HR-Fachperson Administration

vor 14 Stunden


Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit


Volksschulamt

HR-Fachperson Administration 80 - 100%

befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung

Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen.

Für unseren Sektor Personal suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Persönlichkeit. 

Ihre Aufgaben
  • Sie sind Hauptansprechperson für die Ihnen zugeteilten Schulgemeinden und stellen die administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt sicher. 
  • Sie prüfen und verarbeiten Anträge, Formulare und Verfügungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare. 
  • Sie beraten am Telefon, per E-Mail oder in Briefform u.a. Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen. 
  • Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit. 
  • Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig in den Monaten mit hoher Arbeitsbelastung (April bis September).
Diese Stelle ist gemacht für Sie, wenn
  • Sie das Arbeiten nach Prozessvorgaben schätzen und Freude am Detail haben. 
  • Ihnen das vernetzte Denken liegt und Sie komplexe Sachverhalte als Herausforderung suchen. 
  • Sie Meister/in der Selbstorganisation sind und weitgehend selbständig arbeiten wollen. 
  • Sie uns mit Ihren Fähigkeiten, Ihrer Tatkraft und Ihrer Erfahrung überzeugen. Wir sind offen für Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.
Das bieten wir Ihnen
  • Die ersten Monate werden Sie in unseren komplexen Prozessen intensiv geschult und begleitet. 
  • Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschätzenden Umfeld. 
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. 
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbare Nähe vom Hauptbahnhof Zürich. 
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Neugierig? 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unsere Teamleiterin Susanne Kaspar unter 043 259 53 10. Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie unter www.zh.ch/vsa.



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  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachperson für die HR-Administration in Vollzeit. Als Fachspezialist zeichnet sich diese Position durch ihre Vielseitigkeit aus und bietet eine großartige Chance, Ihre Fähigkeiten zu unter Beweis stellen.BezügeDer monatliche Nettoverdienst beträgt etwa CHF 65'000.- pro Jahr (vor Steuern), basierend auf der Annahme...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? In dieser abwechslungsreichenHR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamtenHR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusiveÜbernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Dubist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zumAustrittsprozess zuständig. Arbeitszeugnisse...


  • Zürich, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 115'000**:** Rocken®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig....


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig....


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Fachadministratoren in der HR-Bereich. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z. Sie sind für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig.Aufgaben:Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse,...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • Head Hr

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Badrutt's Palace Hotel Vollzeit

    Als grösste unabhängige Kinderrechtsorganisation setzt sich Save the Children seit 1919 gezielt für die Rechte der Kinder ein. In der Schweiz und auf der ganzen Welt sorgen wir dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, zur Schule gehen können und geschützt sind.Head HR - Sparringpartner:in der Geschäftsleitung (80 - 100%)Verantwortung für das gesamte...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichStv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-AdministrationFokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle PersonaladministrationLeitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im ArbeitsbereichOptimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **HR Fachfrau/-mann Administration 100%**: Bist du eine begeisterungsfähige und dynamische HR Persönlichkeit, welche sich gerne in der operativen HR Arbeit einbringt? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser HR Services Team. **Deine Aufgaben**: - Verantwortung für die...


  • Zürich, ZH, Schweiz Verein family.help Vollzeit

    **Verantwortliche Leiter:in Bereich Betriebswirtschaft, HR und Administration Verein family-help und Praxis Arterstrasse (ca. 60-70%)** Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen - und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren...


  • Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Office Manager with HR Administration ResponsibilitiesNanoflex Robotics is an innovative medical startup spun out of ETH Zurich in 2021. We are dedicated to building a next-generation telerobotics platform that facilitates patient access to life-saving interventions. We are looking for a motivated and organised Office Manager to join our team and help us...


  • Zürich, Schweiz HEKS Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz Vollzeit

        HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von...


  • Zürich, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    As part of the PureGym Group with around 2 million members, we are one of the three largest fitness chains in Europe and are therefore ideally positioned to continue pursuing and realizing our ambitious goals. In this way, we can make an even greater and more important contribution to the fitness and health of the Swiss population in the future.We are...


  • Zürich, Schweiz HEKS Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz Vollzeit

    HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...

  • Manager HR

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Avanta Group AG Vollzeit

    **Avanta** ist ein führendes Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Zürich, Zug und Baar mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir sind sehr stolz darauf, dass wir unseren nationalen und internationalen Kunden mehrwertstiftende Rundumlösungen mit sehr erfahrenen interdisziplinären Teams bieten können. Denn wir setzen uns täglich dafür...