Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Support Assistant - Morges, Waadt - Entreprise anonyme

  • Médical Assistant

    vor 2 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Viollier Vollzeit

    Rejoignez notre équipe orientée client !À Viollier, nous sommes fiers de notre équipe motivée et engagée, composée d'environ 800 collaborateurs. Nous sommes des pionniers dans le domaine de la médecine de laboratoire, et nous nous engageons depuis 1953 pour améliorer la prévention, le diagnostic et la thérapie.Nous recherchons une personne...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Incyte Vollzeit

    Job Title: Senior Administrative CoordinatorAbout the Role:We are seeking an experienced Senior Administrative Coordinator to support our Executive Director, Business Lead IAI in Europe. This is a temporary contract position that requires strong organizational and communication skills.Duties and Responsibilities:As a Senior Administrative Coordinator, you...

  • Assistant médical en pré-analytique de laboratoire

    vor 2 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Viollier Vollzeit

    Offre d'emploi : Assistant médicalNous recherchons un assistant médical motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe orientée client, composée de près de 800 collaborateurs.Détails de l'offreVous travaillerez à la réception des échantillons, contrôlez et traitez les prélèvements préanalytiquesSaisissez les demandes internes et externes...

  • Assistant comptable public

    vor 2 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Présentation de l'offre Nous sommes à la recherche d'un assistant comptable pour soutenir l'unité finance (UFIN) de la Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires (DGAV). L'assistant comptable travaillera en collaboration avec les équipes du département financier/comptable de l'Etat de...

  • Administrateur administratif

    vor 4 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Transports MBC Vollzeit

    Vous cherchez un poste de haute responsabilité dans la gestion administrative d'une entreprise leader du transport ? Description du postePour le rôle de Secrétaire administratif·ve, nous recherchons une personne compétente et efficace pour soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes.Vos principales responsabilités...

  • Assistant en préanalytique

    vor 1 Monat

    Morges, Waadt, Schweiz Viollier Vollzeit

    {"header":{"title":"Développez vos compétences en préanalytique"},"body":{"text":"Nous recherchons un collaborateur autonome et soucieux des détails pour compléter notre équipe de Morges.En tant que membre de notre équipe orientée client, vous serez chargé de la réception des échantillons, du contrôle et des traitements préanalytiques.Vous serez...

  • Assistant comptable

    vor 4 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALESAfin de soutenir l'unité finance de la Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires, nous recherchons un·e comptable spécialisé·e.A cette fonction, vous avez pour mission principale d'assurer les tâches financières pour les 4 directions de la DGAV de manière autonome.Cela implique la...

  • Agent administratif·ve de transports

    vor 3 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Transports MBC Vollzeit

    Rôle et responsabilitésVotre mission est essentielle au service administratif des Transports MBC, car chaque jour :Vous accompagnez avec précision et rigueur l'Assistante de Direction / Responsable de l'Administration centrale dans les tâches administratives, la correspondance, l'organisation d'événements.Vous participez aux séances déléguées par...

  • Agent immobilier junior expérimenté

    vor 2 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Groupe Cogestim Vollzeit

    Découvrez notre offre d'emploiNous recherchons un Agent immobilier junior (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à Morges. Vous serez en charge de la vente des mandats confiés, sous la responsabilité de votre courtier superviseur.Vos missionsRédiger et publier les plaquettes de vente et les annonces internet;Effectuer des recherches d'acheteurs et...

  • Ambitieux Vendeur immobilier régional

    vor 4 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Groupe Cogestim Vollzeit

    Rejoignez Groupe Cogestim, un leader en plein développement dans le domaine de l'immobilier. Nous sommes à la recherche d'un Ambitieux Vendeur immobilier régionalMissionSous la responsabilité de votre superviseur, vous prendrez en charge le processus complet de vente des mandats confiés, incluant la création de plaquettes de vente, la...

  • Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Morges, Schweiz jobup Vollzeit

    Assistant administratif (junior)Job Description: Administrative Assistant in a Family Office 80  or 100 % - Location: near Lausanne – SwitzerlandAbout the Family Office:Our Family Office is committed to managing the private affairs of a Swiss family based in the Canton de Vaud. We provide comprehensive and confidential support to ensure that the family's...

