HR Administration Specialist

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz PureGym AG Vollzeit

As part of the PureGym Group with around 2 million members, we are one of the three largest fitness chains in Europe and are therefore ideally positioned to continue pursuing and realizing our ambitious goals. In this way, we can make an even greater and more important contribution to the fitness and health of the Swiss population in the future.

We are looking for a passionate and motivated HR Administration Specialist (f/m/d) for Switzerland to support our local HR team. Fluent German and English language skills are essential to the role.

This Role:

  • You are responsible for the staff mutation process, including the creation and sending of contracts and contract amendments as well as the creation and customisation of employee accounts in our systems.
  • You will be responsible for maintaining employee data and dossiers.
  • You will support the HR team with employee service, e.g. by creating documents or confirmations.
  • You will support the HR team in processing employee entries and exits (including work certificates).
  • You will support the HR team by creating reports.
  • You will be responsible for controlling and, if necessary, applying for work permits.
  • You maintain correspondence with external stakeholders such as social security institutions, authorities and offices.
  • You are responsible for documenting HR processes and updating them regularly.

The right person for the role will meet the following requirements:

  • Desirable but not essential for you to have a professional qualification (e.g. EFZ) in the fields of human resources management, business administration or similar.
  • You have >2 years experience in HR Administration.
  • You are fluent in German and English; French would be a plus.
  • You have a good knowledge of Excel.
  • You are proactive, motivated and a real team player.

What we offer:

  • We offer a free gym membership for you + 1.
  • We offer exclusive perks with our benefits package, including substantial discounts on a variety of products and services, both within our gyms and through other external providers.
  • Our office is located in the greater Zurich area, including direct gym access.
  • Our working hours are flexible.
  • We provide 25 days of vacation + 1 personal day.

Apply now in English and become part of the PureGym family. Together, let's give more people the opportunity to live a healthier life

#J-18808-Ljbffr

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Zürich, Schweiz job impuls ag Lenzburg Vollzeit

    HR SpecialistAufgaben: Du bist mitverantwortlich für die Lohn- und Personaladministration (sämtliche administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter) für vier Business Units in der Schweiz und in Deutschland. Du bist zuständig für die Lohnabrechnung, Boni, Benefits und jährliche Gehaltsanpassungen. Du unterstützt laufende...

  • HR Specialist Administration 50%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Living Circle Group Vollzeit

    EinleitungThe Living Circle ist die führende und wohl vielfältigste Hospitalitygruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: mit vier Hotels, drei landwirtschaftlichen Betrieben sowie einem Restaurant. Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Teil der Gruppe sind das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das...

  • HR Specialist

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben:Du bist mitverantwortlich für die Lohn- und Personaladministration (sämtliche administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter) für vier Business Units in der Schweiz und in Deutschland.Du bist zuständig für die Lohnabrechnung, Boni, Benefits und jährliche Gehaltsanpassungen.Du unterstützt laufende HR-Projekte und...

  • HR Spezialist in Administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz job impuls ag Lenzburg Vollzeit

    Aufgaben:Du bist mitverantwortlich für die Lohn- und Personaladministration (sämtliche administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter) für vier Business Units in der Schweiz und in Deutschland.Du bist zuständig für die Lohnabrechnung, Boni, Benefits und jährliche Gehaltsanpassungen.Du unterstützt laufende HR-Projekte und...

  • HR Process

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz ecoinvent Association Vollzeit

    We are looking for an experienced HR Process & Policy Management Specialist for a 12-month temporary contract. This role is pivotal in establishing, refining, and implementing HR processes and policies tailored to the unique needs of our growing organization. The specialist will ensure that all essential policies and processes are aligned with Swiss labor...

  • Fachspezialist HR-Administration 40: Herausfordernde Teilzeitposition

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachperson für die HR-Administration in Vollzeit. Als Fachspezialist zeichnet sich diese Position durch ihre Vielseitigkeit aus und bietet eine großartige Chance, Ihre Fähigkeiten zu unter Beweis stellen.BezügeDer monatliche Nettoverdienst beträgt etwa CHF 65'000.- pro Jahr (vor Steuern), basierend auf der Annahme...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 12 Stunden

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 17 Stunden

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • Payroll Specialist 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser neugeschaffenen Funktion (Wachstum des Teams/Unternehmen) sind Sie Teil eines kollegialen, aufgestellten HR/Payrolling Teams am Hauptsitz und berichten direkt an den Head HR Payroll. Sie übernehmen mit ihrem Team (4 PAY Spezialisten/innen) vielseitige HR Themen im Umfeld der Payroll inkl. Lohnläufe in SAP HCM/PAY (dabei betreuen Sie...

  • Stv. Leitung HR-Administration 60%

    vor 17 Stunden

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichStv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-AdministrationFokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle PersonaladministrationLeitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im ArbeitsbereichOptimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen...

  • HR Fachfrau/-mann Administration

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **HR Fachfrau/-mann Administration 100%**: Bist du eine begeisterungsfähige und dynamische HR Persönlichkeit, welche sich gerne in der operativen HR Arbeit einbringt? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser HR Services Team. **Deine Aufgaben**: - Verantwortung für die...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    Job OverviewHochstrasser Personal is seeking a highly skilled HR Generalist to join our team in Zurich. As a temporary maternity cover, this role will play a critical part in ensuring the smooth operation of our commodity trading and distribution company.ResponsibilitiesCompliance and Policy Management: Ensure adherence to local labor laws and regulations...

  • Hr-Fachperson Administration

    vor 20 Stunden

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Volksschulamt HR-Fachperson Administration 80 - 100% befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn...

  • HR-Fachperson Administration

    vor 17 Stunden

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    VolksschulamtHR-Fachperson Administration 80 - 100%befristet auf ein Jahr mit Option auf FestanstellungDas Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der...

  • (Sr.) Payroll Specialist 80-100%

    vor 12 Stunden

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem marktführenden Dienstleistungsunternehmen (Immobilien/Technologie/Gebäudetechnik, 2000+ Mitarbeitende) mit Sitz in Zürich (zentrale Lage, zudem teils Homeoffice möglich) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/nArt der ArbeitIn dieser neugeschaffenen Funktion (Wachstum des...

  • HR Specialist 80-100%

    vor 12 Stunden

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie eine flexible und diskrete Persönlichkeit und arbeiten gerne im Payroll? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!Gemeinsam mit unserem langjährigen Kunden, welcher im Technologiebereich tätig ist, sind wir auf der Suche nach einem HR Specialist in einem 80-100% Pensum. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen, je schneller desto...

  • Verantwortliche Administration, HR Und Finanzen

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Verein family.help Vollzeit

    **Verantwortliche Leiter:in Bereich Betriebswirtschaft, HR und Administration Verein family-help und Praxis Arterstrasse (ca. 60-70%)** Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen - und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren...

  • Fachspezialist HR-Administration 40

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig....

  • HR Specialist 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine flexible und diskrete Persönlichkeit und arbeiten gerne im Payroll? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Gemeinsam mit unserem langjährigen Kunden, welcher im Technologiebereich tätig ist, sind wir auf der Suche nach einem HR Specialist in einem 80-100% Pensum. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen, je schneller...