Sachbearbeiter:in Administration

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Sachbearbeiter:in Administration, Zürich District

Baumann Koelliker AG

Zürich District, Switzerland

Was du bei uns machst

  • Unterstützung des Abteilungsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Fakturierung sowie Mitarbeit im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
  • Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
  • Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
  • Organisation von Anlässen und internen Events
  • Unterstützung im Lehrlingswesen
  • Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Was wir von dir erwarten

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ, idealerweise mit Erfahrung in einem Gewerbe- oder Industriebetrieb
  • Präzise, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit SAP ist ein Plus
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit für neue Herausforderungen, hohe Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent – auch in anspruchsvollen Situationen behältst du den Überblick
  • Positives Auftreten sowie ein professioneller und gewinnender Umgang mit Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen
#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    Wir bringen ein umfassendes Know-how mit, insbesondere in der Gebäudetechnik, Fiberoptik und den erneuerbaren Energien. Kurzum, Baumann Koelliker AG rückt alles ins richtige Licht. Auch dich.Sachbearbeiter:in AdministrationDu bist fröhlich, stressresistent, hervorragend organisiert und lässt dich von hektischen Momenten nicht aus der Ruhe bringen?...


  • Zürich, Schweiz Swissolar Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Mitgliederbetreuung und AdministrationSwissolar ist der Branchenverband der Solarenergie. Die Branche ist getrieben von starkem Wachstum und grossem Innovationsgeist. Zusammen mit unseren rund 1300 Mitgliedern aus Planung, Installation, Handel und Vertrieb setzen wir uns für einen raschen, professionellen und qualitativ hochwertigen Ausbau...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration (50-60%), Zürich DistrictReformierte Kirche ZürichZürich District, SwitzerlandIhre AufgabenAllgemeine administrative AufgabenÜbernahme und Verantwortung in administrativen Belangen für den Bereich rpg (Religionspädagogischer Unterricht)Administrative Verantwortung für den Kasualien-Bereich (Amtshandlungen, kirchliche...


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  • Zürich, Schweiz Kuratle Group Vollzeit

    Meier Logistik AG - LeibstadtWir sind ein innovatives Familienunternehmen, das seit 70 Jahren von mehreren regionalen Standorten in der Schweiz die Kunden mit Holzwerkstoffen, Service- und Logistikleistungen bedient.Wir suchen für unser Unternehmen Meier Logistik am Standort Leibstadt eine:n Sachbearbeiter:in Administration Logistik. Du bringst Erfahrung in...


  • Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration Bachelor und Master 60 – 80 %Wir suchen eine:n Teamplayer:in für die Administration unserer Masterstudiengänge. Als Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Datenjongleur:in ist das die richtige Stelle!Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: Per 1. April 2025 oder nach VereinbarungSicherstellung,...


  • Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration Bachelor und Master 60 – 80 %Wir suchen eine:n Teamplayer:in für die Administration unserer Masterstudiengänge. Als Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Datenjongleur:in ist das die richtige Stelle!Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: Per 1. April 2025 oder nach VereinbarungSicherstellung,...


  • Zürich, ZH, Schweiz Schlupfhuus Zürich Vollzeit

    Das **Schlupfhuus Zürich** bietet während 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr, niederschwellige ambulante und stationäre Krisenintervention für Jugendliche im Alter von ca. 13 bis 18 Jahren, die mit ihrer aktuellen Lebenssituation nicht mehr zurechtkommen bzw. physische, psychische und/oder sexuelle Gewalt in der Familie oder ihrem sozialen Umfeld...


  • Zürich, Schweiz Schweizerische Studienstiftung Vollzeit

    Die Schweizerische Studienstiftung fördert und verbindet gesamtschweizerisch herausragende und engagierte Studierende. Exzellenz stärken, Wissen verbinden – Diese gesellschaftlich relevanten Ziele erreichen wir durch ein breites Bildungsangebot, eine individuelle Betreuung und projektbezogene finanzielle Unterstützung: www.studienstiftung.chIhre...


  • Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Finanzen Weiterbildung 60%Hast du ein Flair für Zahlen und möchtest neben administrativen Tätigkeiten auch Verantwortung für den Finanzprozess übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.Departement: Soziale ArbeitArbeitsbeginn: 1. Juni 2025 oder nach VereinbarungVerantwortung als Prozesseigner:in für die Entwicklung und Steuerung...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Warenbuchhaltung inkl. Stv. der Teamleitung, DietikonArbeiten, wo Freundschaften entstehenDie Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Als Drehscheibe in unserem Facility Management-Team bist du die zentrale Anlaufstelle für unseren Kunden und deine Teamkollegen für alle Belange rund um das Auftragsmanagement mit unserem Instandhaltungstool Planon sowie allgemeinen Backoffice-Themen. Das sind deine Hauptaufgaben:Betreuung des internen Bestellwesens und...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Swissolar Vollzeit

    Swissolar ist der Branchenverband der Solarenergie. Die Branche ist getrieben von starkem Wachstum und grossem Innovationsgeist. Zusammen mit unseren rund 1300 Mitgliedern aus Planung, Installation, Handel und Vertrieb setzen wir uns für einen raschen, professionellen und qualitativ hochwertigen Ausbau der Solarenergie ein. Du bist dienstleistungsorientiert...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swissolar Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sachbearbeiter:in für Mitgliederbetreuung und Administration unterstützt du das Swissolar-Team bei der Führung unserer Mitglieder.Deine Aufgaben umfassen den Erstkontakt mit neuen Mitgliedern, die Betreuung von Supportanfragen und die Erstellung von Rechnungen.Du bist für die operative Büroorganisation verantwortlich und...


  • Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität. Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert. Aufgaben Projekt- und Servicewesen Angebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen...


  • Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität. Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert. Aufgaben Projekt- und Servicewesen Angebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen...


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    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und ServicewesenAngebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen zusammen...