  • Assistant administratif

    vor 2 Monaten

    Morges, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Assistant administratif (junior)Job Description: Administrative Assistant in a Family Office 80  or 100 % - Location: near Lausanne – SwitzerlandAbout the Family Office:Our Family Office is committed to managing the private affairs of a Swiss family based in the Canton de Vaud. We provide comprehensive and confidential support to ensure that the...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Morges, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Job Description: Administrative Assistant in a Family Office 80  or 100 % - Location: near Lausanne – SwitzerlandAbout the Family Office:Our Family Office is committed to managing the private affairs of a Swiss family based in the Canton de Vaud. We provide comprehensive and confidential support to ensure that the family's assets and day-to-day matters...

  • Assistant administratif

    vor 2 Monaten

    Morges, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Job Description: Administrative Assistant in a Family Office 80  or 100 % - Location: near Lausanne – Switzerland About the Family Office: Our Family Office is committed to managing the private affairs of a Swiss family based in the Canton de Vaud. We provide comprehensive and confidential support to ensure that the family's assets and day-to-day...

  • Assistante ou Assistant de Gestion

    vor 6 Monaten

    Morges, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Private Banking à la BCV: plus de 100 conseillers répartis dans le canton** Les collaboratrices et collaborateurs constituant le secteur du Private Banking de la région Morges offrent au quotidien un service personnalisé à leurs clients. Afin de renforcer cette équipe basée à Morges, nous cherchons une ou un **Assistante ou Assistant de gestion...

  • Assistante ou Assistant Conseiller Private Banking

    vor 6 Monaten

    Morges, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Private Banking à la BCV: plus de 100 conseillers répartis sur le canton** **Les collaboratrices et collaborateurs constituant le secteur du Private Banking de la région Morges apportent quotidiennement un service personnalisé à leurs clients.** **Afin de renforcer cette équipe basée à Morges, nous cherchons une ou un** **Assistante ou Assistant...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 6 Monaten

    Morges, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un **cabinet privé avec une médecin spécialisée en gynécologie obstétrique médicale et opératoire, **idéalement situé **au centre de Morges,** un-e **Assistant-e médical-e à 80-90%** **ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang** **dès début janvier ou à convenir** Les tâches principales sont les...

  • Assistant Technique

    vor 6 Monaten

    Morges, Schweiz SOCOREC SA Vollzeit

    Notre client est une Régie immobilière basée dans le Canton de Vaud. Pour son compte, nous recherchons activement dans le cadre d'un poste permanent un-e: Assistant-e de gérance 360 Ce futur collaborateur dynamique et organisé aura un rôle polyvalent. Il sera responsable d'effectuer diverses tâches administratives, y compris le traitement du...

  • Assistant administratif et accueil

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes jeune, dynamique, d'excellente présentation, très organisé avec sens aigu du service client et vous habitez la région Morgienne, alors vous êtes le /laAssistant (e) administratif (ve) et accueilCFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de...

  • Assistant administratif et accueil

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes jeune, dynamique, d'excellente présentation, très organisé avec sens aigu du service client et vous habitez la région Morgienne, alors vous êtes le /laAssistant (e) administratif (ve) et accueilCFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de...

  • Assistant & Project Coordinator

    vor 6 Monaten

    Morges, Schweiz Incyte Corporation Vollzeit

    Overview: **Titl** Assistant & Project Coordinator (Temporary contract)** **Summary** Primary support to Executive Director, Business Lead IAI, Region Europe **Duties and Responsibilities** **Assistant**: - Manage Executive Director, Business Lead IAI agenda. - Support Executive Director, Business Lead IAI during main events in Europe. - Organize...

  • Assistant-e Médical-e ou Secrétaire Avec Prise de

    vor 1 Woche

    Morges, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un cabinet médical, avec deux médecins spécialisées en pédiatrie et idéalement situé au centre de Morges, un-e **Assistant-e médicale ou secrétaire médical-e à 50-70%** **disponible dès le 01.02.2025 ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique -...

