Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Geneva - SwiftTalent

  • Senior office manager

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Ensurethe officeis apleasant andsafe placetowork: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment. Manage noise levels during office hours. Assist and supervise service providers on-site. Support employees with their needs. Ensure all employees and visitors have a workspace and manage seating plan changes. Welcome new employees, provide...

  • Senior Office Manager

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Ensurethe officeis apleasant andsafe placetowork:Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise service providers on-site.Support employees with their needs.Ensure all employees and visitors have a workspace and manage seating plan changes.Welcome new employees, provide office...

  • Office manager fr-ang "family office"

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Office...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services.Assistanat exécutif : gestion de l'agenda,...

  • Office manager

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets. Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services. Assistanat exécutif : gestion de l'agenda,...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services.Assistanat exécutif : gestion de l'agenda,...

  • Junior Compliance Officer

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assist the Compliance Manager & Compliance Officer with the day-to-day administration tasks within the Compliance department.Maintain the client LBA files up to date and in good order and ensure that client KYC is up to date.Assist with maintaining and updating the client database.Maintain and update the internal training register and eventually other...

  • Junior compliance officer

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assist the Compliance Manager & Compliance Officer with the day-to-day administration tasks within the Compliance department. Maintain the client LBA files up to date and in good order and ensure that client KYC is up to date. Assist with maintaining and updating the client database. Maintain and update the internal training register and eventually other...

  • Junior Compliance Officer

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assist the Compliance Manager & Compliance Officer with the day-to-day administration tasks within the Compliance department.Maintain the client LBA files up to date and in good order and ensure that client KYC is up to date.Assist with maintaining and updating the client database.Maintain and update the internal training register and eventually other...

  • Hedge Fund Back and Middle Officer Manager FR

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Intégration au sein du département des Opérations Hedge Funds ;Support au Front-Office de la société ;Suivi opérationnel des Hedge Funds : Redemption, subscription, lock up avec les Asset Managers et les banques dépositaires ;Gestion des opérations en interne et pour la clientèle ;Gestion et suivi des Offering Memo ;Suivi et cash management: Hedging...

  • Hedge fund back and middle officer manager fr

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Intégration au sein du département des Opérations Hedge Funds ; Support au Front-Office de la société ; Suivi opérationnel des Hedge Funds : Redemption, subscription, lock up avec les Asset Managers et les banques dépositaires ; Gestion des opérations en interne et pour la clientèle ; Gestion et suivi des Offering Memo ; Suivi et cash management:...

  • Hedge Fund Back and Middle Officer Manager FR

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Intégration au sein du département des Opérations Hedge Funds ;Support au Front-Office de la société ;Suivi opérationnel des Hedge Funds : Redemption, subscription, lock up avec les Asset Managers et les banques dépositaires ;Gestion des opérations en interne et pour la clientèle ;Gestion et suivi des Offering Memo ;Suivi et cash management: Hedging...

  • Credit Risk Officer

    vor 13 Stunden

    Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    LHH Recruitment Solutions is seeking a "Senior Credit Risk Officer" for an established international bank based in Geneva. The role involves managing and assessing credit risks, with a strong focus on trade finance and commodities. This is an excellent opportunity to join a prominent institution in the financial sector.Responsibilities :Assess and manage...

  • Programme Officer

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assist with specific projects within the Grant Management division.Ensure all stages of grant management comply with established procedures.Manage data collection, storage, monitoring, and reporting related to grants.Geopolitical Awareness: Understanding of various social, political, and economic contexts at national and regional levels that may affect...

  • Operations manager

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Human Resources and Office Management Managing GANHRI staff, both Head Office (HO) and consultants, including coordinating and supporting recruitment processes. Onboarding new staff members. Developing adequate induction and training. Supporting employee opportunities for professional development. Managing succession planning of staff. Assisting with the...

  • Chief marketing officer

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Develop and implement strategic marketing plans to achieve corporate objectives Oversee market research and adjust marketing strategy to meet changing market and competitive conditions Direct and coordinate marketing activities and policies to promote products Monitor and analyze sales and marketing activity against goals Oversee development and production...

