Mitarbeiter Administration

vor 1 Tag


Zürich Kreis, Schweiz Randstad Vollzeit

Willkommen bei Randstad Wir suchen eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Projekten spezialisiert hat. Wenn Sie Erfahrung im Bau- oder Malerwesen haben, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Verwaltung und Organisation: Erstellung von Offerten, Kundendokumenten und allgemeiner Korrespondenz
  • Empfang und Kundenbetreuung: Als erste Kontaktperson für Kunden hinterlassen Sie einen positiven Eindruck
  • Telefonzentrale: Freundliche und professionelle Bearbeitung eingehender Telefonate
  • Administrative Aufgaben: Arbeitszeiterfassung, Schadenmeldungen, Rechnungs- und Mahnwesen
  • Technische Berechnungen: Erstellung von Devisen und Ausmessungen in enger Zusammenarbeit mit Bereichsleitern und dem Geschäftsführer
Ihre Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technisches EFZ mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Erfahrung im Bau- oder Malerwesen ist ein klarer Vorteil
  • Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Belastbare, exakte und effiziente Arbeitsweise
Was erwartet Sie:
  • Attraktive Benefits: Beteiligung am Fitnessabo und einer Gesundheitsprämie für ein halbes Jahr ohne Krankheitstage
  • Mehr Freizeit: Zusätzliche Ferientage über den GAV Maler/Gipser hinaus
  • Teamkultur: Ein kleines Unternehmen mit flachen Hierarchien, starkem Zusammenhalt und echtem Teamgeist


  • Zürich, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/-in Administration (80-100%, m/w/d) In der Funktion als Mitarbeiter*in Administration sind Sie zusammen mit dem Team für die administrative Bewirtschaftung der über 200 Studiengänge der AKAD zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Schulen und die Leitung in...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ Vollzeit

    Der Verein Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ informiert, unterstützt, bildet und berät Menschen zu allen Themen und Fragen rund um HIV und sexuell übertragbaren Infektionen, zur sexuellen Gesundheit und Sexualität. Die SeGZ ist aus der Selbsthilfeorganisation Aids-Hilfe hervorgegangen und besteht dieses Jahr seit 40 Jahren. Wir verfügen über eine...


  • Zürich, Schweiz Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ Vollzeit

    Der Verein Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ informiert, unterstützt, bildet und berät Menschen zu allen Themen und Fragen rund um HIV und sexuell übertragbaren Infektionen, zur sexuellen Gesundheit und Sexualität. Die SeGZ ist aus der Selbsthilfeorganisation Aids-Hilfe hervorgegangen und besteht dieses Jahr seit 40 Jahren. Wir verfügen über eine...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld! Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration.Als attraktiver...


  • 8050 Zürich, ZH, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...


  • Zürich, ZH, Schweiz Debrunner Acifer Vollzeit

    **Impressum** Die **Debrunner Acifer Bewehrungen AG** verarbeitet und liefert ein umfassendes Sortiment an Betonstahl, Matten und Bewehrungstechnik. Wir sind Teil der Debrunner Koenig Gruppe und bei unseren Kunden schweizweit breit verankert. Mit unseren Lösungen für Bauunternehmen sowie Planungs - und Ingenieurbüros nehmen wir eine führende...


  • Zürich, Schweiz reha at home AG Vollzeit

    **Das machst Du**: - Bedienung Telefonzentrale - Empfang / Rezeption - Mailverkehr bearbeiten - Unterstützung Debitorenmanagement - Eintritt / Austritt der Mitarbeitenden und KlientInnen - Verwaltung / Bestellung Materialwesen - Bereitschaft 1-2x im Monat telefonischen Pikettdienst zu übernehmen - Mitwirkung und aktive Gestaltung in der Prozessentwicklung...


  • Zürich, Schweiz Altersheim Im Ris Vollzeit

    Das gemeinnützige Altersheim Im Ris an der Stadtgrenze Zürich-Leimbach/Adliswil bietet 88 Bewohner*innen ein Zuhause. Ihr Wohlbefinden sowie ihre sozialen und gesellschaftlichen Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt unseres Wirkens.Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nMitarbeiter*in Empfang / Administration 80%Die Aufgaben sind...


  • Zürich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **60% Mo-Mi**: Standort **Bern**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge am **Standort Bern** per sofort oder nach...


  • Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

    Das erwartet dich: In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre administrativen...


  • Zürich 1, Schweiz Controller Akademie AG Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Gewährleistung einer reibungslosen Administration unserer renommierten Studiengänge und Seminare, inklusive:Intensive Kommunikation mit Studierenden und DozierendenUmfassende Planungstätigkeiten (Dozenten- und Raumzuweisung)Verantwortung für das Management von Kursen und Teilnehmenden im schulinternen SystemOrganisation und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Personalmitarbeiterin, die sich auf die Administration und Lohnabrechnung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, analytische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten besitzt.Löhne und VergütungDie geschätzte monatliche Vergütung für diese Position liegt...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...


  • Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der Balgrist Campus ist ein modernes Forschungs - und Entwicklungszentrum, wo Forscher, Mediziner, Entwickler und die Industrie zusammenarbeiten, um die Abklärung und Behandlung von Menschen mit Problemen am Bewegungsapparat zu verbessern. Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir...


  • Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

    Das erwartet dich: In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre...


  • Zürich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Bereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld!Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver...


  • Zürich, Schweiz reha at home AG Vollzeit

    reha at home AG - Zürich Mitarbeitende ab sofort Die reha at home AG ist ein innovatives Tochterunternehmen der Knecht Holding AG. Wir bringen als einzige in der Schweiz mobile Rehabilitation mit Therapien, aktivierender Rehabilitationspflege, Pflege - sowie Betreuungsleistungen zu unseren Klientinnen und Klienten nach Hause. Wir integrieren auch die...