HR Spezialist in Administration

vor 17 Stunden

Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

**Personal**
**HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet

Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.

In unserem Team der HR Spezialist*innen Administration sind Sie die treibende Kraft hinter den administrativen Prozessen und tragen aktiv dazu bei, unsere Personalgeschäfte effizient und serviceorientiert abzuwickeln. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.

**Aufgaben**:

- Sorgfältige Bearbeitung und Prüfung von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
- Kompetente Abwicklung von Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Korrekte Bearbeitung amtlicher Anmeldeformulare (z. B. EO, Mutterschaft)
- Verantwortung für die Abwicklung der Quellensteuerabzüge
- Pflege von Personal
- und Lohndaten im SAP-HR-System
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Verlässlicher Ansprechpartner für unsere dezentralen Personalverantwortlichen - ob am Telefon oder schriftlich - bei Fragen zu Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Löhnen und Sozialversicherungen
- Eigenständige Korrespondenz und Mitarbeit in spannenden HR-Projekten

**Profil**:

- **Erfahrung**: Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens
- ** Technisches Know-how**: SAP-HR-Erfassungskenntnisse und vertrauter Umgang mit Microsoft Office
- ** Fachliche Expertise**: Fundierte Kenntnisse in Lohnwesen, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Arbeitsbewilligungen
- ** Sprachen**: Stilsicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
- ** Persönlichkeit**: Positive, motivierte Einstellung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch repetitive Aufgaben mit Ausdauer zu meistern
- ** Soft Skills**: Kundenorientiertes Handeln, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein freundliches, sicheres Auftreten

**Information zur Bewerbung**: Ihr Bewerbungsdossier, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, reichen Sie bitte in drei separaten PDF-Dateien ein.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Personal***:Rämistrasse 42, 8001 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Christine Stalder**
- Teamleiterin HR Administration
- +41 44 634 19 62

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin

  • HR Spezialist in Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...

  • Spezialist HR Administration Und Payroll

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 115'000**:** Rocken®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Hr Spezialist/sachbearbeiterin 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Raum Zürich Ost, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen HR-Rolle stellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team (3 Kollegen/Kolleginnen, Total HR 20+ Mitarbeitende) die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden Ihrer Abteilung (ca. 800 Mitarbeitende, plus Koordination weitere externe Angestellte) sicher und sind die Ansprechperson für HR Belange der...

  • Hr Spezialist/sachbearbeiterin 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Raum Zürich Ost, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen HR-Rolle stellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team (3 Kollegen/Kolleginnen, Total HR 20+ Mitarbeitende) die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden Ihrer Abteilung (ca. 800 Mitarbeitende, plus Koordination weitere externe Angestellte) sicher und sind die Ansprechperson für HR Belange der...

  • HR Spezialist/ HR Spezialistin

    vor 11 Stunden

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie sind ein/e HR-Profi mit Leidenschaft für Personalentwicklung und Beratung? Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Expertise in ein etabliertes Unternehmen der dynamischen Logistikbranche ein!Unser Kunde steht seit Jahrzehnten für Lösungen und eine enge, langfristige Kundenbindung. Nachhaltigkeit, generationenübergreifendes Denken und eine offene...

  • Fachspezialist HR-Administration 40: Herausfordernde Teilzeitposition

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachperson für die HR-Administration in Vollzeit. Als Fachspezialist zeichnet sich diese Position durch ihre Vielseitigkeit aus und bietet eine großartige Chance, Ihre Fähigkeiten zu unter Beweis stellen.BezügeDer monatliche Nettoverdienst beträgt etwa CHF 65'000.- pro Jahr (vor Steuern), basierend auf der Annahme...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • HR-Spezialist / HR-Spezialistin

    Vor 5 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Du suchst eine Position, die dir abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalbetreuung und -entwicklung bietet? Nutze jetzt die Gelegenheit, in einem innovativen Unternehmen durchzustarten! Ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche überzeugt mit innovativen und massgeschneiderten Lösungen, die auf dem Markt ihresgleichen suchen. Die...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • HR Spezialist*in Zeitmanagement

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...

  • Hr Spezialist*in Zeitmanagement

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...

  • Stv. Leitung HR-Administration 60%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichStv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-AdministrationFokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle PersonaladministrationLeitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im ArbeitsbereichOptimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen...

  • HR-Spezialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönlichkeit mit viel Engagement und einem guten Verständnis für Menschen. Als Junior HR Assistant bei uns arbeiten Sie im Bereich der Personaladministration, Projektkoordination und Recruiting. Die tägliche Arbeit besteht aus der Durchführung von Bewerbungsgesprächen, der Erstellung von Arbeitsverträgen und...

  • HR Fachfrau/-mann Administration

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **HR Fachfrau/-mann Administration 100%**: Bist du eine begeisterungsfähige und dynamische HR Persönlichkeit, welche sich gerne in der operativen HR Arbeit einbringt? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser HR Services Team. **Deine Aufgaben**: - Verantwortung für die...

  • Fachspezialist HR-administration 50%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding - bis hin zum Austrittsprozess zuständig....

  • HR-spezialist in, 80-100 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Für unser 5-köpfiges HR-Team suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, fachlich...

  • Fachspezialist HR-Administration 50%

    vor 15 Stunden

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig....

  • HR-Fachperson Administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    VolksschulamtHR-Fachperson Administration 80 - 100%befristet auf ein Jahr mit Option auf FestanstellungDas Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der...

  • Hr-Fachperson Administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Volksschulamt HR-Fachperson Administration 80 - 100% befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn...

  • Fachspezialist HR-Administration 50%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? In dieser abwechslungsreichenHR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamtenHR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusiveÜbernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Dubist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zumAustrittsprozess zuständig. Arbeitszeugnisse...