d'être une école mondiale du Baccalauréat International. Nos programmes sont basés sur le "profil de l'apprenant" de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent, motivent et concentrent le travail de l'école et aident les élèves à devenir**
**plus respectueux, moraux, cultivés et attentionnés. La promotion de ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.**
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- PlaceCampus des Nations
- Contrat- Full-time- Début le- 01/12/2024-
- 25/10/2024**Assistant-e Administratif-ve**:
**Plein temps - 40 Heures**:
**Responsabilités**:
- Organisation des transports et cafétéria_
- Inscription, codification, facturation, listings, communication avec les parents et prestataires de services, contrôles)
- Réservations des transports occasionnels
- Contrôles des facturations
- Commande de nourriture pour les événements tels que sorties de classes, événement spéciaux (coordination avec SV group)
- Support administratif au Responsable du service technique (ST)_
- Support à la gestion des tâches informatisée, listing des priorités/ urgences (Salesforce)
- Communication avec les entreprises de construction / maintenance pour toute réparation
- Suivi des prestations sous contrats de maintenance
- Planification des interventions
- Possiblement Formation MSST pour la sécurité et santé au travail (chargé de Sécurité)
- Autres Tâches administratives_
- Gestion des calendriers et réservation des événements et salles de réunions
- Location des salles et facturation externes
- Assurer l’ouverture/fermeture des bâtiments et leur sécurité (Salto)
- Suivis des mises en place des réservations de salles (coordination avec le Service Technique)
- Support pour tout autre tâche du département
- Support à l'assistante de l'administrateur du Campus
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la logistique (transport)
- Expérience dans le suivi de projets de construction
- Expérience métier de la construction /entretien, au niveau administration
- Titulaire titre Chargé de Sécurité MSST (Mesure de Sécurité et Santé au Travail) ou formation à prévoir
- Excellente connaissance informatique et logiciel
- Français courant et très bon niveau d’anglais écrit et oral (minimum B2)
- Ponctualité, respect des horaires de travail, polyvalence, bon esprit d'équipe
**A noter**:
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Administrateur(e) administratif(ve) d'entreprise
vor 2 Wochen
Le Châble, Wallis ALTIS Groupe SA Vollzeità ALTIS, nous valorisons l'énergie de nos employés. L'énergie de notre environnement, bien sûr, mais aussi celle de nos collaboratrices et collaborateurs qui déploient leur expertise dans les domaines de l'électricité, de l'eau, de la chaleur, de la mobilité et de l'habitat.Nous répondons aux besoins de particuliers,...
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Assistant(E) Administraf(Ive)
vor 1 Monat
Le Grand-Saconnex, Schweiz Canonica SA VollzeitLes entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...
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Assistant-e RH et Adminitratif-ve
vor 1 Monat
Le Lignon, Schweiz Association le Salon de Sylvia VollzeitAnnonce de Poste : Assistant-e RH et Administratif-ve (30%)Association : Le Salon de Sylvia – Accueil de jour pour personnes avec déficits cognitifsLieu de travail : Genève (accès simple en transports publics)Taux d’activité : 30% - CDILe Salon de Sylvia est une association à but non-lucratif qui accueille des personnes adultes ayant des déficits...
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Assistant socio-éducatif
vor 4 Wochen
Le Locle, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes assistant(e) socio-éducatif(ve) Vous cherchez un poste fixe de 80 à 100% ? Nous recherchons un(e) assistant(e) socio-éducatif(ve) pour un établissement dans le domaine du Handicap situé dans le canton de Neuchâtel DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueillir et veiller au bien-être des résidents Transmissions avec les familles...
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Assistant Administratif logistique
vor 1 Monat
Le Locle, Schweiz Flexsis VollzeitDans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société horlogère sur le secteur des Brenets offre un poste de :Assistant Administratif logistique H/FContrôle des quantitésFacturationEmballage des piècesManipulation des cartons et chariotsMise en stock sur un logiciel ERPCFC employé de commerce ou formation équivalenteParfaite...
