Sachbearbeiter:in Administration Bachelor und Master 60 – 80 %

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit
Sachbearbeiter:in Administration Bachelor und Master 60 – 80 %

Wir suchen eine:n Teamplayer:in für die Administration unserer Masterstudiengänge. Als Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Datenjongleur:in ist das die richtige Stelle

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung

  • Sicherstellung, Organisation, Koordination, Steuerung und Ausführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kontext unserer Masterstudiengänge (z.B. Erstellung von Zeugnissen, An- und Abmeldungen im CRM-System, Erstellung von Rechnungen, Prüfungsarchivierung).
  • Kontakt- und Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende.
  • Organisation und Mitarbeit bei Anlässen der School of Engineering (Informationsveranstaltungen, Diplomfeiern).
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen.
  • Routinierter Umgang mit Microsoft 365-Programmen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Tools.
  • Vernetztes Denken und Verständnis für komplexe Prozesse, Erfahrung in der Konzipierung und Implementierung neuer Organisationsprozesse und -strukturen.
  • Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie flexibles, selbstständiges und effizientes Arbeiten im Team.
  • Primärer Arbeitsort ist Zürich, Teammeetings und Arbeitseinsätze in Winterthur können vorkommen.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden.

Susanne Krebs
Leitung Administration Bachelor und Master

Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.

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  • Sachbearbeiter:in Administration Bachelor und Master 60 – 80 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration Bachelor und Master 60 – 80 %Wir suchen eine:n Teamplayer:in für die Administration unserer Masterstudiengänge. Als Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Datenjongleur:in ist das die richtige Stelle!Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: Per 1. April 2025 oder nach VereinbarungSicherstellung,...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration (50-60%), Zürich DistrictReformierte Kirche ZürichZürich District, SwitzerlandIhre AufgabenAllgemeine administrative AufgabenÜbernahme und Verantwortung in administrativen Belangen für den Bereich rpg (Religionspädagogischer Unterricht)Administrative Verantwortung für den Kasualien-Bereich (Amtshandlungen, kirchliche...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration (50-60%), ZürichReformierte Kirche ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenAllgemeine administrative AufgabenÜbernahme und Verantwortung in administrativen Belangen für den Bereich rpg (Religions-pädagogischer Unterricht)Administrative Verantwortung für den Kasualien-Bereich (Amtshandlungen, kirchliche...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration, Zürich DistrictBaumann Koelliker AGZürich District, SwitzerlandWas du bei uns machstUnterstützung des Abteilungsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen BelangenFakturierung sowie Mitarbeit im Abrechnungs-, Mahn- und BetreibungswesenPrüfung und Kontierung von KreditorenrechnungenErstellung...

  • Sachbearbeiter:in Mitgliederbetreuung und Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Swissolar Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Mitgliederbetreuung und AdministrationSwissolar ist der Branchenverband der Solarenergie. Die Branche ist getrieben von starkem Wachstum und grossem Innovationsgeist. Zusammen mit unseren rund 1300 Mitgliedern aus Planung, Installation, Handel und Vertrieb setzen wir uns für einen raschen, professionellen und qualitativ hochwertigen Ausbau...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    Wir bringen ein umfassendes Know-how mit, insbesondere in der Gebäudetechnik, Fiberoptik und den erneuerbaren Energien. Kurzum, Baumann Koelliker AG rückt alles ins richtige Licht. Auch dich.Sachbearbeiter:in AdministrationDu bist fröhlich, stressresistent, hervorragend organisiert und lässt dich von hektischen Momenten nicht aus der Ruhe bringen?...

  • Sachbearbeiter:in Rechnungswesen mit IT Affinität 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Rechnungswesen mit IT Affinität 60% Bist du zahlenaffin und hast eine Leidenschaft für IT? Bist du selbstständig, flexibel und hilfsbereit? Dann suchen wir genau dich! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen. Du unterstützt alle zwölf Bezirke des Kantons Zürich, wobei dein Hauptarbeitsort...

