Teamleiter/in HR Administration

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit


Für unsere Kundin, eine erfolgreiche und innovative Schweizer Unternehmung im Dienstleistungsbereich, suchen wir im exklusiven Auftrag eine loyale, offene und besonnene Persönlichkeit als



Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Durchführung aller administrativen HR-Prozesse
  • Leitung eines kleinen Teams und aktive Mitarbeit in der täglichen Personaladministration
  • Gestaltung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen und weiteren Events
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften im Bereich HR
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Projekten und -Initiativen


Ihr Profil:

Unsere Kundin wünscht sich für diese Position eine erfahrene und gefestigte Persönlichkeit, die sich durch eine hohe emotionale Intelligenz auszeichnet. Darüber hinaus erfüllen Sie die folgenden Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildung im HR Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise bereits in einer koordinierenden Rolle, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in relevanten HR- und Sozialversicherungsfragen
  • Führungskompetenz durch gezielte Unterstützung und klare Zielvorgaben
  • Ausgeprägte Sprachkompetenz in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich


Verfügen Sie über eine ausgeprägte Empathie und die Fähigkeit, klar und transparent zu kommunizieren? Dann freut sich Anuschka Gwada über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.

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  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Digital HR Ecosystem GmbHLocation:Job Category:OtherJob Reference:6cf3dcf7dac1Job Views:7Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Job DescriptionThis is a remote position.Werde Teil eines innovativen Schweizer HR-Startups! Für unseren weiteren Wachstum suchen wir ein HR Administrationstalent,...

  • HR-Administration mit Zukunftsperspektiven

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    VoraussetzungenZur Erfüllung dieser Herausforderung bringen wir folgende Voraussetzungen mit:Schwerpunkte auf Deutsch und EnglischMehrjährige Erfahrung in der HR AdministrationErfahrung mit Zoho RecruitSelbstständigkeit und ProaktivitätNeben diesen Fähigkeiten wünschen wir uns jemanden, der Spaß an der Arbeit macht und gerne Verantwortung übernimmt.

  • Verantwortliche Rolle in der HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    ÜberblickMichael Page ist ein innovatives Schweizer HR-Startup, das nach einer Person sucht, die sich in der HR Administration bewährt hat. Die neue Rolle bietet die Möglichkeit, den organisatorischen Abläufen unserer Recruitingdienstleistungen zu verantworten und somit einen wichtigen Beitrag zur Erfolgsgeschichte von Michael Page zu leisten.

  • Sachbearbeiter/in HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in HR-Administration, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhre AufgabenAdministrativer Support der HR Business Partner im gesamten HR-Lifecycle der zugeteilten BereicheAusarbeitung von ArbeitsverträgenAbwicklung von Ein- und AustrittenAusstellen von Bescheinigungen und ZeugnissenKommunikation mit Behörden, Krankenkassen und...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • Swiss HR Administration and Recruitment Expert

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bat Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a Senior HR Generalist to support both Recruitment and Swiss HR administration. This role will be responsible for ensuring smooth hiring processes and compliance with Swiss employment regulations.Key Responsibilities:Talent Acquisition: Define recruitment requirements with the Business (for all levels), Post vacancies on relevant...

  • Fachspezialist HR-Administration 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? In dieser abwechslungsreichenHR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamtenHR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusiveÜbernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Dubist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zumAustrittsprozess zuständig. Arbeitszeugnisse...

  • Fachspezialist HR-administration 40

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding - bis hin zum Austrittsprozess zuständig....

  • Praktikant:in Im Team HR-administration, 60-80%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...

  • Leitung hr-administration, payroll und projekte 80%-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Impulse-Group GmbH Vollzeit

    Wir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als...

  • HR-SpezialistIn Administration 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Bindella terra vite vita SA Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und effizient und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann werde Teil unserer Bindella-Famiglia und unterstütze uns mit deinem Know-how.Dein Tätigkeitsbereich:HR-Administration von A bis Z: Vom Eintritt bis zum Austritt - du sorgst für einen reibungslosen AblaufZeugnisse: Du...

  • HR-SpezialistIn Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Bindella Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und effizient und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann werde Teil unserer Bindella-Famiglia und unterstütze uns mit deinem Know-how.Dein Tätigkeitsbereich:HR-Administration von A bis Z: Vom Eintritt bis zum Austritt – du sorgst für einen reibungslosen AblaufZeugnisse: Du...

  • HR-SpezialistIn Administration 80–100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Bindella Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und effizient und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann werde Teil unserer Bindella-Famiglia und unterstütze uns mit deinem Know-how.Dein Tätigkeitsbereich:HR-Administration von A bis Z: Vom Eintritt bis zum Austritt – du sorgst für einen reibungslosen AblaufZeugnisse: Du...

  • Team Lead HR Administration mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Team Lead HR Administration mit Sachbearbeitungsaufgaben (80%-100%), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandHR ist deine Leidenschaft – und unsere auch!Bist du ein erfahrener HR-Admin-Profi und brennst darauf, dein Wissen als Teamleiterin weiterzugeben? Du liebst es, Verantwortung für dein Team zu übernehmen? Dann ist dies Herausforderung genau...

  • HR Payroll

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz CWS Workwear Schweiz AG Vollzeit

    Du bist eine aufgestellte Person, mit Energie und Empathie? Dann suchen wir dich als Verstärkung für unser Team in Glattbrugg als:HR Payroll & Administration SpecialistWarum sich ein Einstieg bei CWS lohnt,CWS Workwear bietet eine herausfordernde Umgebung in einer dynamischen und stabilen Organisation. Unsere Kernwerte sind, zuerst an den Kunden zu denken,...

  • Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren erfolgreichen Kunden im Baubereich, suchen wir eine*n Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen.AufgabenFinanzielle Führung von GruppengesellschaftenFühren des Administrations- und Rechnungswesenteams, Stellvertretung des kaufmännischen Leiters, Unterstützung des...

  • HR-SpezialistIn Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Bindella terra vite vita SA Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und effizient und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann werde Teil unserer Bindella-Famiglia und unterstütze uns mit deinem Know-how.Dein Tätigkeitsbereich:HR-Administration von A bis Z: Vom Eintritt bis zum Austritt – du sorgst für einen reibungslosen AblaufZeugnisse: Du...

  • Team Lead HR Administration mit Sachbearbeitungsaufgaben

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft – und unsere auch!Bist du ein erfahrener HR-Admin-Profi und brennst darauf, dein Wissen als Teamleiterin weiterzugeben? Du liebst es, Verantwortung für dein Team zu übernehmen? Dann ist dies Herausforderung genau richtig für dich!AufgabenDas sind deine Aufgaben:Leadership: Du führst unser Admin-Team mit bis zu 5 Mitarbeitenden...