Mitarbeiter*in Administration
vor 2 Wochen
About The Group
Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in den Kreisen 3, 4 & 5, zusätzlich betreuen wir das Yardbird im Zürcher Hauptbahnhof. In allen Restaurants setzen wir konsequent auf die Verarbeitung von hochqualitativen Zutaten, dabei ist uns Frische sowie ein hoher Selbstfertigungsgrad sehr wichtig. Unsere Gäste heissen wir in einer coolen, und stylischen Atmosphäre willkommen. Die Kernmerkmale sind Herzlichkeit, Natürlichkeit und Style.
Für unser Headoffice-Team in Zürich-Wiedikon suchen wir Dich, mit Start nach Vereinbarung in der Funktion als:
Mitarbeiter*in Administration, 60-100%
Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit den Besitzern sowie dem Headoffice-Team zusammen. Deine Kernaufgabe ist es, administrative Arbeiten zu übernehmen und diese gewissenhaft zu erledigen. Dabei erhältst du einen Einblick in alle Bereiche (FiBu & BeBu, Human Resources, Administration sowie auch Marketing und Operations).
Deine Hauptaufgaben Sind Folgende
Buchhaltung
- Pflegen der Systeme für FiBu (Topal) und BeBu (Marketman)
- Ganzheitliches Verarbeiten von Rechnungen (Kontrolle, Scanning, wo relevant in BeBu buchen, in FiBu buchen, Zahlungsläufe aufbereiten, Zahlungen buchen)
- Kreditoren-Kontrolle
- Vorbereiten der Abschlussarbeiten seitens Treuhand-Partner (z.B. für MwSt.-Abrechnung sowie für FiBu-Abschlüsse)
- Führen von internen Files zur Analyse der Betriebe
- Projekte (z.B. neues Kassensystem implementieren)
Human Resources
- Mithilfe beim Pflegen der Systeme für Payroll (Ason) sowie Personalplanung (gastromatic)
- Organisation rund um Payroll-relevante MA-Ereignisse (Ein- & Austritte, Unfallmeldungen, Taggeldabrechnungen, Mutter- & Vaterschaft, KiZu, EO)
- Aufbereiten von Dokumenten (Arbeitsverträge / Bescheinigungen)
- Rekrutierungsprozess für unsere Restaurants begleiten (Ausschreibungen / Triage / Kandidatenkontakt)
- Mitverantwortlich für ein vorbildliches employment-journey für unsere Mitarbeiter*innen (Eintritte, Austritte, Jubiläen, Geburtstage, Staff-Parties)
- Projekte (z.B. Neugestaltung Zeugnisse inkl. Prozess / Career Days an Hotelfachschulen)
Projekte / Admin generell
- Aufbereiten von diversen Dokumenten und Präsentationen für Pitches
- Berechnungen für zukünftige Projekte
- diverse administrative und Assistenz- Aufgaben
- Büro-Organisation (Meeting-Raum, Büromaterial-Bestellung, usw.)
Je nach Stärkeprofil und Pensumwunsch können die Aufgaben im Detail gerne individuell abgestimmt werden.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundbildung mit Gastro-Erfahrung oder Gastroprofi mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Assistenz von Vorteil
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Du fühlst dich wohl im täglichen Umgang mit MS Office sowie weiteren Systemen
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Liebe, Lust und Leidenschaft Teil von unserer Gruppe zu sein
Wir bieten
- Arbeitszeiten, Arbeitstage sowie Anteil Homeoffice kann individuell abgestimmt werden
- Familiäres Umfeld mit direkten Kommunikationswegen
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem attraktiven Umfeld
- Du bist Teil einer wachsenden Restaurant-Gruppe; u.a. mit 20% Rabatt in allen Betrieben
- Teamanlässe im Headoffice-Team sowie zusammen mit den Betrieben
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Mitarbeiter Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller VollzeitRestaurant Zeughauskeller Das Restaurant Zeughauskeller ist ein traditionelles Zürcher Speiselokal. Der Betrieb ist in einem historischen Gebäude am Zürcher Paradeplatz lokalisiert. Der sehr lebhafte Betrieb mit 240 Sitzplätzen und 70 Mitarbeiter ist 7 Tage die Woche geöffnet. Für unsere internationalen Gäste stehen Speisekarten in 11 Sprachen zur...
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Administration & Organisation Mitarbeiter/in
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitAls Administration & Organisation Mitarbeiter/in sind Sie Teil des Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben. Wir erwarten von Ihnen eine hohe Motivation und ein großes Engagement für unsere Arbeit.Ihre zukünftigen Aufgaben:Organisation und Verwaltung des BürosPflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-SystemAnalyse und Optimierung von...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter*in HR Administration und Payroll, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...
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Mitarbeiter/in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Schweizer Vogelschutz SVSBirdLife Schweiz VollzeitBirdLife Schweiz sucht für sein Team in Zürich ab 1. August 2025 oder gemäss Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Administration (40%) BirdLife Schweiz engagiert sich mit viel Herzblut und Fachkenntnis für die Natur. Gemeinsam mit unseren 70'000 Mitgliedern, 430 lokalen Sektionen in den Gemeinden und 19 Kantonalverbänden packen wir auf allen Ebenen für...
