Team Lead HR Administration mit Sachbearbeitungsaufgaben
Vor 4 Tagen
HR ist deine Leidenschaft – und unsere auch
Bist du ein erfahrener HR-Admin-Profi und brennst darauf, dein Wissen als Teamleiterin weiterzugeben? Du liebst es, Verantwortung für dein Team zu übernehmen? Dann ist dies Herausforderung genau richtig für dich
AufgabenDas sind deine Aufgaben:
- Leadership: Du führst unser Admin-Team mit bis zu 5 Mitarbeitenden – sowohl organisatorisch als auch administrativ. Für die fachliche Weiterbildung des Teams bekommst du Unterstützung von einer erfahrenen HR Spezialistin.
- Qualitätssicherung: Du sorgst dafür, dass unsere Arbeit immer in Top-Qualität geliefert wird. Dein hoher Qualitätsanspruch stellst sicher, dass die Admin-Aufgaben unserer Kunden stets perfekt erledigt werden.
- Prozessoptimierung: Dein kritisches Auge für Details macht den Unterschied. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse immer à-jour sind und kontinuierlich optimiert werden
- HR Administration: Du übernimmst HR-Aufgaben für unsere Kunden – vom Onboarding bis zum Offboarding, Arbeitszeugnisse, Kontrolle der Lohnabrechnungen und Recruiting-Aufgaben.
- Ad Interim Einsätze: Bei unseren Kunden vor Ort übernimmst du regelmässig Ad Interim-Einsätze und bist dort als direkte Ansprechpartner*in gefragt.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Du hast einen tertiären Bildungsabschluss und den HR Fachausweis abgeschlossen
- Berufserfahrung: Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- oder HR Administration und dir dabei ein fundiertes Fachwissen erarbeitet
- IT-Affinität: Du hast Spass daran, dich in neue IT Tools einzuarbeiten und bringst eine hohe Affinität für digitale Lösungen mit.
- Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachenniveau, du kannst dich auf Englisch problemlos ausdrücken (B2/C1) und verstehst Schweizerdeutsch
- Arbeitsweise: Du gehst Aufgaben proaktiv an, schaffst es, dich bei unbekannten Fragestellungen durchzufragen und gelangst so selbstständig zu Lösungsvorschlägen
Das erwartet dich bei uns:
- Vielseitigkeit: Eine spannende Führungsrolle, die du mit abwechslungsreichen HR Admin-Aufgaben kombinierst
- Präsenz im Team: Als Führungskraft bist du überwiegend vor Ort im Office, um den direkten Austausch mit deinem Team zu pflegen – bei Bedarf kannst du auch einmal flexibel ins Home Office wechseln.
- Lernen und Wachsen: Bei uns wird es dir nie langweilig Du wirst täglich durch neue, komplexe Kundenthemen herausgefordert und wir unterstützen deine Weiterbildung
- Attraktive Arbeitsumgebung: Arbeite in einem stylishen Büro im Zürcher Seefeld, geniesse top Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien und zusätzlich eine weitere Woche durch Brückentage
- Faire Compensation: Dein Salär liegt je nach Ausbildungs- und HR-Erfahrungsrucksack zwischen 78k und 92k
Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und Teil unseres motivierten Teams von HR Professionals zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Zeig uns, was du drauf hast, und werde ein wertvoller Teil unseres Teams. Wir brauchen deine Expertise und deinen Drive
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitTeam Lead HR Administration mit Sachbearbeitungsaufgaben (80%-100%), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandHR ist deine Leidenschaft – und unsere auch!Bist du ein erfahrener HR-Admin-Profi und brennst darauf, dein Wissen als Teamleiterin weiterzugeben? Du liebst es, Verantwortung für dein Team zu übernehmen? Dann ist dies Herausforderung genau...
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HR Administration Specialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH VollzeitJob Description This is a remote position. Werde Teil eines innovativen Schweizer HR-Startups Für unseren weiteren Wachstum suchen wir ein HR Administrationstalent, das die organisatorischen Abläufe unserer Recruitingdienstleistungen verantwortet. In einer ersten Phase ist es angedacht, dies in einem Teilzeitpensum nebenberuflich zu...
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Hr payroll
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Verwaltung aller lohnbezogenen Daten, einschließlich Krankheits- und Unfalltaggelder, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, Familienzulagen und LohnanpassungenUnterstützung in der HR-Administration, Erfassung von Ein- und Austritten sowie Lohnanpassungen, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der dazugehörigen DokumenteKooperation...
