Kaufmännischer Mitarbeiter Administration Und Sekretariat

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

Das erwartet dich:
In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre administrativen Belange und übernimmst gleichzeitig die Verantwortung für die Materialbestellungen

Dein Aufgabenbereich:

  • Allrounder in der Administration: Von Post und Telefon bis hin zum Empfang – du bist unsere erste Anlaufstelle.
  • Koordinator mit Weitblick: Du organisierst das Terminsystem und bist immer einen Schritt voraus.
  • HR-Support: Du unterstützt bei Bewerbungsprozessen von Auszubildenden, der HR-Administration und allgemeinen Korrespondenzen.
  • Materialmanager: Vom Bestellen bis zur Rechnungskontrolle – du behältst alles im Blick.
  • Social-Media-Unterstützung: Du unterstützt bei der Koordination zwischen Marketing-Agentur und den Filialen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Informationen reibungslos übermittelt werden.
  • Stellvertretung innerhalb des Teams: Du übernimmst Verantwortung und unterstützt deine Kollegen, wenn nötig.

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
  • Selbstständiges, präzises und serviceorientiertes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
  • Freude daran, in einem kleinen, dynamischen Team mitzuwirken

Das bieten wir dir:

  • Abwechslung pur: Kein Tag gleicht dem anderen – bei uns kannst du dich entfalten
  • Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege.
  • Top Arbeitsplatz: Helles Büro in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Enge.
  • Perspektive: Vielseitige Aufgaben und Raum, um dich weiterzuentwickeln.
  • Geregelte Rahmenbedingungen: Eine 42.5-Stunden-Woche mit 5 Wochen Ferien.

Klingt spannend?
Dann schick uns deine Bewerbung – am besten noch heute Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

  • Orinad Look AG
    Herr Alen Rodríguez
    Bleicherweg 47
    Postfach
    8027 Zürich
    044 202 95 29
  • bewerbung@orinad.ch 
  • http://www.orinad.ch
jid9ebd923a jit0103a

  • Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

    Du bist strukturiert, kommunikativ und fühlst dich in der Welt der Organisation zu Hause? Gratuliere! Die Suche hat ein Ende – willkommen bei der Orinad Look AG! Wir sind ein familiengeführtes Coiffeur Unternehmen mit Sitz in Zürich und beschäftigen 130 Mitarbeitende und Lernende. Mit unseren 14 Filialen in der Deutschschweiz und einem eigenen...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang.AufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen.Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste.Erledigen von verschiedenen administrativen...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten Verantwortlich...

  • Sekretariat / Empfang

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten Vollzeit

    Unser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu - und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025: -...


  • Zürich ZH, Schweiz Prime Food and Goods GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit & Allrounder/in für eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich.   Verwaltung von Arbeitsverträgen, Absenzen und Zeiterfassungen Organisation von Schulungen und Begleitung bei der Personalentwicklung Allgemeine Administration und Eventplanung ...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung Vollzeit

    In der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit Muskeldystrophie Duchenne oder mit anderen Erkrankungen, die zu ähnlichen Einschränkungen führen, selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet. Per **01.02.2025** in...


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  • Zürich, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/-in Administration (80-100%, m/w/d) In der Funktion als Mitarbeiter*in Administration sind Sie zusammen mit dem Team für die administrative Bewirtschaftung der über 200 Studiengänge der AKAD zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Schulen und die Leitung in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Prime Food And Goods GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamisches Gastronomiegruppe, die besonderen Wert auf exzellenten Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit & Allrounder/in für eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich. Ihre AufgabenIn dieser Rolle übernehmen Sie...


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  • Zürich, Schweiz Prime Food and Goods GmbH Vollzeit

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  • Zürich, ZH, Schweiz Eichenberger AG Vollzeit

    Zürich **Sachbearbeiter/in Sekretariat, Teamassistenz (m/w/d) 40%**: Wir sind ein erfolgreiches Bauingenieurunternehmen im Raum Zürich, Zug, Aargau und Luzern mit rund 50 Mitarbeitenden und einer breiten Tätigkeitspalette. **Zur Verstärkung am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.** **Sachbearbeiter/in Sekretariat...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Prime Food and Goods GmbH Vollzeit

    Über uns Wir sind eine dynamisches Gastronomiegruppe, die besonderen Wert auf exzellenten Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit & Allrounder/in für eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich.  Ihre Aufgaben In dieser Rolle...


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