Mitarbeiter/-in Administration

vor 1 Woche


Zürich ZH, Schweiz AKAD Vollzeit

Pensum

**100%**:
Standort

**Zürich**:
AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.

Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

**Mitarbeiter/-in Administration **(m/w/d)**:
In der Funktion als Mitarbeiter/-in Administration sind Sie zusammen mit dem Team für die administrative Bewirtschaftung der über 200 Studiengänge der AKAD zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Schulen und die Leitung in allen administrativen Belangen. Sie pflegen Schulverwaltungssoftware, bearbeiten Anfragen, organisieren Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Unterrichtsalltag sicher.

Als sehr präzise und selbstständig arbeitende Person bringen Sie eine rasche Auffassungsgabe sowie eine kaufmännische oder gleichwertige Grundbildung mit. Sie weisen bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich aus und haben sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse. Kenntnisse in einer Schulverwaltung sind von Vorteil. Sie denken gerne mit, sind pflichtbewusst, termintreu und eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie Interesse am Bildungssystem.

Wir bieten eine Stelle in einem spannenden Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen. Die Arbeitsbereiche sind vielseitig und ermöglichen Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Zürich-Oerlikon.

Fühlen Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen? Sind Sie DIE Verstärkung, die wir suchen? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto) **mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung** an unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Sie

**Beratung**:

- Zürich

Kevin Ritschard

HR Generalist



  • Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Restaurant Zeughauskeller Das Restaurant Zeughauskeller ist ein traditionelles Zürcher Speiselokal. Der Betrieb ist in einem historischen Gebäude am Zürcher Paradeplatz lokalisiert. Der sehr lebhafte Betrieb mit 240 Sitzplätzen und 70 Mitarbeiter ist 7 Tage die Woche geöffnet. Für unsere internationalen Gäste stehen Speisekarten in 11 Sprachen zur...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...


  • Zürich, Schweiz Von Matt Hospitality Group Vollzeit

    About The GroupZu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in den Kreisen 3, 4 & 5, zusätzlich betreuen wir das Yardbird im Zürcher Hauptbahnhof. In allen Restaurants setzen wir konsequent auf...


  • Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Hardmeier AG Vollzeit

    Sie entlasten unser Team, übernehmen administrative Aufgaben und führen die Ihnen übertragenen Arbeiten selbstständig aus. Sie können sich gut in ein Team einfügen und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.Ihre AufgabenAllgemeine Administrations- und BackOffice Arbeiten, Bewirtschaftung des Posteingangs (E-Mail, physische Post), Bearbeitung...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche "Curhaus" von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...


  • Pfäffikon ZH, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang und Administration 80-100% (w/m/d)Als renommiertes Personalvermittlungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach hochqualifizierten Fachkräften. Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens sind wir derzeit auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter Empfang und Administration, der das Team verstärkt und für...


  • Zürich, ZH, Schweiz Animal Rights Switzerland Vollzeit

    Animal Rights Switzerland ist ein gemeinnütziger Tierrechtsverein mit Sitz in Zürich. Seit 2017 betreiben wir Aufklärungsarbeit, führen Kampagnen durch und engagieren uns politisch. **Die Geschäftsstelle von Animal Rights Switzerland sucht per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Praktikant:in Administration und Kommunikation (50%) für 6...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **MITARBEITERIN / MITARBEITER SYSTEMTECHNIK UND APPLIKATIONSBETREUUNG ALARMIERUNG UND APPLIKATIONEN FEUERWEHR 80-100% 80-100%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Verantwortung als Product Owner für das neue Feuerwehr-Administrations-System und weitere Fachapplikationen - Gestaltung der Weiterentwicklungs-Roadmaps der betreuten Applikationen und...

  • HR Generalist 80

    vor 2 Wochen


    8050 Zürich, ZH, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In deiner neuen Rolle betreust du die HR-Administration für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von etwa 150 Personen und bist verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontoabstimmung. Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu diversen HR-Themen, bearbeitest Abwesenheiten mit den...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Administration (80%, befristet), Affoltern DistrictDie W&W Immo Informatik AG ist das führende PropTech-Unternehmen mit innovativen Software-Lösungen und umfassenden Dienstleistungen für die Immobilienbranche.Wir suchen für den Zeitraum vom 1. April 2025 bis 31. Dezember 2025 eine aufgestellte, motivierte und initiative Persönlichkeit...


  • Pfäffikon ZH, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Mitarbeiter Administration 80-100% (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchtest in einem vielseitigen administrativen Umfeld deine Fähigkeiten einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als etabliertes Unternehmen suchen wir einen motivierten Mitarbeiter Administration, der unsere administrativen Prozesse effizient...


  • Zürich, Schweiz reha at home AG Vollzeit

    **Das machst Du**: - Bedienung Telefonzentrale - Empfang / Rezeption - Mailverkehr bearbeiten - Unterstützung Debitorenmanagement - Eintritt / Austritt der Mitarbeitenden und KlientInnen - Verwaltung / Bestellung Materialwesen - Bereitschaft 1-2x im Monat telefonischen Pikettdienst zu übernehmen - Mitwirkung und aktive Gestaltung in der Prozessentwicklung...


  • Zürich, ZH, Schweiz Caritas Zürich Vollzeit

    Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich. **Mitarbeiter*in Front Office & Fundraising Administration (60%)** Das...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Doldertal, gemeinsam mit 50 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Im Bereich Administration und Organisation von Job Impuls AG suchen wir nach engagierten Mitarbeitern, die ihre Ausbildung nutzen möchten.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erstellung von Vollmachten sowie die Eröffnung von Basisprodukten.Dieser Prozess muss schnell und effizient ablaufen, damit wir unsere Ziele erreichen...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technische Mitarbeiter/in Administration - Sekretariat 100% (m/w), KlotenSuchen Sie eine neue Herausforderung in einem aufstrebenden und innovativen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt:Ihre AufgabenSpannende und anspruchsvolle Administrationsarbeit im InnendienstEntgegennahme von Kundenanliegen per Telefon und E-MailFühren der Korrespondenz mit Kunden...


  • 8600 Dübendorf, ZH, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden in Dübendorf, der im...


  • Pfäffikon ZH, Zürich, Schweiz Oerlikon Vollzeit

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