  • Assistant/e médical/e

    vor 6 Monaten

    Morges, Schweiz Viollier Vollzeit

    Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant environ 800 collaborateurs....

  • Assistant (e) administratif (ve) et accueil

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes jeune, dynamique, d'excellente présentation, très organisé avec sens aigu du service client et vous habitez la région Morgienne, alors vous êtes le /laAssistant (e) administratif (ve) et accueilCFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de...

  • Assistant (e) administratif (ve) et accueil

    vor 4 Wochen

    Morges, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes jeune, dynamique, d'excellente présentation, très organisé avec sens aigu du service client et vous habitez la région Morgienne, alors vous êtes le /laAssistant (e) administratif (ve) et accueilCFC de commerce ou équivalentExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de...

  • Event Support Coordinator

    vor 6 Monaten

    Morges, Schweiz Incyte Corporation Vollzeit

    Overview: **Summary** The Event Support Coordinator will be supporting the Events Team on different administrative tasks related to the main events in Europe (EU Congresses, Annual Kick-Off Meetings, Incentive Programs, Scientific Meetings and other internal trainings). **Duties and Responsibilities** - Coordination and preparation of the contracts for...

  • Assistant Médical

    vor 6 Monaten

    Morges, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Métier- Centres médicaux / permanences- Type de contrat- Contrat de durée indéterminée au mois- Site- Centre médical Charpentiers- Lieu de travail- Morges - Centre médical Charpentiers- Taux- 70-100%**Afin de renforcer notre équipe composée de 7 assistantes médicales et secrétaires, deux apprenties et 7 médecins, nous recherchons pour le centre...

  • Assistant & Project Coordinator

    vor 6 Monaten

    Morges, Schweiz Incyte Vollzeit

    Overview Titl Assistant & Project Coordinator (Temporary contract) Summary Primary support to Executive Director, Business Lead IAI, Region Europe Duties and Responsibilities Assistant: Manage Executive Director, Business Lead IAI agenda. Support Executive Director, Business Lead IAI during main events in Europe. Organize business travel...

  • Assistant-e RH

    vor 1 Monat

    Morges, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires** recherche un-e: - Assistant-e RH CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En cohésion et coordination avec les membres du bureau des ressources humaines de la DGAV, vous assurez l'administration du personnel pour les entités attribuées à votre domaine de compétence et...

  • Assistant Médical

    vor 6 Monaten

    Morges, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Métier- Centres médicaux / permanences- Type de contrat- Contrat de durée indéterminée au mois- Site- Centre médical Charpentiers- Lieu de travail- Morges - Centre médical Charpentiers- Taux- 80-100%**Nous recherchons pour Morges - Centre médical Charpentiers un(e)**: **Assistant médical (F/H) à 80-100%** **VOS OBJECTIFS** - Assurer l'accueil et...

Administrative Support Assistant

vor 1 Monat

Morges, Waadt, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit
Job Title: Administrative Support Assistant

We are seeking an organized and detail-oriented Administrative Support Assistant to join our team at the Family Office. As a key member of our office staff, you will provide comprehensive support to our team and ensure the efficient management of our day-to-day operations.



Key Responsibilities:
  • Assist in preparing travel itineraries and coordinate travel arrangements
  • Help manage the office's agenda and organize meetings
  • Coordinate office lunches and ensure necessary equipment is set up
  • Organize and maintain files and records, ensuring confidentiality
  • Order office supplies and keep track of inventory


Qualifications:
  • CFC Employé de commerce or equivalent
  • Short experience in an administrative role, travel agency, or airline company is a plus
  • Good organizational and time-management skills
  • Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ability to handle confidential information with care and professionalism
  • Strong communication skills in French and English (German is a plus)
  • Proactive and willing to take initiative
  • Flexibility and the ability to adapt to changing priorities


Benefits:
  • Competitive salary based on experience
  • Opportunities for professional growth and learning


Equal Opportunity Employer:

Our Family Office is an equal opportunity employer and encourages applications from individuals of all backgrounds.