  • Accounting manager

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    The Accounting Manager will be in charge of the following : Accounting and financial operations Oversee and manage all accounting operations for both Swiss and French offices, and ensure compliance with local accounting standards. Coordinate the consolidation of financial statements from both countries, aligning with international accounting standards where...

  • Relationship manager

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Manage and grow a portfolio of high-net-worth individuals (HNWI) and family offices. Design and implement custom wealth management strategies that reflect each client's unique financial goals. Leverage the firm's platform and resources to deliver top-tier, personalized financial solutions. Build long-term, trusted relationships with clients, ensuring their...

  • Operational Risk Officer

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...

  • Accounting Manager

    vor 3 Monaten

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    The Accounting Manager will be in charge of the following : Accounting and financial operationsOversee and manage all accounting operations for both Swiss and French offices, and ensure compliance with local accounting standards.Coordinate the consolidation of financial statements from both countries, aligning with international accounting standards where...

Office Manager

vor 2 Monaten

Geneva, Schweiz SwiftTalent Vollzeit

L'entreprise

Ce Family Office et cabinet de gestion de fortune, basé à Genève, propose un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la relation humaine et l'esprit entrepreneurial occupent une place centrale. Cette petite structure, en pleine expansion, offre à ses collaborateurs une grande autonomie et la possibilité de participer activement aux projets de développement. Son ambition est de se distinguer par un accompagnement personnalisé et une gestion innovante des actifs de ses clients, intégrant une approche à 360° qui couvre aussi bien les domaines financiers que les projets immobiliers. Travailler ici, c’est contribuer au succès d’un cabinet qui allie rigueur professionnelle et valeurs familiales fortes, dans une atmosphère chaleureuse et conviviale.

Pourquoi les rejoindre ?

  • Intégrer une structure à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle clé
  • Participer à des projets variés et stimulant, au cœur de la gestion de fortune
  • Évoluer dans un environnement hybride, favorisant l’équilibre entre télétravail et présence au bureau
  • Collaborer étroitement avec les associés pour des missions diversifiées
  • Développer des compétences en middle et back office, et être au cœur de la relation clients et partenaires

La mission

Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche un(e) Office Manager polyvalent(e), véritable "couteau suisse", pour soutenir les associés dans leurs activités quotidiennes et contribuer à la réussite de leurs projets. Le ou la candidat(e) sélectionné(e) sera en charge de :

  • Assurer les opérations de Middle Office et Back Office
  • Gérer les rendez-vous clients et participer à la prospection commerciale
  • Suivre et entretenir les relations avec les partenaires stratégiques
  • Contribuer au développement de nouveaux projets et initiatives
  • Organiser des événements thématiques ou de loisirs pour les clients et partenaires
  • Gérer les agendas des associés et assurer une coordination fluide des activités

Le profil recherché

Compétences et expériences souhaitées :

  • Minimum de 2 ans d’expérience en milieu bancaire, dans un Family Office ou dans un poste similaire
  • Connaissances solides en immobilier, en bourse, private equity et fonds d’investissement
  • Autonomie, rigueur, et excellent sens de l’organisation
  • Compétence relationnelle avérée pour interagir avec des clients et partenaires de haut niveau
  • Esprit d’initiative et capacité à évoluer dans un environnement en pleine croissance

Les modalités

  • Type de contrat : CDI
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Rémunération : Package compétitif selon profil et expérience
    • Fixe annuel : Entre 50kCHF et 80kCHF sur 12 mois
    • Variable annuel : Jusqu’à 15kCHF
    • Package ajusté en fonction du profil et de l’expérience
  • Télétravail : Partiel, à définir
  • Localisation : Genève

Processus de recrutement

Processus en 2 étapes :

  1. Entretien préliminaire avec le recruteur
  2. Rencontre avec les associés

Le processus de recrutement est conçu pour être finalisé en 10 jours ouvrés

SwiftTalent : Votre partenaire en recrutement.
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