Assistant Administratif
vor 2 Wochen
Lieu : Le Brassus, CH
Département : Fondation Audemars Piguet
Type de contrat: CDI
Publié : 29/08/2024
Les Fondations Audemars Piguet œuvrent pour un monde durable dans lequel chaque individu réalise son plein potentiel au sein de communautés résilientes et autonomes. Les activités des Fondations se concentrent principalement sur l’environnement, l’équité sociale et l’éducation.
Par ailleurs, les Fondations agissent en tant que marraines spirituelles de l’ESG (environnement, social et gouvernance) d’Audemars Piguet à l’échelle mondiale.
Description du poste
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et en étroite collaboration avec la Directrice, votre principale mission sera de gérer le secrétariat des Fondations et d’apporter un soutien administratif à l’équipe. Dans ce cadre-là:
- Vous gérerez le secrétariat des Fondations Audemars Piguet (gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc.)
- Vous soutiendrez le suivi administratif des demandes de financement : tri, préparation et envoi des réponses en collaboration avec les Programme Managers
- Vous assurerez la gestion de tous types de demandes des parties (internes et externes), en garantissant un haut niveau de confidentialité et d’efficacité
- Vous rédigerez et mettrez en page divers documents : préparation de correspondances, agendas, procès-verbaux et présentations relatifs à la gestion administrative
- Vous organiserez des réunions et déplacements : coordination des réunions des Conseils de Fondations et organisation des déplacements de l’équipe
- Vous vous chargerez de la gestion documentaire : suivi, classement des documents et veille des activités des partenaires
- Vous contribuerez à la mise en œuvre du plan de communication et aux événements des Fondations
**Qualifications**:
- Titulaire d'un CFC de commerce ou formation équivalente, vous bénéficiez de minimum 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion de tâches administratives complexes
- Vous êtes doté(e) d'une excellente capacité de jugement ainsi qu’une aisance à formuler des recommandations pour faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes
- Vous avez d’excellentes aptitudes orales et rédactionnelles en français et anglais, notamment dans la prise de procès-verbaux
- Vous êtes capable de gérer simultanément des priorités multiples et de vous adapter à un environnement dynamique et en constante évolution
- Vous connaissez idéalement les enjeux des ONGs ainsi que des conditions cadres liées aux fondations d’entreprise en Suisse
- Enfin, vous faîtes preuve de discrétion et de confidentialité, et vous savez traiter les informations sensibles avec intégrité
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons:
- La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
- 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
- Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
- La possibilité selon la fonction de travailler à distance
- Un restaurant d’entreprise
- Une LPP avantageuse
Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d’Audemars Piguet ? N’hésitez pas et postulez en ligne Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.
Le masculin vaut pour le féminin.
LI-LM1
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Assistant Administratif méthodes
vor 4 Wochen
Le Locle, Schweiz Flexsis VollzeitDans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société horlogère sur le secteur des Brenets offre un poste de :Assistant Administratif méthodes H/FResponsabilités :Saisie de donnéesSuivi informatiqueDiverses tâches administratives relatives aux méthodesQualifications requises :CFC employé de commerce ou formation...
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Assistant Administratif logistique
vor 4 Wochen
Le Locle, Schweiz Flexsis VollzeitDans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société horlogère sur le secteur des Brenets offre un poste de :Assistant Administratif logistique H/FContrôle des quantitésFacturationEmballage des piècesManipulation des cartons et chariotsMise en stock sur un logiciel ERPCFC employé de commerce ou formation équivalenteParfaite...
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Stagiaire Assistant Administratif Et Projets
vor 3 Wochen
Le Chenit, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit**Description de l'entreprise** Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence...
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Stagiaire Assistant Administratif Et Projets
vor 3 Wochen
Le Chenit, Schweiz Audemars Piguet VollzeitLieu : Le Chenit, CH Département : Information Technology Type de contrat: Stage Publié : 05/03/2025 Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise
vor 2 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...
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Admin/ Paralegal Assistant
vor 1 Woche
Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Audemars Piguet Audemars Piguet Description du poste Votre mission principale sera d'apporter un soutien administratif au Senior Legal Counsel en charge des dossiers de propriété intellectuelle ainsi qu'aux autres avocat(e)s du Département juridique. Dans ce cadre-là, vous allez: Réceptionner et répondre aux...
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Assistant D'atelier
vor 1 Woche
Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Audemars Piguet Audemars Piguet Description du poste Votre mission principale consistera à assister les Responsables d'atelier du secteur Habillage dans la gestion administrative de leurs ateliers. Dans ce cadre-là: Vous suivrez l'avancement de la production sur notre ERP (M3) tout en tenant à jour les outils de...
