Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter:in Administration - Zürich, Zürich - Equans Switzerland Facility Management AG
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 5 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitDas kannst du bei uns bewegen.Als Drehscheibe in unserem Facility Management-Team bist du die zentrale Anlaufstelle für unseren Kunden und deine Teamkollegen für alle Belange rund um das Auftragsmanagement mit unserem Instandhaltungstool Planon sowie allgemeinen Backoffice-Themen. Das sind deine Hauptaufgaben:Betreuung des internen Bestellwesens und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Swissolar VollzeitSwissolar ist der Branchenverband der Solarenergie. Die Branche ist getrieben von starkem Wachstum und grossem Innovationsgeist. Zusammen mit unseren rund 1300 Mitgliedern aus Planung, Installation, Handel und Vertrieb setzen wir uns für einen raschen, professionellen und qualitativ hochwertigen Ausbau der Solarenergie ein. Du bist dienstleistungsorientiert...
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Mitgliederkoordinator:in bei Swissolar
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swissolar VollzeitBeschreibung der PositionAls Sachbearbeiter:in für Mitgliederbetreuung und Administration unterstützt du das Swissolar-Team bei der Führung unserer Mitglieder.Deine Aufgaben umfassen den Erstkontakt mit neuen Mitgliedern, die Betreuung von Supportanfragen und die Erstellung von Rechnungen.Du bist für die operative Büroorganisation verantwortlich und...
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Zürich, Zürich, Schweiz econair ag VollzeitEconair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und ServicewesenAngebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen zusammen...
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Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration
vor 3 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz econair ag VollzeitEconair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und ServicewesenAngebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen zusammen...
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Sachbearbeiter/-in Kostengutsprachen
vor 19 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Privatklinik Bethanien, Zurich VollzeitBehandlung auf höchstem Niveau, hochklassige medizinische Betreuung und Versorgung, kompetente Pflege in einer familiäreren, privaten Atmosphäre mit Hotelkomfort, Hingabe, Gewissenhaftigkeit und absolute Diskretion – dafür steht die Privatklinik Bethanien. Rund 340 Belegärztinnen und -ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen sorgen für eine...
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Treuhandsachbearbeiter:in
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Rödl & Partner Schweiz VollzeitAssociate HR und Administration bei Rödl & Partner SchweizDu wünschst dir mehr Innovation im Treuhand? Ein Team, das zusammenhält? Ein internationales Unternehmen mit der Dynamik eines Start-ups? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf dich und deine Ideen.Als Berater für unsere nationale und internationale mittelständischen Kundschaft...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter:in Administration, Zürich DistrictBaumann Koelliker AGZürich District, SwitzerlandWas du bei uns machstUnterstützung des Abteilungsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen BelangenFakturierung sowie Mitarbeit im Abrechnungs-, Mahn- und BetreibungswesenPrüfung und Kontierung von KreditorenrechnungenErstellung...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Baumann Koelliker AG VollzeitWir bringen ein umfassendes Know-how mit, insbesondere in der Gebäudetechnik, Fiberoptik und den erneuerbaren Energien. Kurzum, Baumann Koelliker AG rückt alles ins richtige Licht. Auch dich.Sachbearbeiter:in AdministrationDu bist fröhlich, stressresistent, hervorragend organisiert und lässt dich von hektischen Momenten nicht aus der Ruhe bringen?...
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Zürich, Schweiz Swissolar VollzeitSachbearbeiter:in Mitgliederbetreuung und AdministrationSwissolar ist der Branchenverband der Solarenergie. Die Branche ist getrieben von starkem Wachstum und grossem Innovationsgeist. Zusammen mit unseren rund 1300 Mitgliedern aus Planung, Installation, Handel und Vertrieb setzen wir uns für einen raschen, professionellen und qualitativ hochwertigen Ausbau...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter:in Administration (50-60%), Zürich DistrictReformierte Kirche ZürichZürich District, SwitzerlandIhre AufgabenAllgemeine administrative AufgabenÜbernahme und Verantwortung in administrativen Belangen für den Bereich rpg (Religionspädagogischer Unterricht)Administrative Verantwortung für den Kasualien-Bereich (Amtshandlungen, kirchliche...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter:in Administration (50-60%), ZürichReformierte Kirche ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenAllgemeine administrative AufgabenÜbernahme und Verantwortung in administrativen Belangen für den Bereich rpg (Religions-pädagogischer Unterricht)Administrative Verantwortung für den Kasualien-Bereich (Amtshandlungen, kirchliche...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandEconair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt-...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration, ZürichZürich, SwitzerlandEconair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und...
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Sachbearbeiter:in Administration Logistik 80-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Kuratle Group VollzeitMeier Logistik AG - LeibstadtWir sind ein innovatives Familienunternehmen, das seit 70 Jahren von mehreren regionalen Standorten in der Schweiz die Kunden mit Holzwerkstoffen, Service- und Logistikleistungen bedient.Wir suchen für unser Unternehmen Meier Logistik am Standort Leibstadt eine:n Sachbearbeiter:in Administration Logistik. Du bringst Erfahrung in...
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Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften VollzeitSachbearbeiter:in Administration Bachelor und Master 60 – 80 %Wir suchen eine:n Teamplayer:in für die Administration unserer Masterstudiengänge. Als Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Datenjongleur:in ist das die richtige Stelle!Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: Per 1. April 2025 oder nach VereinbarungSicherstellung,...
