Office Administrator
Vor 2 Tagen
We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at Spencer Stuart Switzerland AG. As the first point of contact for clients, candidates, and visitors, you will be responsible for creating a warm and professional experience for our guests.
Main Responsibilities- Client and Visitor Management: Greet and welcome clients, candidates, and visitors, offering beverages and escorting them to their destinations.
- Administrative Support: Provide administrative assistance to consultants, visiting consultants, and EA staff with search-related production and data entry requirements.
- Office Operations: Manage office supplies, production room materials, and café grocery orders, as well as handle incoming and outgoing mail and deliveries.
- Communication: Answer and handle main switchboard calls in a timely and efficient manner.
- IT Support: Assist the IT Leader with technical issues and maintenance of printers.
- Professional Presence: Exhibit a professional presence and appearance, as well as sensitivity regarding the confidential nature of executive search.
- Communication Skills: Possess and exhibit a high degree of comfort working in a fast-paced and openly communicative environment.
- Integrity and Adaptability: Demonstrate a high level of integrity, adaptability, sense of anticipation, and quality, with attention to detail and a self-starter mentality.
- Education and Language: Hold a commercial education (KV) or higher and possess perfect oral and writing proficiency in German and English.
- International Environment: Work in a strongly international and dynamic environment.
- Motivated Team: Join a dedicated and highly motivated team to work and have fun with.
-
Netzwerk- und Firewall-Administrator
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG VollzeitDeine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der unsere Kunden bei der Planung, Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen unterstützt.Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer mit einer hohen Kundenorientierung, der fundierte Netzwerk- und Firewall-Kenntnisse mit langjähriger praktischer Erfahrung...
-
Microsoft 365 Expert Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz CAPCO VollzeitAbout CapcoCapco is a global technology and management consultancy dedicated to the financial services industry. We combine innovative thinking with unrivalled industry knowledge to offer our clients consulting expertise, complex technology and package integration, transformation delivery and managed services to drive their organizations forward.Our...
-
Microsoft-System-Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Nordwand Group VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Microsoft-System-Administrator, der sich auf die Verwaltung von Microsoft-Servern und -Serverdiensten spezialisiert hat. Die Rolle ist technisch anspruchsvoll und erfordert eine hohe Affinität zu Skripting und Automatisierung.AufgabenServer- und Netzwerk-Administration: Der Kandidat ist für die Sicherstellung des...
-
Data Services Administrator
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. VollzeitAbout the RoleCompany 81 - Manulife Data Services Inc. is seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Platform Administrator. As a key member of our Platform Support team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our data platforms and providing top-notch support to our users.Key ResponsibilitiesParticipate...
-
Oracle Datenbankadministrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz the i-engineers ag VollzeitÜber unsDie i-engineers AG ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit Sitz in der Schweiz und Deutschland. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Softwareprodukten unterstützen wir Kliniken auf ihrem Weg in die Digitalisierung.AufgabenUnsere Software läuft auf MS Windows- oder Linux-Servern und muss rund um die...
-
IT Support Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Academic Work Switzerland SA VollzeitPosition OverviewWir suchen eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit für die Verstärkung unseres IT-Teams. Als Mitglied des Teams bist du für den 1st Level IT Support verantwortlich.Deine AufgabenBearbeitung und Verwaltung von IT-Support-TicketsKoordination mit System Administratoren zur Lösung komplexer technischer ProblemeInstalliere und...
-
Financial Administrator
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Cycas Hospitality VollzeitAbout Cycas HospitalityCycas Hospitality is a dynamic hotel management company that prides itself on making a difference by being different. Our vision is to be Europe's leading hotel company, and every member of our team plays a crucial role in delivering exceptional service to our guests, owners, and colleagues to achieve this goal.Job SummaryWe are...
-
Netzwerk- und Firewall-Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitDeine AufgabenEntwickle und implementiere Firewall- und Netzwerk-Lösungen in UnternehmenMitarbeit an Kundenprojekten und Planung von Netzwerk- und SicherheitskonzeptenAnalysiere und behebe Störungen und Fehlerzustände in Netzwerk- und SicherheitsumgebungenBerate Kunden bei der Beschaffung von Netzwerk- und Sicherheitslösungen und bei der Konzeption von...
-
Zürich, Zürich, Schweiz yellowshark VollzeitÜber uns Yellowshark ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Verkauf von innovativen Softwarelösungen im Bereich Logistik, Transport und Kundenverhalten spezialisiert hat. Wir nutzen moderne Computer-Vision-Methoden und kombinieren sie mit einer einfachen Installation und einer benutzerfreundlichen Bedienung. Aufgaben Als...
-
IT Operations Engineer
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit{"h1": "IT Operations Engineer - Eine Herausforderung für dich?", "p": "Wir suchen einen motivierten IT Operations Engineer, der unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln und den operativen Betrieb sicherstellen möchte. Als Teil unseres IT-Teams wirst du an der Administration, Wartung und Überwachung der IT-Infrastruktur (On-Premise und Cloud-Server,...