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Dolder Sports Mitarbeiter in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche "Curhaus" von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...
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Mitarbeiter •in Administration
vor 10 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH VollzeitZu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in den Kreisen 3, 4 & 5, zusätzlich betreuen wir das Yardbird im Zürcher Hauptbahnhof. In allen Restaurants setzen wir konsequent auf die Verarbeitung...
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Dolder Sports Mitarbeiter in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche "Curhaus" von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 2 Wochen
8050 Zürich, ZH, Schweiz AKAD VollzeitPensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter/-in Administration (80%, befristet), Affoltern DistrictDie W&W Immo Informatik AG ist das führende PropTech-Unternehmen mit innovativen Software-Lösungen und umfassenden Dienstleistungen für die Immobilienbranche.Wir suchen für den Zeitraum vom 1. April 2025 bis 31. Dezember 2025 eine aufgestellte, motivierte und initiative Persönlichkeit...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz reha at home AG Vollzeit**Das machst Du**: - Bedienung Telefonzentrale - Empfang / Rezeption - Mailverkehr bearbeiten - Unterstützung Debitorenmanagement - Eintritt / Austritt der Mitarbeitenden und KlientInnen - Verwaltung / Bestellung Materialwesen - Bereitschaft 1-2x im Monat telefonischen Pikettdienst zu übernehmen - Mitwirkung und aktive Gestaltung in der Prozessentwicklung...
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Administration und Organisation
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitIm Bereich Administration und Organisation von Job Impuls AG suchen wir nach engagierten Mitarbeitern, die ihre Ausbildung nutzen möchten.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erstellung von Vollmachten sowie die Eröffnung von Basisprodukten.Dieser Prozess muss schnell und effizient ablaufen, damit wir unsere Ziele erreichen...
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Administration Office 40-80%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz ISTL International VollzeitWIR ERWEITERN UNSER TEAM ISTL ist eine innovative Schule für Theologie und Leiterschaft in Deutschland und der Schweiz. Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MITARBEITER/IN IN DER ADMINISTRATION OFFICE (40% - 80%) **DEINE AUFGABEN**: - A llgemeine Aufgaben in der Administration - Korrespondenz mit Dozenten und Studenten -...
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Mitarbeiter Kundendienst
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter Kundendienst (Administration) 100 % - (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandWerden Sie jetzt Teil unseres Teams Customer Services bei der WS Audiology Switzerland AG als Mitarbeiter/in Kundendienst (Administration) in Zürich.Beschreibung Ihrer neuen AufgabeAktive Terminkontrolle von Neubestellungen und ReparaturenBearbeitung von...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter:in Administration, Zürich DistrictBaumann Koelliker AGZürich District, SwitzerlandWas du bei uns machstUnterstützung des Abteilungsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen BelangenFakturierung sowie Mitarbeit im Abrechnungs-, Mahn- und BetreibungswesenPrüfung und Kontierung von KreditorenrechnungenErstellung...
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Verkauf und Administration unterstützen
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitJobbeschreibungDas Unternehmen Job Impuls AG ist auf der Suche nach einer qualifizierten Person, die sich für eine Anstellung als Mitarbeiterinnen temporär interessiert. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, sich aktiv am Ausbau von Geschäftsbeziehungen zu beteiligen und wichtige Aufgaben in Verkauf und Administration zu übernehmen.Zu Ihren Aufgaben...
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Startup Praktikum Customer Service
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Sanasearch.ch VollzeitGesund werden und es dauerhaft bleiben‚ ist die beste Investition in unsere Zukunft. **Sanasearch** ist die grösste Therapeuten-Buchungsplattform in der Schweiz. Über uns finden Therapiesuchende qualifizierte Fachpersonen, während Erfahrungsberichte Transparenz schaffen und Termine direkt online gebucht werden können. Für unsere Therapeut:innen sind...
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Fonds-Administrations-Spezialist
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG VollzeitBeschreibung der StelleUnsere Firma coni+partner AG sucht nach einer erfahrenen Person, die sich auf das Gebiet der Fonds-Administration spezialisiert hat. Die richtige Person sollte über ein tiefes Verständnis von Finanzmärkten und Fonds-Investments verfügen sowie die Fähigkeit haben, komplexe Probleme analytisch zu lösen.Als Teil unseres Teams werden...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDer Balgrist Campus ist ein modernes Forschungs - und Entwicklungszentrum, wo Forscher, Mediziner, Entwickler und die Industrie zusammenarbeiten, um die Abklärung und Behandlung von Menschen mit Problemen am Bewegungsapparat zu verbessern. Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir...
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Zürich, Schweiz Stiftung RgZ VollzeitDie Stiftung RgZ unterstützt seit über 65 Jahren die Entwicklung, Lebensgestaltung und soziale Integration von Menschen mit Bewegungsauffälligkeiten, Entwicklungsbeeinträchtigungen, geistiger oder mehrfacher Behinderung.In acht Frühberatungs- und Therapiestellen für Kinder, zwei Heilpädagogischen Schulen, zwei Tagesstätten, einer geschützten...
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Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...