Office manager fr-ang "family office"
Vor 4 Tagen
Nous souhaitons recruter un/e Office Manager FR-ANG « Family office » Durée minimum 6 mois Mission : Accueil des visiteurs ( réservation des salles de conférences) Gestion des emails/courriers/colis Organisation de voyages pour les managers ( hôtels, vols, transports, lunch…) Gestion d’agendas, note de frais, rapports divers Gestion du bâtiment et des accès (suivi des livraisons fournisseurs, factures, coordination,…) Organiser les maintenances du site avec les personnes dédiées ainsi que toute la partie « QSE » Diverses tâches administratives et/ou facility management Profil: CFC d’employé(e) de commerce ou formation/diplôme jugé équivalent Expérience similaire de minimum 3-4 années au sein d’un family office ou société financière sur Genève (requis) Bilingue français et anglais exigé Excellentes connaissances du pack office et SAP Concur /Travel un atout Personne agréable, disponible, serviable, efficace avec une excellente organisation ( très bonne gestion du stress et des priorités) Disponible de suite pour 6 mois minimum Suisse ou permis de travail valable Ton contact pour ce poste est Jérôme.
Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
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Juriste bancaire fr-ang
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Juriste...
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Comptable - Single Family Office
vor 4 Monaten
Geneva, Schweiz Michael Page - Switzerland VollzeitAbout Our Client Pour notre client, un family office d'une trentaine de collaborateurs, nous recherchons un comptable 80-100% Job Description Responsabilités principales : Comptabilité Générale : Tenue de la comptabilité pour différentes entités (sociétés, trusts, fondations). Préparation des états financiers mensuels, trimestriels et...
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Comptable - Single Family Office
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitResponsabilités principales :Comptabilité Générale :Tenue de la comptabilité pour différentes entités (sociétés, trusts, fondations).Préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.*Gestion Financière et Reporting :Élaboration de rapports financiers détaillés à...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz SwiftTalent VollzeitL'entrepriseCe Family Office et cabinet de gestion de fortune, basé à Genève, propose un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la relation humaine et l'esprit entrepreneurial occupent une place centrale. Cette petite structure, en pleine expansion, offre à ses collaborateurs une grande autonomie et la possibilité de participer...
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Comptable - single family office
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitResponsabilités principales : Comptabilité Générale : Tenue de la comptabilité pour différentes entités (sociétés, trusts, fondations). Préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels. Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.*Gestion Financière et Reporting :Élaboration de rapports financiers détaillés à...
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Senior office manager
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitEnsurethe officeis apleasant andsafe placetowork: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment. Manage noise levels during office hours. Assist and supervise service providers on-site. Support employees with their needs. Ensure all employees and visitors have a workspace and manage seating plan changes. Welcome new employees, provide...
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Senior Office Manager
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitEnsurethe officeis apleasant andsafe placetowork:Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise service providers on-site.Support employees with their needs.Ensure all employees and visitors have a workspace and manage seating plan changes.Welcome new employees, provide office...
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Opérateur(trice) logistique "conteneurs" fr-ang
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...
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Comptable - Single Family Office
vor 6 Monaten
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitResponsabilités principales :Comptabilité Générale :Tenue de la comptabilité pour différentes entités (sociétés, trusts, fondations).Préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.*Gestion Financière et Reporting :Élaboration de rapports financiers détaillés à...
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Trainee Office Manager
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Robert Walters Switzerland VollzeitAbout the roleAs a Trainee Office Manager, you will provide administrative support to our Recruiters and Recruitment Consultants. It is a varied role where you will perform a range of tasks, all of which are crucial to the smooth running of the team. We will ensure you receive all the training you need to succeed in this role.Key responsibilitiesBe the first...
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Multifunctional Assistant
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitKey responsibilities:1. Administrative SupportManage schedules and appointments.Organize travel arrangements (ticket booking, hotels, logistics).Prepare and monitor correspondence (emails, letters).Handle administrative documents (invoices, contracts, confidential files).Process calls, messages, and screen requests as appropriate.2. Project...
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Office Manager H/f
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients basée à Genève , nous sommes à la recherche d'un(e) : Office Manager H/F Dans le cadre d'un poste fixe à 100 %. DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion du courrier, agendas et boîtes emails Support administratif à l'étude et aux associés Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec...
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Office Manager H/F
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients basée à Genève , nous sommes à la recherche d'un(e) : Office Manager H/F Dans le cadre d'un poste fixe à 100 %. DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion du courrier, agendas et boîtes emails Support administratif à l'étude et aux associés Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec...
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Multifunctional assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitKey responsibilities:1. Administrative Support Manage schedules and appointments. Organize travel arrangements (ticket booking, hotels, logistics). Prepare and monitor correspondence (emails, letters). Handle administrative documents (invoices, contracts, confidential files). Process calls, messages, and screen requests as appropriate.2. Project Coordination...
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Assistant Manager Global Office Management
vor 6 Monaten
Geneva, Schweiz The International Air Transport Association VollzeitEmployment Type: Permanent Contract Duration: At IATA, we speak for the airlines of theworld, serving and supporting over 300 of them across all continents. Weare passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive tomake it safer, smarter, more sustainable and more inclusive. We celebratediversity and inclusion in our workforce,...
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Multifunctional Assistant
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitKey responsibilities:1. Administrative SupportManage schedules and appointments.Organize travel arrangements (ticket booking, hotels, logistics).Prepare and monitor correspondence (emails, letters).Handle administrative documents (invoices, contracts, confidential files).Process calls, messages, and screen requests as appropriate.2. Project...
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Finance Control Officer
vor 7 Monaten
Geneva, Schweiz IMPACT VollzeitWe are currently looking for a Finance Control Officer to support our IMPACT Initiatives team in Geneva. The Finance Control Officer will be supervised by the Head of Finance. The Finance Control Officer will be responsible for supporting IMPACT’s teams in the financial follow-up of all ongoing projects. This implies the following tasks: Budgeting...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitGestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services.Assistanat exécutif : gestion de l'agenda,...
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Office manager
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitGestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets. Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services. Assistanat exécutif : gestion de l'agenda,...
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Hedge Fund Back and Middle Officer Manager FR
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitIntégration au sein du département des Opérations Hedge Funds ;Support au Front-Office de la société ;Suivi opérationnel des Hedge Funds : Redemption, subscription, lock up avec les Asset Managers et les banques dépositaires ;Gestion des opérations en interne et pour la clientèle ;Gestion et suivi des Offering Memo ;Suivi et cash management: Hedging...