-
Operations Director
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Gi Group SA VollzeitJoin our team as an Operations Director and take on the challenge of managing our portfolios. Your responsibilities will include direct monitoring and day-to-day operations, management of the master cash flow file, and liaison with the Fund Administrator. You will also be responsible for AML/KYC documentation, processing of cash operations, and review of...
-
Senior Cloud Platform Engineer
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Migros Bank VollzeitJobbeschreibungFaszinieren Sie sich für Cloud-Technologien und haben Sie Lust, die Cloud-Architektur der digitalsten Bank der Schweiz aktiv mitzugestalten?Als Teil unseres interdisziplinären, motivierten und kollegialen Teams können Sie:IT-Trendsetter sein und an innovativen Banking-Lösungen der Zukunft bauenDie Cloud-Architekturvorgaben implementieren,...
-
IT-Allrounderin für Support und Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich VollzeitICT-Allrounderin für Support und AdministrationWir suchen eine erfahrene ICT-Allrounderin, die sich auf die Unterstützung und Administration unserer IT-Infrastruktur spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Software-Lieferanten und der zentralen Informatik OIZ verantwortlich sein.Ihre AufgabenAls...
-
Jewelry Boutique Coordinator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Van Cleef & Arpels VollzeitAbout Van Cleef & ArpelsWe are a luxury jewelry and watch company that values craftsmanship, innovation, and exceptional client experiences.Job SummaryWe are seeking a dynamic and detail-oriented Boutique Administrator to support our sales team in our Zurich boutique.Key ResponsibilitiesSupport sales team with stock management, client service, and event...
-
IT-Administrator (m/w/d)
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben Als IT-Verantwortlicher (m/w/d) sind Sie für die Administration der Instituts-IT verantwortlich und bieten Support im Science Bereich für unsere Institutsmitglieder. Sie stehen im Austausch und Kontakt mit Studierenden, Forschenden und Mitarbeitenden des Institutes. Sie stehen auch in engem Austausch mit der Abteilung Zentrale Informatik...
-
Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Systemadministrator, der sich auf die Betreibung, Überwachung und Wartung unserer Cloud-Infrastruktur sowie die Kundenbetreuung spezialisiert hat. Als Teil unseres IT-Teams bei OBT AG wirst du dich um die folgenden Aufgaben kümmern:HauptherausforderungenBetreibung, Überwachung und Wartung unserer...
-
Enterprise System Administrator
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz professional VollzeitSystem Engineer – Modern Workplace Operation - macOSWe are a dynamic team and have been consistently recognized as one of the best employers by Great Place to Work. You want to feel valued? We are known for our positive feedback culture. You want to advance in your career? Take advantage of generous training budgets and almost unlimited career and change...
-
IT Infrastructure Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. VollzeitAbout the RoleCompany 81 - Manulife Data Services Inc. is seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Platform Administrator. As a key member of our Platform Support team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our data services infrastructure.Key ResponsibilitiesParticipate in platform upgrades and...
-
Platform Operations Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. VollzeitAbout the RoleCompany 81 - Manulife Data Services Inc. is seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Platform Administrator. As a key member of our Platform Support team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our data platforms and providing top-notch support to our users.Key ResponsibilitiesParticipate...
-
Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Academic Work Switzerland SA VollzeitÜber die PositionUnser Kunde, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich KI, das innovative Lösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen bietet, sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort für drei Monate befristet einen offenen und engagierten Office Coordinator. Dies ist deine Chance, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen im...
-
Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Academic Work Switzerland SA VollzeitÜber die PositionUnser Kunde, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich KI, das innovative Lösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen bietet, sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort für drei Monate befristet einen offenen und engagierten Office Coordinator. Dies ist deine Chance, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen im...
-
Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Academic Work VollzeitBist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...
-
Office Administrator
vor 3 Wochen
8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG VollzeitYour Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...
-
Microsoft 365 Expert Administrator
vor 4 Monaten
Zürich, Schweiz CAPCO VollzeitMicrosoft Expert Administrator at Capco Switzerland - Zurich ABOUT CAPCO Capco is a global technology and management consultancy dedicated to the financial services industry. We combine innovative thinking with unrivalled industry knowledge, to offer our clients consulting expertise, complex technology and package integration, transformation...
-
Suse Linux Administrator
vor 1 Monat
Zürich, ZH, Schweiz CosMic IT VollzeitFull Time - Zurich, Switzerland - Posted 2 years ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT - **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We at #CosMicIT GmbH are looking for a #SUSE #Linux Administrator Location: #Zurich #Switzerland Role type: Remote & Onsite by arrangement Language: German Job Description: General...
-
Boutique Administrator
vor 4 Monaten
Zürich, Schweiz Van Cleef & Arpels VollzeitBoutique Administrator Permanent position based in Zurich, to be filled ASAP Are you a good match? You are dynamic, flexible, communicative and a good listener. You are passionate about Jewelry and High Jewelry, the Maison universe and art craftsmanship. You are comfortable in a retail environment while being in contact with both international...
