Betriebsverantwortlicher für HR-Prozesse

Vor 4 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sympany Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verantwortung für HR-Prozesse spezialisiert hat und ihre Kenntnisse in der Personaladministration einsetzen möchte. Die Position erfordert umfassende Erfahrungen in der Schweizer Arbeitsrecht sowie kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als HR-Fachfrau/Fachmann oder Sozialversicherungsfachfrau/Fachmann.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Verantworten von HR-Services-Prozessen und Sicherstellen einer reibungslosen Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (inkl. Arbeitszeit- und Absenzenmanagement)
  • Selbstständiges Abwickeln des Sozialversicherungswesens inkl. Familienzulagen, Mutterschaft/Vaterschaft, Krankheit/Unfall, IV und ALV-Fälle etc.
  • Pflegen und Mutieren sämtlicher Daten im Personalinformationssystem
  • Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Angelegenheiten
  • Aktives Weiterentwickeln und Optimieren der HR-Prozesse in Anlehnung an unsere Digitalisierungsstrategie
  • Übernehmen der hands-on Praxisausbildung zweier Praktikanten:innen
  • Übernehmen von stellvertretenden Aufgaben aus dem Payroll (bspw. Begleiten des Lohnlaufs, Übernehmen von Personalkennzahlenauswertungen etc.)
  • Mitarbeiten in HR-Projekten zu Themen der HR Digitalisierung und Personalentwicklung in Absprache mit den HR Business Partnern, dem Recruiting, dem Payroll und unseren Spezialistinnen zur Digitalisierung und Personalentwicklung

Der ideal geeignete Kandidat verfügt über:

  • Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/Fachmann und/oder Sozialversicherungsfachfrau/Fachmann
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration in einem professionellen HR-Umfeld
  • Vervollständigter Kenntnis im Schweizer Arbeitsrecht
  • Ausgeprägtes Interesse an HR-Services-Prozessen und deren laufender Optimierung und Vereinfachung im Rahmen der Digitalisierung
  • Fähigkeit zum Übernehmen von Verantwortung und Flexibilität
  • Fähigkeit zur Ausbildung von Praktikanten:innen
  • Ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Das monatliche Gehalt beträgt ca. 80'000 - 110'000 CHF abhängig von Qualifikation und Erfahrung.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Support-Techniker/in, der sich auf die Verwaltung und Optimierung von Windows 11, Windows Server Umgebungen, inklusive M365 und Teams-Telefonie spezialisiert hat.Über unsBeratungsgesellschaft für die zweite Säule AG ist ein renommierter Anbieter von Beratungsleistungen im Bereich der zweiten Säule. Wir sind...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    **Über uns**Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Beratung von Unternehmen in den Bereichen IT und Finanzen spezialisiert hat.Unser Team arbeitet eng zusammen, um unsere Kunden optimal zu unterstützen. Wir suchen nach einer qualifizierten Person, die unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln und...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Verantwortung für den...

  • HR-controller/-in

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** **Haben Sie ein Flair für Zahlen?** Als Mitglied der Sektion Finanzen und Controlling (FICO) des BFS sind Sie in enger Zusammenarbeit mit der Sektion Personal und der gesamten Organisation verantwortlich für das Personalcontrolling, die Steuerung des Personalkredits sowie für Planung, Prognosen und...

  • HR-generalist:in

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

    50-60% per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Personaladministration von Eintritt bis Austritt (wie z.B. MA Dossier anlegen, Arbeitsverträge und Zwischen - bzw. Arbeitszeugnisse schreiben, Bewilligungen beantragen etc.) - Bearbeiten von Unfall - und Krankheitsmeldungen inkl. Abrechnungen - Mithilfe bei der Rekrutierung - Beraten der...

  • Leiter/in Pers Services

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Sie sind zusammen mit 2 kleinen Teams für die Lohnadministration und Zeitwirtschaft, sowie für die administrative und organisatorische Abwicklung der verschiedenen Personalgeschäfte für ein zweisprachiges Amt mit knapp 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zuständig. Dies beinhaltet auch die Unterstützung der...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - präoperative Pflege und...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Zivilluftfahrt BAZL Vollzeit

    **Bewegt die Schweiz.** Mit Ihrer Expertise betreuen Sie den Bereich Luftfahrtmeteorologie (MET) und tragen zur Weiterentwicklung der regulatorischen Anforderungen und zur Modernisierung der Publikation von Luftfahrtinformationen (AIM VFR) bei. **Ihre Aufgaben**: - MET-Dienste für die Luftfahrt auf der Grundlage der schweizerischen Anforderungen und der...


