Office Manager

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

Bist du eine gut organisierte und engagierte Fachkraft, die nach einer spannenden Position im Bereich Workplace Management & Service Solutions sucht? Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) 100% oder Workplace Management Practitioner, der unser Team bei unserem Kunden in Zürich unterstützt. Deine Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsplatzablaufs durch die Betreuung folgender Bereiche: Empfangs- und Front Office-Services Raum- und Servicekoordination (z. B. AV-Technik, Catering, Reinigung) Verwaltung von Rechnungen und Lieferanten Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Richtlinien Was wir uns wünschen: Sehr gute Kenntnisse in Outlook sowie Reservierungssoftware (vorzugsweise aus der Hotelbranche) Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Kaufmännisches Verständnis und analytisches Denkvermögen Motivierter Teamplayer mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise Vollzeit vor Ort in Zürich tätig #LI-AK1

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Dynamic Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    A global alternative asset manager based in Zurich is seeking an Office Manager to oversee daily office operations and provide administrative support. The successful candidate will be responsible for managing office logistics, coordinating with HR, and ensuring the functionality of office equipment. Ideal applicants should have a completed commercial...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Sotheby's Vollzeit

    **About Sotheby's** Established in 1744, Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury. Sotheby’s promotes access to and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions and buy-now channels including private sales, e-commerce and retail. Our trusted global marketplace is supported by an industry-leading technology...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung desbestehendeTeams.AufgabenQualifizierte Unterstützung desTeam bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Accountant & Office Manager

    vor 11 Minuten

    Zürich, Zürich, Schweiz CyberproAI Vollzeit

    CyberPro.AI is a fast-growing global leader in cybersecurity education and enterprise resilience. With offices across Europe, middle east, and beyond, we're building world-class academies and security teams that empower organizations to defend against evolving cyber threats.Our Zurich office serves as a key operational and financial hub for the Group.We are...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office & Ops Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Mimic Robotics Vollzeit

    mimic robotics is an early‑stage deep tech robotics & AI start‑up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting‑edge AI trained on human...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    The Office Manager will oversee all daily office operations and provide administrative support to ensure smooth functioning of the office environment and all office logistics. THE SUCCESSFUL CANDIDATE IS EXPECTED TO: Responsibilities Serve as point of contact for visitors, employees and guests. Screen and distribute calls and correspondence and respond to...