-
Administrator (Part-Time)
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz PKF-Francis Clark Chartered accountants & business advisers VollzeitIn a nutshell This role is perfect for an experienced administration professional, who enjoys working in a fast-paced environment and wants to get involved with a diverse range of responsibilities. No day will ever be the same! We are looking to appoint this role on part-time basis (either 3 days per week or school hours Monday-Friday), therefore...
-
Zürich, ZH, Schweiz Lionstep AG VollzeitWir arbeiten im direkten Auftrag von unserem Kunden._ **Was diese Position zu bieten hat**: Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus - und Weiterbildung Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations - und...
-
Back Office Administrator in Zürich
vor 3 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz AC Cars Europe GmbH Vollzeit**Responsibilities**: - Manage office operations and procedures - Handle incoming calls and correspondence - Maintain supplies inventory - Handle scheduling appointments with customers - Create invoices for each customer and take and record payments - Provide general administrative support to staff **Requirements**: - Preference - experience with the...
-
SAP Basis Administrator
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz BROMsolutions AG Biel VollzeitFür unseren Kunden suchen wir:SAP Basis Administrator / SAP Technologie (m/w)Ihr AufgabengebietSie sorgen in Zusammenarbeit mit dem Team und dem Service Partner für einen störungsfreien SAP Betrieb, einschliesslich der Planung und Durchführung von Wartungen.Sie beraten die Fachbereiche und unterstützen IT Projekte im SAP Technologieumfeld und...
-
Platform Administrator
vor 4 Monaten
Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. VollzeitDescription : Key Responsibilities: Participate in platform upgrades/patching, maintain, update Platform Support documentation on processes, policies, application configuration and help related materials for users as database applications are developed or as needed and follow established change management procedures. Provide User Support...
-
Junior It Support
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Academic Work Switzerland SA VollzeitÜber die PositionUnser Kunde, ein führendes Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Facility- und Property-Management sowie ICT-Dienstleistungen, sucht per sofort zur Verstärkung seines Teams eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit im 1st Level IT Support. Dies ist deine Gelegenheit, in einem etablierten Unternehmen mitten in Zürich...
-
Junior It Support Level 1
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Academic Work Switzerland SA VollzeitÜber die PositionUnser Kunde, ein internationales Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Facility- und Property-Management sowie ICT-Dienstleistungen, sucht per sofort zur Verstärkung seines Teams eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit im 1st Level IT Support. Dies ist deine Gelegenheit, in einem etablierten Unternehmen mitten in...
-
Ict-system-ingenieur / Systemarchitekt
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Inventx AG VollzeitSystems Engineer Messaging/M365Gallen, Bern oder im Home-Office, dabei stehen dir attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen."Als System Engineer bei Inventx kann ich meine Kreativität in Projekten ausleben, die wirklich etwas bewegen. Um unseren Kunden eine attraktive und moderne Workplace Umgebung zu bieten, sind wir auf der Suche nach einer...
-
Ict Datenbank Administrator
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Inventx AG VollzeitGallen, Bern oder im Home-Office, dabei stehen dir attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen.«An der Schnittstelle zwischen IT und Banking/ Insurance sorgst du mit uns dafür, dass unsere Kunden sich rund um die Uhr auf ihre IT-Infrastrukturen verlassen können und zu digitaler Innovation befähigt werden.Das Team trägt proaktiv zur Resilienz...
-
Infrastructure Administrator
vor 4 Monaten
Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. VollzeitDescription : Key Responsibilities: Administer and support server-based platforms including its installation/ configuration and provide problem analysis, investigation and resolution for software and hardware issues as related to the platforms we support. Install, analyze, configure, manage, and maintain multiple applications on Development and...
-
Ict-System Administrator
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz OBT AG VollzeitDeine AufgabenBetreibung, Überwachung und Wartung unserer Cloud Infrastruktur bzw. Kunden (2nd-Level)Selbständige Lokalisierung, Eingrenzung und Behebung von StörungenInstallation und Optimierung neuer Hardware, Betriebs- und StandardsoftwareDurchführung oder Überwachung der Datensicherung und Auslösung von Recovery-, Restart- und...
-
Ict-System Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz OBT AG VollzeitDeine AufgabenBetreibung, Überwachung und Wartung unserer Cloud Infrastruktur bzw. Kunden (2nd-Level)Selbständige Lokalisierung, Eingrenzung und Behebung von StörungenInstallation und Optimierung neuer Hardware, Betriebs- und StandardsoftwareDurchführung oder Überwachung der Datensicherung und Auslösung von Recovery-, Restart- und...
-
SAP-Spezialist (m/w/d)
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Micarna SA VollzeitAls führender Produzent von Fleisch, Fisch und Geflügel und als Mitglied der M-Industrie haben wir uns das Ziel gesetzt, immer "ein Stück besser" zu sein. Teilst Du diese Vision? Komm zu uns und trage zum Erfolg des Unternehmens Migros bei. Was du bewegst Verantwortlich für das Erstellen und Pflegen von Stücklisten und Arbeitsplänen im SAP Kontrolle...