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Assistante RH/direction
vor 3 Wochen
Le Locle, Schweiz Flexsis VollzeitDans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site du Locle, un/e :Assistante RH/directionSoutien administratif au personnel ou à la directionGestion des heures et absencesGestion des collaborateurs lors des retours maladie ou autreMise en place des stratégies selon instructions de la...
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Assistante RH/direction
vor 3 Wochen
Le Locle, Schweiz FLEXSIS Vollzeit**INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site du Locle, un/e: **Assistante RH/direction**:** DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutien administratif au personnel ou à la direction - Gestion des heures et absences - Gestion des collaborateurs lors des retours maladie ou...
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Assistante Administrative 100%
Vor 7 Tagen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Flexsis Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos client spécialisés dans les domaines de l'électricité et de la fibre optique, nous sommes à la recherche d'un/une: **Assistant(e) administratif/ve 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil clients et des visiteurs - Organiser et tenir les tableaux de suivi - Gérer le courrier et le standard téléphonique -...
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Assistant RH
vor 2 Wochen
Le Noirmont, Schweiz Labor Talentis VollzeitLabor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues. **Pour un client, société de la région...
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Assistant/e RH
Vor 2 Tagen
Le Locle, Neuenburg, Schweiz Gi Group SA VollzeitRecrutement : Assistante RH – Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'épanouissement des collaborateurs Nous recherchons une Assistante RH passionnée et rigoureuse pour renforcer notre département Ressources Humaines et accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne des talents.Vos missions :Assurer le suivi administratif des dossiers...
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Assistant Room-service Manager
vor 1 Woche
Le Vaud, Schweiz HOTELIS Vollzeit**INTRODUCTION**: Afin de renforcer les équipes de notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région de l'Arc lémanique, nous sommes aujourd'hui sollicités pour le recrutement de leur futur **Assistant room-service Manager (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre principale mission sera de faire vivre l'expérience 5 - aux...
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Le Grand-Saconnex, Schweiz Swissport International Ltd. Vollzeit**[GVA] Assistant(e) Administration de la formation**: - Permanent - à temps partiel- Le Grand Saconnex, CH**People - Professionalism - Partnership** **Pour renforcer notre équipe, nous cherchons un/e** **ASSISTANT(**E) ADMINISTRATION DE LA FORMATION** **MISSION** Assurer un support administratif au responsable de formation et aux training...
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Assistant Rh H/F/D
Vor 2 Tagen
Le Sentier, Waadt, Schweiz JobCourier VollzeitAdecco Nous recherchons pour des besoins récurrents chez nos clients un futur Assistant RH Responsabilités Création et diffusion des annonces d'emploi Connaissance dans la gestion des salaires Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs Gestion des assurances sociales Gestion et suivi des dossiers administratifs Participation aux projets RH ...
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Assistant(E) Administraf(Ive)
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Schweiz Canonica SA VollzeitLes entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...
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Assistant RH h/f/d
Vor 6 Tagen
Le Sentier, Waadt, Schweiz JobCourier VollzeitAdeccoNous recherchons pour des besoins récurrents chez nos clients un futurAssistant RHResponsabilitésCréation et diffusion des annonces d'emploiConnaissance dans la gestion des salairesGestion complète du cycle de vie des collaborateursGestion des assurances socialesGestion et suivi des dossiers administratifsParticipation aux projets...
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Assistant Administratif Des Ventes
Vor 5 Tagen
Le Locle, Schweiz Comadur SA Vollzeit**Description du poste**: **Votre mission** - Confirmer, saisir et classer les documents commerciaux (offres, commandes ) - Gérer la partie administrative des retours, du SAV / Rhabillage - Assurer le back office pour les marchés étrangers - Facturer et établir des notes de crédit - Assurer le Daily business avec les clients **Profil**: **Votre...
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Assistant(e) Commercial(e) 100%
vor 4 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant(e) Commercial(e) 100%, Le Mont-sur-LausanneNous sommes un prestataire de services moderne et orienté client opérant dans les domaines du diagnostic médical, des sciences de la vie et des solutions logicielles pour le domaine de la santé. En collaboration avec des partenaires internationaux renommés, nous distribuons des systèmes innovants aux...
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Assistant Responsable Atelier
Vor 7 Tagen
Le Sentier, Waadt, Schweiz Audemars Piguet VollzeitNos valeurs sont ancrées dans une culture d'excellence qui inspire et motive chacun de nos talents.Compétences requisesTitulaire d'un CFC d'employé de Commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine administratif.Vous êtes à l'aise avec la Suite Microsoft 365. La connaissance de Infor M3 est un...