Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant Head International - Zürich, Zürich - Kessler Gmbh

  • Executive Assistant Head International

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. In dieser Rolle werden Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben übernehmen und als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit fungieren.AufgabenVerwaltung eines dynamischen Kalenders,...

  • Executive Assistant befristet

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant befristet", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich in der Verwaltung von Direktions-Sekretariat, Agenda-Führung und Reiseplanung auskennt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfüt. ", "ul": [{"li": "Verantwortungsbereich: Direktions-Sekretariat,...

  • Executive Assistant Temporär

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unser Unternehmen in Zürich unterstützt.AufgabenUnsere Executive Assistant wird das Sekretariat selbstständig führen und administrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team leisten.Der Kandidat wird 1st-Level Support IT anbieten und die gesamte Administration und Ablage...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n Executive Assistant für unser Unternehmen in Zürich.AufgabenErstellung von Präsentationen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und EnglischOrganisieren von Geschäftsreisen und KundenmeetingsBearbeiten von E-Mails und TelefonatenTerminkoordinationUnterstützung von KundenprojektenAushandeln von Reisekonditionen mit...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Title: Experienced Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Michael Page. As a key member of our organization, you will provide exceptional administrative support to our senior leaders, ensuring seamless execution of their duties and responsibilities.Key Responsibilities:Calendar...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Title: Experienced Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our senior leadership team. The ideal candidate will have a proven track record of managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless communication between internal and external...

  • Head of International Partnerships and Executive Committee Member

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Biovision - Stiftung für ökologische Entwicklung Vollzeit

    About the RoleBiovision - Stiftung für ökologische Entwicklung is seeking a dynamic and motivated professional to fill the position of Head of International Partnerships Department and Executive Committee Representative.Key ResponsibilitiesStrategic Development: Develop and implement strategic plans for international partnerships and collaborations.Team...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie unterstützen zwei Abteilungen als Executive AssistantSie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen, planen Reisen und buchen BüromaterialienSie pflegen die Datenbank und erstellen KundendokumentationenSie übernehmen die Stellvertretung bei FerienabwesenheitenAnforderungenKaufmännische...

  • Betriebswirtschaftliche Fachkraft mit Executive Assistant Funktion

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Betriebswirtschaftliche Fachkraft als Executive Assistant, um Führungskräfte auf Geschäftsleitungsebene zu unterstützen. Die Stelle ist ideal für jemanden, der administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Verwaltung des Terminkalenders und die Erstellung von Jahresplänen meistert.Aufgaben und...

  • Nordic Head of Sales and Business Development

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Page Executive Vollzeit

    Sales and Business Development Role in Nordic and UK MarketsPage Executive is seeking a seasoned sales professional to join their team as Director Head of Nordics. This senior sales role is focused on developing new and existing institutional clients in the Nordic and UK regions, with a primary emphasis on selling infrastructure products.Key...

  • Group Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aryzta AG Vollzeit

    Job Summary:The Group Executive Assistant will provide high-level administrative support to the CEO and Executive Committee members. This role requires a highly organized individual with excellent communication skills, able to manage competing priorities and maintain confidentiality.Key Responsibilities:• Provide administrative support to the CEO and...

  • Executive Assistant Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Sekretariat und IT-Support. Als Administrative Leiterin werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit leiten und die IT-Infrastruktur unterstützen.Aufgaben:Selbstständige Führung des SekretariatsAdministrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams1st-Level Support...

  • Executive Assistant befristet

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in the heart of Zurich.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including agenda management, travel planning, and guest reception.Assist with the coordination of IT software projects, including protocol...

  • Chief Executive Officer

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Page Executive Vollzeit

    Shape the future of the internet with a top team in the Crypto space.As the Chief Executive Officer of a top Crypto foundation, you will be responsible for developing business strategies, leading operations, and building a community within the Crypto ecosystem.Key Responsibilities:Develop high-quality business strategies and plans aligned with short-term and...

  • Head of Web3 Marketing Content Strategist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Page Executive Vollzeit

    Job DescriptionAs a key member of our team at Page Executive, we are seeking a highly skilled Head of Crypto Marketing Content to join our ranks. This is a unique opportunity to work closely with our senior leadership and drive the marketing and content strategy for an under-the-radar Crypto project with strong backing in the industry.Key...

  • Senior Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Page Executive Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced sales professional to join our team as a VP Infrastructure Sales DACH at Page Executive. The successful candidate will be responsible for developing new business opportunities and establishing and maintaining professional relationships with institutional investors in the DACH region.Key...

  • Chief Executive Officer of a Crypto Foundation

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Page Executive Vollzeit

    Job Title: Chief Executive Officer of a Crypto FoundationAbout Our Client:Page Executive is proud to partner with a Top100 Crypto project's foundation, seeking a visionary leader to drive their expansion plans. If you have a proven track record as a CEO or COO of a foundation and have worked for a top project in the Crypto space, this is an opportunity you...

  • International Programmes Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helvetas Vollzeit

    Job Title: International Programmes AssistantAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to support our International Programmes Department. As a key member of our team, you will provide administrative support to our International Programme Directors, ensuring the smooth operation of our programmes.Key...

  • Executive Chef Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Barrio Peruano AG Vollzeit

    About UsCantina is a Gault Millau POP awarded Peruvian restaurant, offering dinner as well as hearty weekend brunch in a warm atmosphere.We strive to offer a stimulating, creative and fun atmosphere, while working hard, with attention to detail, and with passion.Key ResponsibilitiesSupport the Head Chef in managing the kitchen staff, ensuring smooth daily...

Executive Assistant Head International

vor 2 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Head of International. In dieser Rolle werden Sie die tägliche Verwaltung unterstützen und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder weltweit fungieren.

Aufgaben
  • Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, sicherstellung, dass alle Termine auf Grundlage der Geschäftsprioritäten geplant werden.
  • Reiseplanung: Organisation komplexer internationaler Reisen (Visum, Reiserouten, Visum usw.).
  • Aufbau von Arbeitsbeziehungen: Aufbau starker und produktiver Arbeitsbeziehungen mit externen und internen Geschäftspartnern.
  • Sonstige Aufgaben: Bereitstellung allgemeiner Verwaltungsunterstützung, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung, Telefonanrufe und Dokumentenvorbereitung.
Anforderungen
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.
  • Leidenschaft für Kundenservice mit Fokus auf Genauigkeit und Liebe zum Detail.
  • Außergewöhnliche Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement.
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachen sind ein Plus.
Was wir bieten
  • Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung.
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung.
  • Ein attraktives Gehaltspaket.