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Praktikant:in Im Team HR-administration, 60-80%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz HEKS VollzeitHEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...
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HR Payroll
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Verwaltung aller lohnbezogenen Daten, einschließlich Krankheits- und Unfalltaggelder, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, Familienzulagen und LohnanpassungenUnterstützung in der HR-Administration, Erfassung von Ein- und Austritten sowie Lohnanpassungen, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der dazugehörigen DokumenteKooperation...
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HR Sachbearbeiter:in Im Support Team Der HR
vor 4 Wochen
8092 Zürich, ZH, Schweiz ETH Zürich Vollzeit**HR Sachbearbeiter:in im Support Team der HR Administration (m/w/d)**: **80%-100%, Zürich, unbefristet**: Die Abteilung HR Administration ist beim Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Payroll, Digitalisierung, Systeme und Daten und HR Administration. Das Team HR...
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HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Client:Digital HR Ecosystem GmbHLocation:Job Category:OtherJob Reference:6cf3dcf7dac1Job Views:7Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Job DescriptionThis is a remote position.Werde Teil eines innovativen Schweizer HR-Startups! Für unseren weiteren Wachstum suchen wir ein HR Administrationstalent,...
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Teamleiter/in HR Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, eine erfolgreiche und innovative Schweizer Unternehmung im Dienstleistungsbereich, suchen wir im exklusiven Auftrag eine loyale, offene und besonnene Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Durchführung aller administrativen HR-ProzesseLeitung eines kleinen Teams und aktive Mitarbeit in der...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter*in HR Administration und Payroll, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter*in HR Administration und Payroll, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...
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HR-Administration mit Zukunftsperspektiven
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitVoraussetzungenZur Erfüllung dieser Herausforderung bringen wir folgende Voraussetzungen mit:Schwerpunkte auf Deutsch und EnglischMehrjährige Erfahrung in der HR AdministrationErfahrung mit Zoho RecruitSelbstständigkeit und ProaktivitätNeben diesen Fähigkeiten wünschen wir uns jemanden, der Spaß an der Arbeit macht und gerne Verantwortung übernimmt.
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Verantwortliche Rolle in der HR Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitÜberblickMichael Page ist ein innovatives Schweizer HR-Startup, das nach einer Person sucht, die sich in der HR Administration bewährt hat. Die neue Rolle bietet die Möglichkeit, den organisatorischen Abläufen unserer Recruitingdienstleistungen zu verantworten und somit einen wichtigen Beitrag zur Erfolgsgeschichte von Michael Page zu leisten.
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Sachbearbeiter/in HR-Administration
vor 2 Wochen
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Country HR Leader
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Boston Consulting Group VollzeitAbout the PositionWe are looking for an experienced Country HR Leader to join our team. As a senior manager, you will be responsible for leading our SUI HR team and collaborating closely with other HR colleagues in and outside of SUI. You will be part of the CE HR Operations team, including the Centers of Expertise (COE).Your Key Responsibilities Will...
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Engineering Team Leader
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Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitJob DescriptionThis Engineering Team Leader role offers the chance to make a significant contribution to the success of exciting construction projects. As a key member of our engineering team, you will lead a small R&D team in the development and introduction of new products and reinforcement systems.ResponsibilitiesLead a small R&D team in the development...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Swiss HR Administration and Recruitment Expert
vor 8 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Bat Group VollzeitJob SummaryWe are seeking a Senior HR Generalist to support both Recruitment and Swiss HR administration. This role will be responsible for ensuring smooth hiring processes and compliance with Swiss employment regulations.Key Responsibilities:Talent Acquisition: Define recruitment requirements with the Business (for all levels), Post vacancies on relevant...
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Zürich, Schweiz Impulse-Group GmbH VollzeitWir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als...
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Leiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitLeiter:in Administration, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandGesamtschweizerisch und seit mehreren Generationen bietet diese erfolgreiche Schweizer Unternehmensgruppe mit Sitz im Berner Seeland von mehreren Standorten Leistungen für die Bauwirtschaft an. Eine beeindruckende Referenzliste bestätigt die Marktführerschaft und den hohen...
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Fachspezialist HR-Administration 50%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? In dieser abwechslungsreichenHR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamtenHR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusiveÜbernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Dubist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zumAustrittsprozess zuständig. Arbeitszeugnisse...