  • Basel, Schweiz Serata, Stiftung für das Alter Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserem Headquarter in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit alsDie Vista Augenpraxen & Kliniken sind mit ihren rund 35 Standorten und etwa 500 Mitarbeitenden die grösste Anbieterin der Augenmedizin in der Schweiz. Wir bieten erstklassige medizinische Leistungen...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Als SpezialistIn für Koordinationsprozesse sind Sie am Puls der Geschäftsleitung des Bundesamts für Statistik (BFS). Sie sind Teil der Sektion Strategie und politische Geschäfte, einem kleinen, aber motivierten Team im Stab des BFS. Gemeinsam mit ihren KollegInnen stellen Sie sicher, dass das Amt die strategischen...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Unterstützung der Führung des Vertragswesens der IT-Verträge des BFS hinsichtlich der Anforderungen der EFV sowie des BFS. Mithilfe bei der Führung der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung gem. den Vorgaben der EFV betreffend Prozesse, Stammdaten und dem Wertefluss im BFS. Sicherstellen der Stellvertretung bei...

  • Payroll Spezialist/-in

    vor 11 Stunden


    Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    **Die Basis unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeitenden** Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine abwechslungsreiche und motivierende Tätigkeit in einem lebhaften und spannenden...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Als Leiterin / Leiter der Interoperabilitätsstelle des Bundes leisten Sie einen entscheidenden Beitrag, dass die öffentliche Verwaltung vermehrt in der Lage sein wird, das «Once-Only-Prinzip» als wichtigen Erfolgsfaktor einer kundenfreundlichen und agilen Verwaltung, umsetzen zu können. Zur effizienten...

  • Portfolio-manager/in

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Sie sind für die komplette Bewirtschaftung des Portfolios institutioneller Kunden der Sektion Datenwissenschaft und künstliche Intelligenz (DSAI) zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Sektion DSAI bei allen administrativen und vertraglichen Prozessen, die zur Leistungserbringung im Bereich Datenwissenschaft und...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Zivilluftfahrt BAZL Vollzeit

    **Bewegt die Schweiz.** Sie leisten einen verantwortungsvollen Beitrag für die einwandfreie Umsetzung von nationalen und internationalen Bestimmungen zur Verhütung von Angriffen auf die Sicherheit der Zivilluftfahrt und damit zum Schutz der schweizerischen Bevölkerung. **Ihre Aufgaben**: - Inspektionen und Audits bei internationalen Luftfracht - und...


  • Basel, Schweiz Serata, Stiftung für das Alter Vollzeit

    Bereit für alles. Bereit für Bechtle.Als einer der führenden ICT-Lösungsanbieter und Dienstleister sind wir für unsere geschätzten Kunden der Partner erster Wahl. Unser Angebot umfasst von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten ICT-Life-Cycle. Unsere Kunden profitieren von höchsten Partnerzertifizierungen bei den meisten...


  • Basel, Schweiz Das Institut für Virologie und Immunologie IVI Vollzeit

    **Für das Wohl von Tier und Mensch** Sie sind eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit. Können Sie sich vorstellen im spannenden Umfeld eines Hochsicherheitslabors Stufe 4 in der Biosicherheit zu arbeiten? Wir sind ein kleines neu aufgestelltes Team und freuen uns auf Ihre Verstärkung. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für Überprüfung,...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    **Ein hohes Ziel: Gesundheit** Sie haben die Covid-Pandemie und ihre Bewältigung in der Schweiz miterlebt. Gestalten Sie mit uns das Krisenmanagement des BAG für zukünftige Krisen im Bereich übertragbare Erkrankungen und übernehmen eine aktive Rolle bei der bewältigung von epidemiologischen Ereignissen? **Ihre Aufgaben**: - Leiten der Sektion in...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Am Puls der Beschaffungsstrategie: Sie nehmen die Funktion der «Gruppenleiter/in Beschaffungen» wahr und sind federführend für alle Beschaffungsvorhaben, die Beschaffungsplanung und die strategische Beschaffung des BFS. **Ihre Aufgaben**: - Führen der Beschaffungskoordinationsstelle (BKS) - Einhaltung der...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** In der Realisierungs - und Einführungsphase des Projektes der Modernisierung der Sozialhilfestatistik arbeiten Sie mit am Aufbau der Hotline und beteiligen sich an der kontinuierlichen Inbetriebnahme der fachlichen und technischen Supportprozesse. Sie arbeiten eng zusammen mit den technisch und fachlich verantwortlichen...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Die Sektion Sozialhilfe ist verantwortlich für die schweizerischen Statistiken im Bereich der Sozialhilfe und weiterer bedarfsabhängiger Leistungen. Rund 1300 Dossierführungsstellen von Sozialhilfeempfänger/innen und kantonal divergierende Leistungen führen zu einer hohen Komplexität in der Datenerhebung und...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Unterstützen sie die Schweizer Verwaltung im Programm Nationale Datenbewirtschaftung NaDB. Sie koordinieren anspruchsvolle interdisziplinäre Projekte und tragen damit massgeblich zu reibungslosen Abläufen und Prozessen der NaDB bei. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Leitung der Arbeitsgruppen im Rahmen der NaDB -...