HR Specialist Administration 50%

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz Living Circle Group Vollzeit
Einleitung

The Living Circle ist die führende und wohl vielfältigste Hospitalitygruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: mit vier Hotels, drei landwirtschaftlichen Betrieben sowie einem Restaurant. Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Teil der Gruppe sind das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in Thalwil und als Private Hideaway das Château de Raymontpierre, mit eigenem Bauernhof. Hinzu kommen das Restaurant Buech in Herrliberg sowie die Landwirtschaftsbetriebe Schlattgut in Herrliberg und in Ascona das Weingut Cantina alla Maggia sowie die Terreni alla Maggia. National wie international sind unsere Betriebe für ihre langjährige und herzliche Gastfreundlichkeit bekannt und ausgezeichnet. The Living Circle, in Schweizer Familienbesitz, ist zudem Partner der Caminada Group.

Für unser HR-Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als HR Specialist Administration 50%. In dieser Position betreust du zusammen mit dem HR-Team sämtliche Zürcher Hotels des TLC. Dabei liegt dein Fokus im Controlling und der Personaladministration und du unterstützt unsere HR-Prozesse durch fundierte Analysen und Berichte.

WAS DICH ERWARTET
  • Kontrolle der Arbeitszeiterfassungen, Dienstpläne und Taggeldabrechnungen
  • Analyse und Berichterstattung von Arbeitszeitdaten, Lohnkosten und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle im HR-Bereich
  • Durchführung von Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung der Personalstrategie
  • Erstellung von Berichten und Dashboards für das Management
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Arbeitsrecht und anderer gesetzlicher Vorschriften
  • Personaladministration von A-Z
  • Bearbeiten der Ein- und Austritte, inklusive Bewilligungsverfahren
  • Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten oder Prozessoptimierung
  • Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Software und -Systemen
  • Teilnahme an Sitzungen im Team und in den Betrieben
ÜBER DICH
  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder äquivalent
  • Du verfügst über eine Weiterbildung im Personalwesen
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit einer HR-Software
  • Du hast von Vorteil Kenntnisse in der Analyse von HR-Daten und der Anwendung von HR-Kennzahlen
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnverarbeitung
  • Von Vorteil kennst du dich bereits in der Branche Hotellerie und Gastronomie und im L-GAV aus
  • Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
  • Du hast eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Du hast stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind von Vorteil
BENEFITS
  • ZVV Bonus Pass – Mit uns kommst du weiter als nur von A nach B.
  • 50% Rabatt auf Massagen – Wir mögen es entspannt, auch unsere Mitarbeiter.
  • 33% Rabatt in unserer Widder Garage – denn wir finden, das Leben muss gefeiert werden.
  • Einkaufen zum Einkaufspreis – Wein, Spirituosen & Co. schmecken ab jetzt umso besser.
  • und noch viele mehr ..
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  • HR-Specialist (Admin und Payroll), 50-60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters. Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • HR-Specialist (Admin und Payroll), 50-60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, das an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters. Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • HR Administration Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Digital HR Ecosystem GmbHLocation:Job Category:OtherJob Reference:6cf3dcf7dac1Job Views:7Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Job DescriptionThis is a remote position.Werde Teil eines innovativen Schweizer HR-Startups! Für unseren weiteren Wachstum suchen wir ein HR Administrationstalent,...

  • HR Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CWS Workwear Schweiz AG Vollzeit

    Du bist eine aufgestellte Person, mit Energie und Empathie? Dann suchen wir dich als Verstärkung für unser Team in Glattbrugg als:HR Payroll & Administration SpecialistWarum sich ein Einstieg bei CWS lohnt,CWS Workwear bietet eine herausfordernde Umgebung in einer dynamischen und stabilen Organisation. Unsere Kernwerte sind, zuerst an den Kunden zu denken,...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Aston Carter, Inc. Vollzeit

    Job Title: HR Specialist (60%-80%)Role Type: Contract for an year with extension possibilityJoin a leading Swiss bank in Zurich as a HR Specialist.Key Responsibilities:General HR duties and personnel administrationCreating employment and interim referencesSupporting HR processes within the banking or financial services sectorRequirements:3 to 5 years of...

  • Hr-Specialist 50-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Bellevue Medical Group Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig.Die Abteilung HR-Beratung unterstützt die städtischen HR-Fachkolleginnen rund um das HR Management. Zur...

  • Studentische Aushilfe oder Sachbearbeiter/In

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Studentische Aushilfe oder Sachbearbeiter/In (Administration/Finanzen/HR 40-50 %), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandWir sind Houzy – die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Operations Specialist (Ref. 2590), ZürichZürich, SwitzerlandAls HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations.Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Operations Specialist (Ref. 2590), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandAls HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations.Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR...

  • Fachspezialist HR-Administration 50%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? In dieser abwechslungsreichenHR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamtenHR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusiveÜbernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Dubist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zumAustrittsprozess zuständig. Arbeitszeugnisse...

  • Fachspezialist HR-administration 40

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding - bis hin zum Austrittsprozess zuständig....

  • HR-Specialist 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Industrieunternehmen im Norden von Zürich, suchen wir eine erfahrene HR-Spezialistin, welche sich bei der Reorganisation und Digitalisierung des HR mit ihrer Expertise und Kenntnissen aktiv einbringen möchte. Sind Sie eine pragmatische und zielorientierte Persönlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Proclinical Staffing Vollzeit

    Direct message the job poster from Proclinical StaffingSenior Research Associate @ Proclinical StaffingProclinical is seeking an HR Specialist to join our client's team in Zurich. This role focuses on supporting HR operations and projects within a dynamic environment. We are looking for someone who can start as soon as possible and is comfortable working in...

  • Teamleiter/in HR Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine erfolgreiche und innovative Schweizer Unternehmung im Dienstleistungsbereich, suchen wir im exklusiven Auftrag eine loyale, offene und besonnene Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Durchführung aller administrativen HR-ProzesseLeitung eines kleinen Teams und aktive Mitarbeit in der...

  • Sachbearbeiter/in HR-Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in HR-Administration, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhre AufgabenAdministrativer Support der HR Business Partner im gesamten HR-Lifecycle der zugeteilten BereicheAusarbeitung von ArbeitsverträgenAbwicklung von Ein- und AustrittenAusstellen von Bescheinigungen und ZeugnissenKommunikation mit Behörden, Krankenkassen und...

  • HR-Specialist 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Industrieunternehmen im Norden von Zürich, suchen wir eine erfahrene HR-Spezialistin, welche sich bei der Reorganisation und Digitalisierung des HR mit ihrer Expertise und Kenntnissen aktiv einbringen möchte. Sind Sie eine pragmatische und zielorientierte Persönlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung...

  • Mitarbeiterin HR Administration und Payroll

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • HR Services Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Zahlen sind Ihre Stärke, HR Ihre Leidenschaft? Verstärken Sie ein innovatives Team und übernehmen Sie Verantwortung in Payroll & HR-Services in der Region Zürich.Ein etabliertes, innovatives Unternehmen in der Bau- und Infrastrukturbranche sucht zur Verstärkung seines dynamischen HR-Teams eine zahlenaffine, engagierte und teamorientierte...