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Assistante Administratif
vor 7 Monaten
Le Chenit, Schweiz BM EMPLOI SA VollzeitMandatés par l'un de nos clients basé à la Vallée de Joux, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e: **Assistant administratif H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un diplôme jugé équivalent - Vous êtes au bénéfice d'au moins 3 années d'expériences dans un poste similaire - Vous...
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Assistant.e Administratif.ve
vor 1 Tag
Le Grand-Saconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit**Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de...
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Assistant Administratif
vor 4 Monaten
Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet VollzeitLieu : Le Brassus, CH Département : Fondation Audemars Piguet Type de contrat: CDI Publié : 29/08/2024 Les Fondations Audemars Piguet œuvrent pour un monde durable dans lequel chaque individu réalise son plein potentiel au sein de communautés résilientes et autonomes. Les activités des Fondations se concentrent principalement sur...
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Assistante RH
vor 7 Monaten
Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site **de la Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistant(e) RH H/F** **Employé(e) de commerce RH**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des...
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Assistant Administratif de Ligne
Vor 3 Tagen
Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**:Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une Manufacture de grande renommée, recherche pour son site au Locle: **Assistant administratif de ligne H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Lancement des ordres de fabrication sur la base du planning réalisé par l'ordonnancement - Mise à jour des données dans le...
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Assistant RH
Vor 3 Tagen
Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Dans le cadre d'un remplacement, notre client, une Manufacture horlogère, recherche pour le secteur du Locle son ou sa futur/e: **Assistant RH H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion des temps - Etablissement de divers documents (contrats, avenants, attestations, certificats de travail, attestation employeur, demandes...
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Assistante Administrative
Vor 2 Tagen
Grand-Lancy, Schweiz Moonwork VollzeitResponsibilités:Gestion du contact avec les clients via le support administratif et opérationnelGestion de secrétariat et téléphoneContribution au développement de la clientèleSupport pour la facturation et coordination avec la comptabilitéTâches diverses d’assistance à la directionGestion et archivage du courrier et des...
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Assistante RH
vor 7 Monaten
Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L** **a** **Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistante RH / administrative H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des temps -...
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Administrateur de bases de données
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Lombard Odier VollzeitRejoignez notre équipe d'infrastructureL'un des principaux défis du rôle consiste à garantir un excellent niveau de service de l'infrastructure base de données, en terme de disponibilité, de performance et de sécurité.Mission clésGestion et mise en œuvre des projets d'évolution de l'infrastructure base de donnéesAffirmation du bon...
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Hôtes & Hôtesses Pour Divers évènements
vor 2 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Hotelis Event Hospitality Vollzeit**INTRODUCTION: **HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...
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Assistant(e) Copropriétés
vor 1 Monat
Le Lignon, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE VollzeitDescriptif du poste :Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y...
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Assistant(e) Copropriétés
vor 1 Woche
Le Lignon, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE VollzeitDescriptif du poste :Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y...
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Assistant(E) Sav
Vor 3 Tagen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Johnson Controls Vollzeit**Job Details** **Votre domaine d'activité** - Prise en charge des appels téléphoniques / réception - Ouverture, traitement et suivi des ordres de travaux (Service Max) - Commande de pièces - Contrôle et approbation des heures des techniciens - Facturation et fermeture des ordres en collaboration avec le service planification - Gestion, suivi...
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Estavayer-le-Lac, Schweiz Air Production Sàrl VollzeitAir Production est spécialisée dans la production video, la photographie. Nous offrons des solutions innovantes pour répondre aux besoins de nos clients et sommes en pleine croissance. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) et polyvalent(e)Responsabilités principales : - Gérer le courant (courrier, email, classement,...
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Responsable des assurances d'entreprise
vor 1 Monat
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Entreprise anonyme VollzeitDescription du posteEn tant que responsable des assurances d'entreprise, vous serez chargé de la gestion et du suivi du portefeuille d'assurance de clients entreprises et privés. Votre rôle consiste également à traiter les administratifs d'assurances toutes branches, notamment l'établissement d'appels d'offres et de comparatifs, ainsi que la gestion du...