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Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften VollzeitSachbearbeiter:in Administration Bachelor und Master 60 – 80 %Wir suchen eine:n Teamplayer:in für die Administration unserer Masterstudiengänge. Als Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Datenjongleur:in ist das die richtige Stelle!Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: Per 1. April 2025 oder nach VereinbarungSicherstellung,...
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Sachbearbeiter:in Buchhaltung 20%
vor 1 Tag
Zürich, ZH, Schweiz Schlupfhuus Zürich VollzeitDas **Schlupfhuus Zürich** bietet während 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr, niederschwellige ambulante und stationäre Krisenintervention für Jugendliche im Alter von ca. 13 bis 18 Jahren, die mit ihrer aktuellen Lebenssituation nicht mehr zurechtkommen bzw. physische, psychische und/oder sexuelle Gewalt in der Familie oder ihrem sozialen Umfeld...
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Sachbearbeiter:in Administration 50-60 %
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Schweizerische Studienstiftung VollzeitDie Schweizerische Studienstiftung fördert und verbindet gesamtschweizerisch herausragende und engagierte Studierende. Exzellenz stärken, Wissen verbinden – Diese gesellschaftlich relevanten Ziele erreichen wir durch ein breites Bildungsangebot, eine individuelle Betreuung und projektbezogene finanzielle Unterstützung: www.studienstiftung.chIhre...
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Sachbearbeiter:in Finanzen Weiterbildung 60%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften VollzeitSachbearbeiter:in Finanzen Weiterbildung 60%Hast du ein Flair für Zahlen und möchtest neben administrativen Tätigkeiten auch Verantwortung für den Finanzprozess übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.Departement: Soziale ArbeitArbeitsbeginn: 1. Juni 2025 oder nach VereinbarungVerantwortung als Prozesseigner:in für die Entwicklung und Steuerung...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter:in Warenbuchhaltung inkl. Stv. der Teamleitung, DietikonArbeiten, wo Freundschaften entstehenDie Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre...
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Sachbearbeiter:in Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitDas kannst du bei uns bewegen.Als Drehscheibe in unserem Facility Management-Team bist du die zentrale Anlaufstelle für unseren Kunden und deine Teamkollegen für alle Belange rund um das Auftragsmanagement mit unserem Instandhaltungstool Planon sowie allgemeinen Backoffice-Themen. Das sind deine Hauptaufgaben:Betreuung des internen Bestellwesens und...
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Zürich, Schweiz econair ag VollzeitEconair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität. Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert. Aufgaben Projekt- und Servicewesen Angebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen...
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Zürich, Schweiz econair ag VollzeitEconair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität. Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert. Aufgaben Projekt- und Servicewesen Angebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen...
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HR Administration Manager 60 – 80 %
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften VollzeitWir suchen Verstärkung in unserem HR Administration Team! Werden Sie Teil eines aufgestellten und sympathischen Teams, welches selbstorganisiert und eigenverantwortlich arbeitet.Departement: Finanzen & ServicesArbeitsbeginn: Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenSelbstständige Abwicklung, Koordination und Kontrolle sämtlicher administrativer Prozesse...
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HR Administration Manager 60
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz ZHAW VollzeitDepartement:Finanzen & ServicesArbeitsbeginn:Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenSelbstständige Abwicklung, Koordination und Kontrolle sämtlicher administrativer Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles inklusive Bearbeitung Bewilligungen, Langzeitabwesenheiten und MutterschaftenErstellung von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen sowie...
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Sachbearbeiter:in HR Services
Vor 3 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Livit AG VollzeitSchreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...
Sachbearbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Das kannst du bei uns bewegen.
Als Drehscheibe in unserem Facility Management-Team bist du die zentrale Anlaufstelle für unseren Kunden und deine Teamkollegen für alle Belange rund um das Auftragsmanagement mit unserem Instandhaltungstool Planon sowie allgemeinen Backoffice-Themen. Das sind deine Hauptaufgaben:
- Betreuung des internen Bestellwesens und Verrechnung unserer erbrachten Leistungen an den Kunden in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Unterstützung der Teamleitung in verschiedensten Koordinations- und Administrationsarbeiten
- Erstellung von Offerten sowie Planung und Überwachung der offerierten Leistungen
- Entgegennahme der Kundenaufträge per Telefon oder E-Mail und Zuteilung an die zuständigen Mitarbeitenden
- Wo nötig nimmst du kleinere koordinative Aufgaben wie Rücksprachen mit der Kundschaft oder das Aufbieten von Lieferanten / Geschäftspartnern vor
- Sicherstellung, dass der Informationsfluss bezüglich Auftragsmanagement zur Kundschaft, deinem Team und unseren Lieferanten/Geschäftspartnern gewährleistet ist
Das macht dich aus.
- Du überzeugst mit deinen kommunikativen Fähigkeit als auch mit deinem stets freundlichen und sicheren Auftreten
- Du bringst einen kaufmännischen Abschluss mit und suchst eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen
- Du bezeichnest dich als flexible, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Du lässt dich auch in hektischen Phasen nicht aus der Ruhe bringen
- Sehr gute PC Anwender- sowie Französisch-Kenntnisse runden dein Profil ab
- Des Weiteren sind Kenntnisse eines Instandhaltungstools (Bsp. Planon) von Vorteil
Das bieten wir dir.
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden und modernen Berufsumfeld.
- Wir sind ein junges und aufgestelltes Team und pflegen ein kollegiales Miteinander
- Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle
Equans
Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.
Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.
Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.
Arbeitsort
Equans Switzerland Facility Management AG
Zürich Albisrieden
Deine Kontaktperson
Claudia BABOURI
HR Business Partner
+41 79 512 68 30