  • Sachbearbeiter:in Administration Logistik 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Kuratle Group Vollzeit

    Meier Logistik AG - LeibstadtWir sind ein innovatives Familienunternehmen, das seit 70 Jahren von mehreren regionalen Standorten in der Schweiz die Kunden mit Holzwerkstoffen, Service- und Logistikleistungen bedient.Wir suchen für unser Unternehmen Meier Logistik am Standort Leibstadt eine:n Sachbearbeiter:in Administration Logistik. Du bringst Erfahrung in...

  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandEconair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt-...

  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration, ZürichZürich, SwitzerlandEconair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und...

  • Sachbearbeiter:in Debitoren

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Debitoren, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandGegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.Als versierte:r...

  • Sachbearbeiter:in Innendienst 60-80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz care4IT AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Innendienst 60-80% (m/w/d)Permanent employee, Part-time · ZürichWir suchen dich!Unser Team sucht Verstärkung! Du hast ein Auge fürs Detail, bist ein Organisationstalent und hast Bock auf IT? Dann schnapp dir diese Teilzeit-Stelle (ab sofort oder nach Vereinbarung) und bring deine Skills ein!Deine HauptaufgabenErstellen von Angeboten...

  • Sachbearbeiter:in Finanzen Weiterbildung 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Finanzen Weiterbildung 60%Hast du ein Flair für Zahlen und möchtest neben administrativen Tätigkeiten auch Verantwortung für den Finanzprozess übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.Departement: Soziale ArbeitArbeitsbeginn: 1. Juni 2025 oder nach VereinbarungVerantwortung als Prozesseigner:in für die Entwicklung und Steuerung...

  • Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Ingeni Sa Vollzeit

    Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%INGENI AG Zürich ist ein Ingenieurbüro, welches innovative, nachhaltige und zukunftsorientierte Tragwerke plant und ausführt. Wir engagieren uns dabei für anspruchsvolle Bauherren schweizweit an der Seite führender Architekturbüros mit unseren rund 100 Mitarbeitenden an den vier Standorten.Für unser...

  • Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung 60 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz gebana AG Vollzeit

    gebana ist Pionierin für Fairen Handel in der Schweiz. Wir arbeiten weltweit mit Bauernfamilien zusammen und verkaufen deren biologische Produkte direkt an Konsument:innen in Europa. Unsere Vision: Den globalen Handel zu Gunsten von Kleinbauern, der lokalen Wirtschaft und der Umwelt verändern._ - Per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung haben wir die Stelle...

  • Sachbearbeiter:in Administration 50-60 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Schweizerische Studienstiftung Vollzeit

    Die Schweizerische Studienstiftung fördert und verbindet gesamtschweizerisch herausragende und engagierte Studierende. Exzellenz stärken, Wissen verbinden – Diese gesellschaftlich relevanten Ziele erreichen wir durch ein breites Bildungsangebot, eine individuelle Betreuung und projektbezogene finanzielle Unterstützung: www.studienstiftung.chIhre...

  • Fachperson Prüfungsorganisation 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    **Fachperson Prüfungsorganisation 60-80%**: **per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung**: - Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte...

  • Sachbearbeiter:in Kreditoren 80

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Kreditoren 80 - 100%, Zürich DistrictOchsner Shoes AGZürich District, SwitzerlandAufgabengebietDu bist verantwortlich für die Kontrolle, Verbuchung und Bezahlung sämtlicher Speditions-Kreditoren-Rechnungen unserer vier Gesellschaften.Du unterstützt bei der Kontrolle, Verbuchung und Bezahlung von...

  • Sachbearbeiter:in Warenwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Warenwirtschaft / Einkauf 80 - 100 %, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandUNSER ANGEBOTUnser Warenwirtschafts-Team im Transa Büro in Zürich sucht zur Verstärkung eine:n Sachbearbeiter:in Warenwirtschaft / Einkauf 80 - 100 % per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung.Du hast eine Leidenschaft für unser Outdoor-Sortiment und...

  • Sachbearbeiter:in Warenwirtschaft

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Warenwirtschaft / Einkauf 80 - 100 %, ZürichZürich, SwitzerlandUNSER ANGEBOTUnser Warenwirtschafts-Team im Transa Büro in Zürich sucht zur Verstärkung eine:n Sachbearbeiter:in Warenwirtschaft / Einkauf 80 - 100 % per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung.Du hast eine Leidenschaft für unser Outdoor-Sortiment und möchtest mithelfen,...